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財務(wù)開票員崗位職責

更新時間：2024-11-08 14:41:59

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財務(wù)開票員崗位職責12篇

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的財務(wù)開票員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

財務(wù)開票員崗位職責1

　　1、審核對公付款申請，以及應(yīng)付賬款核算；

　　2、審核員工報銷申請，以保證其符合財務(wù)準則及公司相關(guān)政策；

　　3、編制與應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)相關(guān)會計憑證；

　　4、根據(jù)公司資金情況，和各部門展開良好溝通，進行應(yīng)付賬款支付的統(tǒng)籌安排；

　　5、關(guān)聯(lián)公司對賬；

　　6、其他與應(yīng)付賬款相關(guān)的工作；

財務(wù)開票員崗位職責2

　　1、了解工商局（所）、質(zhì)監(jiān)局、稅務(wù)局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程；

　　2、負責到各區(qū)政務(wù)服務(wù)中心（工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務(wù)局等窗口）及銀行等部門辦理相關(guān)證照的申請、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格，及時遞交相關(guān)部門審批和受理；

　　4、收取、送還、保管客戶資料，能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業(yè)咨詢和指導；

　　5、及時將與相關(guān)部門接觸時收集到的`相關(guān)信息和問題反映給上級主管；

　　6、完成上級安排的其他工作事項；

財務(wù)開票員崗位職責3

　　職責一

　　日常開票制單工作

　　1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。

　　2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復核數(shù)量單價金額。

　　3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4.對收回的`貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。

　　5.對會計復核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時更改。

　　6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。

　　7.涉及折扣返點的，應(yīng)按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。

　　職責二日常核對管理工作

　　1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

　　2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

　　3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

　　職責三銷售(發(fā)貨)清單的管理

　　1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。

　　2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上，便于檢索。

　　3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應(yīng)做特別處理。

　　職責四銷售檔案管理

　　1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。

　　2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。

　　職責五協(xié)助收入會計工作

　　1.配合收入會計工作，及時催收應(yīng)收款。

　　2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。

　　其他工作

　　1、按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

財務(wù)開票員崗位職責4

　　1、辦公室環(huán)境維護和辦公設(shè)備配置；

　　2、工商、稅務(wù)和物業(yè)手續(xù)辦理及關(guān)系維護；

　　3、崗位招聘及員工關(guān)系處理；

　　4、日�，F(xiàn)金賬和員工檔案管理；

　　5、工資核算和員工福利管理；

　　6、考勤管理和基礎(chǔ)制度制定；

　　7、領(lǐng)導安排的其他臨時事務(wù)。

財務(wù)開票員崗位職責5

　　1、負責接報客戶計劃，按照客戶需求，準確、及時的制作出《銷售出庫單》；

　　2、負責客戶需求信息的`查詢，并做好藥品銷售服務(wù)工作；

　　3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況；

　　4、負責完成主管領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

財務(wù)開票員崗位職責6

　　1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。

　　2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序，快速準確地收款、開票。

　　3、做好本班加油員上交的`現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作，核對其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。

　　4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規(guī)定及時送交貨款。

　　5、熟悉站內(nèi)消費器材性能，并會撲救初期火災。

　　6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作，持續(xù)環(huán)境整潔。

財務(wù)開票員崗位職責7

　　1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅持原則，嚴格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

　　2、嚴格按照GSP規(guī)范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

　　3、把好開票質(zhì)量關(guān)，購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。

　　4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責提供，并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息，開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。

　　5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用，每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。

　　6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃，認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地，核對無誤后方可按對方的要求進行開票。

　　7、操作鍵盤時，應(yīng)精力集中，準確無誤的`記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。

　　8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間，同時對顧客要熱情、周到。

　　9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核，審核無誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核、收款。

財務(wù)開票員崗位職責8

　　1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

　　2、負責公司藥品的銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知后，應(yīng)嚴格按要求開票。對銷后退回藥品，協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。

　　3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度，使用文明語言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

　　4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。

　　5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍，防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。

　　6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況，主動向客戶介紹。

　　7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票，向客戶做好近效期藥品銷售的.解釋工作。

　　8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求，配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見，為經(jīng)營質(zhì)量改進，提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。

　　9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識，對銷售員提供的清單進行審核，并及時糾正錯誤。

財務(wù)開票員崗位職責9

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ，創(chuàng)建提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的'訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

　　4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復制并粘貼到 excel 中保存即可。

　　5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導同意后進行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

　　6、網(wǎng)絡(luò)恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.

財務(wù)開票員崗位職責10

　�。ㄒ唬┚幹坪蛨�(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃，信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，有效的使用資金。

　�。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促學校有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

　�。ㄈ┙⒔∪�(jīng)濟核算制度、利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

　�。ㄋ模┴撠熆傂＜胺中５呢攧�(wù)管理、財務(wù)人員管理及賬務(wù)審核工作。

　�。ㄎ澹┘皶r編制各種財務(wù)報表并上報，協(xié)調(diào)領(lǐng)導做好監(jiān)督控制管理。

　�。┏修k校長交辦的.其他工作。

財務(wù)開票員崗位職責11

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單（發(fā)運計劃），建立提貨單時注意必填項（數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注），其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

　　4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。

　　6、網(wǎng)絡(luò)恢復正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量、

　　7、在補錄數(shù)據(jù)時，補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。

　　8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的'數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。