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隨著社會不斷地進(jìn)步，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部崗位職責(zé)1
第一節(jié)總則
行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對董事第1條長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受董事長、總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié)管理職責(zé)
第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向董事長、總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況，主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料，及時向董事長、總經(jīng)理匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
第7條負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第8條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條負(fù)責(zé)公司的印鑒管理，嚴(yán)格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。第11條負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的'擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
第16條嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第17條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第18條負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備；負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。
第22條負(fù)責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)公司的保密工作。負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算；負(fù)責(zé)報刊。
第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，嚴(yán)格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
第25條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第26條負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
第27條及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié)管理權(quán)限
第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第30條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第33條對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第36條對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責(zé)任
第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。
第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第42條對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。
第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生，給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第46條對各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護(hù)、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負(fù)責(zé)。
第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán)，對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負(fù)責(zé)。
行政部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的`安排工作
3、負(fù)責(zé)各類、上傳下達(dá)的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格；
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu)；
2、跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施；負(fù)責(zé)講師隊伍全過程管理，含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理：員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo)；
4、統(tǒng)籌團隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。
行政部崗位職責(zé)5
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的.建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);
2、負(fù)責(zé)擬定招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘的維護(hù)和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督落實實施;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行，監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;
5、制定員工培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)實施，做好對新員工的培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入，及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政部崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的`其他工作事項。
行政部崗位職責(zé)7
1、采購：辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協(xié)商預(yù)訂等;
2、固定資產(chǎn)管理;
3、費用：房租水電費申請，及其他應(yīng)付款項申請;
4、公司內(nèi)部跨部門溝通，外部與各供應(yīng)商溝通;
5、協(xié)助招聘工作;
行政部崗位職責(zé)8
1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3、培訓(xùn)：員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
行政部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的.貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用，并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部崗位職責(zé)10
1、協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程；
2、終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理
3、負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計審核，薪酬核算；
4、社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢、繳納等工作；
5、第三方增員、減員及費用核對；
6、完成上級交辦的其它工作事項。
行政部崗位職責(zé)11
1、前臺接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的'收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責(zé)12
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的.執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)13
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;
3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的.訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的`執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
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