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在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的`辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。
行政主管崗位職責2
1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。
7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的'準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
行政主管崗位職責3
1、負責公司人力資源管理工作;
2、負責制定并組織實施各種管理規(guī)章制度、實施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;
4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的`接待與服務(wù)工作;
5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨立協(xié)調(diào)與各部門的公共關(guān)系;
6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責4
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導下對部門日常工作進行全面管理;
2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4、領(lǐng)導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車輛調(diào)度;
8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負責員工各類保險的`辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政主管崗位職責5
1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;
2、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理;
3、負責公司各類行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門保持良好溝通;
4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動做好后勤保障工作。
行政主管崗位職責6
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責7
1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作;
2.執(zhí)行上司下達的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的`準備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規(guī)范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協(xié)助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;
13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管崗位職責8
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責9
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責10
1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的'調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責11
1.負責事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責12
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的'年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責13
行政主管崗位職責
行政主管就是行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
主要崗位職責
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的.統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政人事主管崗位職責
(1)負責招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系,管理公司人才庫;
(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;
(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;
(5)其他交辦的行政事務(wù)。
行政主管崗位職責14
1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析;
4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的.各項工作任務(wù);
6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。
行政主管崗位職責15
1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實;
2、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的`公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
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