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在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的總裁辦文秘崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總裁辦文秘崗位職責(zé)1
1、參加公司各類例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、座談等,在各類會(huì)議中進(jìn)行實(shí)時(shí)速記;
2、會(huì)后對(duì)實(shí)時(shí)速記的會(huì)議記錄或培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理、歸納;
3、負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)完成公司重要客戶的行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;
5、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他任務(wù);
6、做好管理者的'助手,起到承上啟下的作用,準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)信息。
總裁辦文秘崗位職責(zé)2
1、根據(jù)集團(tuán)總裁辦的要求對(duì)下屬公司、單位進(jìn)行信息匯總、報(bào)告整理、報(bào)送發(fā)布等;
2、對(duì)行業(yè)發(fā)展情況、內(nèi)外部研究成果進(jìn)行分析并形成一定的文案報(bào)告,供管理層及相關(guān)部門參閱;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、撰寫報(bào)告等其他工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司制度審核全國(guó)費(fèi)用單據(jù),保證其真實(shí)、準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)活動(dòng);制定借款限額,進(jìn)行借款審批,合理控制借款額度,保障公司資金安全;
2、結(jié)合業(yè)務(wù)情境分析費(fèi)用數(shù)據(jù),異常情況及時(shí)預(yù)警,提高資金使用效率;
3、梳理費(fèi)用報(bào)銷中存在的不合理情形,優(yōu)化并制定新的費(fèi)用管理制度及規(guī)范;
4、監(jiān)督制度的'落實(shí)及執(zhí)行情況,做好溝通反饋;
5、管理全國(guó)各分公司外租車輛司機(jī)運(yùn)輸協(xié)議及保單等資料,審核各分公司外租車輛各項(xiàng)保險(xiǎn)保額是否達(dá)到公司要求,以規(guī)避交通事故中公司的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān);
6、總裁交待的其他臨時(shí)工作。