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開票員崗位職責
更新時間:2024-08-26 04:11:46
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開票員崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的開票員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

開票員崗位職責1

  1、開具出庫單;

  2、執(zhí)行發(fā)票管理制度,開具、購買及保管發(fā)票;

  3、相關(guān)出庫單、發(fā)票的跟蹤事宜;

  4、整理、歸檔財務文件;

  5、財務開票崗位輪崗6個月后,定崗在銷售部門擔任銷售助理;

  6、負責日常銷售工作,例如:整理發(fā)票單據(jù)、跟蹤產(chǎn)品信息、下訂銷售計劃等;

  7、在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、協(xié)助完成上級交代的其它工作。

開票員崗位職責2

  1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及相關(guān)的財經(jīng)稅務制度。

  2、負責市場內(nèi)商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺賬的.整理登記工作。

  3、及時和稅務部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策,同時對商戶進行指導和宣傳。

  4、嚴格按照稅務部門的要求做好發(fā)票的領、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。

  5、了解和掌握商戶的經(jīng)營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質(zhì)量監(jiān)督工作。

  6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關(guān)稅務方面的政策或報道。

  7、完成公司交辦的其他工作

開票員崗位職責3

  1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的'信息。

  2、嚴格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

  3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。

  4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。

  5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

  6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。

  7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。

  8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

  9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

開票員崗位職責4

  職責概述:嚴格執(zhí)行公司的開票制度職責與工作任務:

  職責一

  職責表述:開具每日配送單

  工作任務

  1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。

  2、開具外單位的貨物訂單。

  職責二

  職責表述:做好增值稅發(fā)票的工作

  工作任務

  1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。

  2、做好藥店的'換票工作。

  3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。

  4、每月做好抄稅、報稅工作。

  5、做好郵寄外單位的票據(jù)。

開票員崗位職責5

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的'使用資金。

 。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促學校有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度、利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

 。ㄋ模┴撠熆傂<胺中5呢攧展芾、財務人員管理及賬務審核工作。

 。ㄎ澹┘皶r編制各種財務報表并上報,協(xié)調(diào)領導做好監(jiān)督控制管理。

 。┏修k校長交辦的其他工作。

開票員崗位職責6

  一、職權(quán)

  在后勤保障處負責人的領導下對過磅的監(jiān)控權(quán)、對完善過磅程序的建議權(quán),有權(quán)校驗磅秤計量性能,有權(quán)糾正不規(guī)范的`過磅行為。

  二、職責

  1、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。

  2、嚴把計量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查,堅決消缺堵漏。計量的帳、卡、表要求數(shù)字準確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠,如有不實,追究相關(guān)人員責任。 妥善保存原始記錄,防止丟失,嚴禁涂改。

  3、會同有關(guān)部門定期校驗磅秤,確保磅秤計量精度符合國家規(guī)定。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向領導和有關(guān)部門匯報。

  4、愛護磅房設備,做好磅房“三防”工作:防火、防盜、防雷。加強室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設備缺陷及時匯報,請相關(guān)部門處理。

  5、認真學習業(yè)務知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、廉潔奉獻,做好本職工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

開票員崗位職責7

  崗位職責:

  1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,

  2.負責藥品產(chǎn)檢的`登記與保管

  3.有一定的企業(yè)系統(tǒng)使用經(jīng)驗,

  主要工作內(nèi)容:

  負責為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。

  負責每批次藥品產(chǎn)檢報告的登記與管理

開票員崗位職責8

  1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;

  2、負責到各區(qū)政務服務中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關(guān)證照的`申請、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務;

  3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關(guān)部門審批和受理;

  4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業(yè)咨詢和指導;

  5、及時將與相關(guān)部門接觸時收集到的相關(guān)信息和問題反映給上級主管;

  6、完成上級安排的其他工作事項;

開票員崗位職責9

  一、負責公司每月增值稅專用發(fā)票的購買、保管。

  二、對客戶的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。

  三、依據(jù)銷售部發(fā)出且銷售部部門負責人審批通過的.開票申請,準確開具增值稅專用發(fā)票,并按照銷售部要求準時寄出。

  四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。

  五、開票完成或收取到發(fā)票時,當天對智邦系統(tǒng)中的開票與收票模塊進行確認操作。

  六、收到增值稅專用發(fā)票當天必須完成發(fā)票認證。

  七、在增值稅發(fā)票認證,開票情況出現(xiàn)變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發(fā)票匯報群中匯報且編制增值稅發(fā)票情況統(tǒng)計表,對每月增值稅進行實時管控。

  八、每月對進口增值稅繳款書的認證進行實時追蹤并及時于發(fā)票群中匯報情況,并做獨立的進口稅費統(tǒng)計。

  九、每月對開票申請、進項增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)進行整理、裝訂及存檔管理。

開票員崗位職責10

  崗位職責

  1、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查。

  2、計量的.帳、卡、表要求數(shù)字準確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠。

  3、工作態(tài)度認真,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能接受請吃、收受賄賂,損害公司利益。

  4、愛護磅房設備,做好磅房“防火、防盜”工作。

  5、離開磅房時應關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。

  6、日常過磅時,應堅守崗位,認真計量,詳細記錄。

  7、不得中途串崗、溜崗及做與工作無關(guān)的事。

  8、認真學習業(yè)務知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、做好本職工作。

開票員崗位職責11

  1、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的.各項銷售指標;

  2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;

  3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

  4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關(guān)部門;

  5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);

  6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

開票員崗位職責12

  1、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導出開票信息傳給應收賬會計;

  2、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;

  3、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;

  4、領導交辦的.其他工作。

開票員崗位職責13

  1、根據(jù)銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據(jù);

  2、負責協(xié)調(diào)銷售單據(jù)的業(yè)務審核、財務審核、質(zhì)量審核及倉庫發(fā)貨送貨,跟蹤要貨計劃的執(zhí)行情況;

  3、按照公司制度規(guī)定對相關(guān)單據(jù)進行收集、整理,歸檔;

  4、負責客戶資料的`收集、歸檔及時空系統(tǒng)客戶資料維護;

  5、負責收集銷售代表提交的銷售月報,并統(tǒng)計匯總報送部門負責人;

  6、完成領導交辦的其他任務。

開票員崗位職責14

  1、負責收集并審核供貨單位的資質(zhì)、銷售人員資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì);

  2、負責簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保經(jīng)營藥品的.質(zhì)量;

  3、負責建立合格供貨方及首營企業(yè)、首營品種的檔案;

  4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的產(chǎn)品,做好購進工作;

  5、負責產(chǎn)品退貨的下賬處理工作。

開票員崗位職責15

  1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;

  2、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;

  3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;

  4、按照公司制度規(guī)定對相關(guān)單據(jù)進行收集、整理,歸檔;

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