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隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管崗位職責(zé)1
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊(duì),推行人才繼任計(jì)劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對(duì)新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1.熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項(xiàng)工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3.制定培訓(xùn),績(jī)效,員工關(guān)系等人事工作的.規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
行政主管崗位職責(zé)3
行政主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);
3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢
4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;
5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買家具等
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;
8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù);
11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;
2、有良好的問(wèn)題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);
3、有熱情、細(xì)心,時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;
4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo),正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的,準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的.購(gòu)買、發(fā)放和登記;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)6
【崗位要求】
1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營(yíng)銷渠道報(bào)表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷員渠道的整體費(fèi)用管控,協(xié)助營(yíng)銷員渠道主管合理配置和運(yùn)用資源,確保費(fèi)用的`有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動(dòng)流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
5、規(guī)范各營(yíng)銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各營(yíng)銷服務(wù)部各類申請(qǐng)及需求;
6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責(zé)】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上保險(xiǎn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫能力。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的`評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。
3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)中心例會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報(bào),及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購(gòu),整理報(bào)銷月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的.思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促等。
3、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的`交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動(dòng)。應(yīng)具有工作主動(dòng),兢業(yè)誠(chéng)懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實(shí)干亦需思想工作風(fēng)格。此類工作適合樂(lè)觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于,組織細(xì)密的人才。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開(kāi)業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的.辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;
8、物料采購(gòu)(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)11
1)人事工作:
1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;
2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的.增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;
5.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;
4.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作
行政主管崗位職責(zé)12
1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對(duì)控制成本的方法提出建議。
9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的.職稱評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;
10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài);
11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作;
12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
。ㄒ唬⿲(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
。ǘ⿲(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
(三)對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)
(四)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)
。ㄎ澹⿲(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)
。⿲(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
人力資源管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的`整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購(gòu)渠道,貨比三家。有效降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)效率。
8、建立供應(yīng)商名冊(cè),采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購(gòu)臺(tái)賬,制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃,含預(yù)算。
10、積極開(kāi)展社區(qū)展臺(tái)服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊(cè),建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的`事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
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