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在現(xiàn)在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政前臺的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；
2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；
3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作；
4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)公司員工名片的'印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；
6、協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動；
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作；
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理；
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作；
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報修工作；
負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等；
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的`接待及收尾工作；
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；
負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護(hù)；
訂購耗材與報銷；
行政前臺的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；
2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；
3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的`管理
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動安排及組織工作；
6、上級安排等其他工作
行政前臺的崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。
2、制定各項(xiàng)行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。
4、會議會務(wù)工作，及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動（如早會、員工團(tuán)建、表彰大會、年會等）。
5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。
6、統(tǒng)計(jì)每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。
7、協(xié)助招聘人事工作（招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等）。
8、完成上級交辦的`其它工作。
行政前臺的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理；
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的'執(zhí)行及落實(shí)情況；
5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政前臺的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá)；
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作；
3、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員；
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時做好考勤資料存檔；
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的`使用登記與管理工作；
6、負(fù)責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會議輔助設(shè)施正常使用；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；
行政前臺的崗位職責(zé)7
及時接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接；
及時收發(fā)各類郵件和快遞；為公司所有部門提供必要的后勤支持；
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護(hù)措施；
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的`采購及管理；
公司內(nèi)部活動的組織安排；
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等；
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺的崗位職責(zé)8
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯穑�
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序；
2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的'合作關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯；
行政前臺的崗位職責(zé)9
一、行政工作：
1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；
4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；
7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；
8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營經(jīng)理；
12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；
14、負(fù)責(zé)公司文件的`掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政前臺的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`環(huán)境維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政前臺的崗位職責(zé)11
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費(fèi)用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
行政前臺的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見；
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔；
3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的.清潔保養(yǎng)；
4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；
5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政前臺的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費(fèi)。
5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和匯報。
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù)，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的.檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)14
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員。
4、負(fù)責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的`訂購。
10、不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11、負(fù)責(zé)對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12、建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
14、負(fù)責(zé)做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準(zhǔn)備和會議記錄。
15、完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺的崗位職責(zé)15
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題。
2、每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)。
3、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2—3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中。
4、名片的.申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人。
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中。
6、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。
7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜。
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真。
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
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