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行政部崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-19 17:39:35
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(通用)行政部崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

  3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的.監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

  5、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)2

  人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強(qiáng);

  5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責(zé)3

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的'運(yùn)作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

  4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政部崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認(rèn)真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。

  2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。

  3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的'招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實施及驗收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。

  4、負(fù)責(zé)對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理,做好技術(shù)培訓(xùn)。

  5、根據(jù)工作組每月預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。

  8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作:

  a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

  b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

  c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。

  9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

  10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部崗位職責(zé)5

  1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

  2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的`規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

  4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā),滿足公司的經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎罰事宜

  5.處理和解決員工勞動爭議事宜

  6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責(zé)6

  1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產(chǎn)的管理;

  4、協(xié)助辦公室的`日常接待工作;

  5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

  7、公司證照的協(xié)助辦理;

  8、其他相關(guān)的行政工作;

行政部崗位職責(zé)7

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的.安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

  2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的.對接。

行政部崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的`擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運(yùn)營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責(zé)10

  1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

  2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的'飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

  7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護(hù)情況并改善

  8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)11

  (1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

  (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

  (3)設(shè)計組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的'人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護(hù)工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護(hù)措施的執(zhí)行情況。

行政部崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)完善各項管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時修訂。

  2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

  3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

  4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

  5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學(xué)歷。

  3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

  5.可以獨立開展部門管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

  8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部崗位職責(zé)13

 。1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的`各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。

 。2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

 。3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

 。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

  (5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

 。6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;

  2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動;

  4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責(zé)15

  人事行政部長任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

  4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

  4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;

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