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在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的.簽收及分送工作;
5、負責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責(zé)2
負責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理;
負責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;
負責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;
負責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、接待或引見來訪人員；
2、負責(zé)公司公文、信件、報刊雜志的分送；
3、行政費用登記、核算等行政工作；
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識強；
3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；
4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；
5、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生和實習(xí)生。
行政文員崗位職責(zé)4
A、主要工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16、輸入報表及統(tǒng)計。
17、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
18、接受其他臨時工作。
B、輔助工作職責(zé)：
1、顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
行政文員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
具體工作如下：
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時間和加班時間；
3、考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等
行政文員崗位職責(zé)6
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)
承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的.定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作
4、負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；例五：某信息技術(shù)有限公司
行政文員崗位職責(zé)7
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的.管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統(tǒng)計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)8
1、文件、標書、合同打印、蓋章和及時寄送；
2、向深圳財務(wù)部申請開具銷售發(fā)票以及客服發(fā)票，并整理后寄出；
3、辦理保證金事宜；
4、辦理資質(zhì)類文件（三證等）原件的借出及寄出事宜，辦理航空件寄出及后期報銷費用事宜。
行政文員崗位職責(zé)9
1、負責(zé)公司行政相關(guān)工作；
2、負責(zé)監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實；
3、負責(zé)統(tǒng)計考勤和績效；
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
5、協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；
6、負責(zé)組織安排公司團隊活動；
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作；
行政文員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作；
2 、對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂；
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等；
4、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位；
5、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀；
6、確保檔案庫房的`安全，保證檔案的完整與安全；
7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救；
8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)11
職責(zé)：
1、負責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財務(wù)會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政文員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
2、負責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理；
6、負責(zé)采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。
7、負責(zé)公司的會議安排，做好會議紀要；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2、負責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;
3、負責(zé)定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
4、負責(zé)建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對，負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管，負責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);
6、負責(zé)復(fù)核員工工資表，保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對接，進行對賬開票;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。
行政文員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的`整理。
5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；
3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認；
4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通；
5、負責(zé)日常銷售支持工作。
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