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內(nèi)勤崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-03 12:55:02
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內(nèi)勤崗位職責(zé)【推薦】

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  一、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

  八、各種報表的`統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

  九、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  十二、辦公室衛(wèi)生

內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1. 經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動向,定期向業(yè)務(wù)部門報告。

  2. 根據(jù)工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

  3. 負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。

  4. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬 工作計劃 、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負責(zé)會議的`通知。

  5. 負責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

  6. 負責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

  7. 安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。

  8. 辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。

  9. 負責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午 10 時前將上周的考勤報處領(lǐng)導(dǎo)。

  10. 收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。

  11. 接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

  12. 嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)每天審核銷售人員的發(fā)貨訂單申請;

  2、根據(jù)銷售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價格,準確及時開出發(fā)貨單;

  3、規(guī)范電腦開票程序,熟練掌握藥品規(guī)格、價格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的'發(fā)貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;

  規(guī)范銷售程序,做到業(yè)務(wù)手續(xù)清楚,電腦帳清晰,開價準確。

  4、負責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;

  5、全面負責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人提供支持;

  6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作;

  7、負責(zé)組織各類銷售報表統(tǒng)計

內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  職責(zé):

  1.項目部考勤統(tǒng)計

  2.安裝維修備件領(lǐng)用打包快遞

  3.各項目使用備件情況,對接倉庫

  4.百寶箱、維修箱檢查表

  5.定位器檢查表

  5.竣工驗收資料檢查、收集歸案、信息登記

  6.各種內(nèi)務(wù)信息記錄

  7.釘釘采購、用款等申請

  8.辦公用品申領(lǐng)、微信統(tǒng)計等日常事務(wù)

  崗位要求:

  熟練使用辦公軟件、思路清晰、善于思考、勤于記錄,安、穩(wěn)、沉。

內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  工作職能

  1、負責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用;

  7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

  9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;

  10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;

  12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

  15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

  16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的`核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;

  17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

  18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;

  19、負責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作;

  20、參加會議并負責(zé)做好會議記錄、整理工作;

  21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  工作權(quán)限

  1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán);

  2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);

  3、對客戶合同履行情況有詢問權(quán)。

  工作關(guān)系

  1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。

內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

  二、負責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。

  三、負責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

  四、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的.整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

  五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責(zé)財務(wù)文件保管工作,負責(zé)銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

  七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  一、負責(zé)宣傳部文件的管理工作。

  二、負責(zé)宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。

  三、負責(zé)宣傳部年鑒材料匯總工作。

  四、負責(zé)辦公室內(nèi)勤工作

  1、負責(zé)宣傳部公章的保管和使用。

  2、負責(zé)部門主頁的`日常維護工作。

  3、負責(zé)宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。

  4、負責(zé)宣傳部報刊的征訂工作。

  5、負責(zé)宣傳部書籍的管理和借閱工作。

  6、負責(zé)宣傳部的信息管理工作。

  7、負責(zé)宣傳部的保密工作。

  五、負責(zé)宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。

  六、負責(zé)宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。

  七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。

  5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的'溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。

  6、結(jié)算:銷售提成結(jié)算、售后費用結(jié)算。

  7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。

  8、集團內(nèi)部應(yīng)收款回收。

  9、集團內(nèi)部的訂單下達。

  10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費的代借。

  11、標書的制作

內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)日常招聘事宜。

  2、接聽求職電話,回復(fù)求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。

  3、男女不限。年齡18—28歲,有無經(jīng)驗均可,公司免費安排帶薪培訓(xùn)。

  4、普通話流利

  任職要求:

  1、對工作認真負責(zé)。

  2積極主動,學(xué)習(xí)能力強。

  3、做事細心,耐心,性格沉穩(wěn),具有良好的溝通能力和團隊合作精神。

  薪資福利:

  1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。

  2、另有開單獎+店內(nèi)獎勵+節(jié)日福利+國內(nèi)外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實習(xí)經(jīng)紀人—資深經(jīng)紀人—小組組長—分行經(jīng)理—商圈經(jīng)理—區(qū)域總監(jiān)—副總)等等優(yōu)厚福利。

內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  一、負責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。

  二、負責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的.各類資料數(shù)據(jù)準確、及時、全面。

  三、負責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。

  四、負責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

  五、負責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。

  六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關(guān)工作。

  七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、確保所分配保單的'及時收費;

  2、輔導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)在職保單的收費與保單服務(wù)工作;

  3、負責(zé)所分配保單的復(fù)效服務(wù)工作;

  4、完成各項續(xù)收任務(wù),達到續(xù)期相關(guān)考核指標;

  5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  一、 負責(zé)全國投標工作

  隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負擔的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

  1、 全國投標工作招標信息的采集:

  由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息

  2、 投標確認工作

  正式投標前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標的.招標主體、投標品種、規(guī)格、投標產(chǎn)品數(shù)量(如招標機構(gòu)明確范圍的)、投標產(chǎn)品預(yù)估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

  3、 投標書的制作

  由銷售內(nèi)勤根據(jù)標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。

  二、 負責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作

  由銷售內(nèi)勤負責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入,負責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標機構(gòu)產(chǎn)品代碼;負責(zé)保存每次投標的用戶名及密碼;負責(zé)進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標工作;負責(zé)及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責(zé)投標費用的管理

  1、 銷售內(nèi)勤負責(zé)標書全部費用的借款、平帳工作。

  2、 銷售內(nèi)勤負責(zé)在招標周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標機構(gòu)退回保證金。

  3、 銷售內(nèi)勤負責(zé)負責(zé)對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。

  4、 標書借款簽字流程。

  三、負責(zé)公司合同的管理及制作

  1、銷售內(nèi)勤負責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。

  2、 銷售內(nèi)勤負責(zé)中標合同的制作,根據(jù)招標機構(gòu)要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。

  3、 銷售內(nèi)勤負責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

  4、 合同簽章流程。

  四、 負責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作

  1、 銷售內(nèi)勤負責(zé)確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。

  2、 授權(quán)書簽章流程。

  五、 負責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作

  1、 銷售內(nèi)勤負責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。

  2、 公司資質(zhì)簽章流程。

  六、 負責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程

  七、 負責(zé)客戶電詢工作

  負責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。

內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)預(yù)定的生產(chǎn)派單,跟蹤生產(chǎn)路程各節(jié)點數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總,協(xié)助計劃調(diào)度做好生產(chǎn)計劃;

  2、通過ERP系統(tǒng)負責(zé)各項生產(chǎn)指標、生產(chǎn)成本統(tǒng)計分析,做好相關(guān)報表的填寫,確保統(tǒng)計報表的準確性、真實性,及時性;

  3、負責(zé)生產(chǎn)部統(tǒng)計管理制度的完善,統(tǒng)計資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;

  4、協(xié)助生產(chǎn)線后勤服務(wù)工作,對車間物資的領(lǐng)用、保管、記錄和盤點提報采購;

  5、根據(jù)工廠的經(jīng)營范圍,所生產(chǎn)的.產(chǎn)品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經(jīng)營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務(wù)報表并報送相關(guān)部?;

  6、按公司和財務(wù)相關(guān)部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、統(tǒng)計申報表、財政申報表、各類稅收調(diào)查表、年審表及其他報表;

  7、及時核對出庫單和采購發(fā)票,進行財務(wù)核對工作,對差異事項及時作出處理;

  8、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。(考勤,考核數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。

內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的'完整性、真實性、有效性。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、負責(zé)收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。

  4、負責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

  5、負責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。

  6、負責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

  7、負責(zé)工程類會議的記錄

  8、負責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

  9、負責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。

  11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;

  2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的'銷售目標和銷售管理體系;

  3、負責(zé)團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;

  4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策,并負責(zé)進行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負責(zé)銷售團隊的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

  6、無須壽險經(jīng)驗,參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時在銷售基礎(chǔ)崗位實習(xí)3個月以上,優(yōu)秀者可以晉升。

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