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為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的最新校慶策劃活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
最新校慶策劃活動方案1
遼東學院自20xx年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是遼東學院的十周年校慶之際,借10周年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)遼東學院知名度和美譽度的調(diào)查,了解了遼東學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
。ㄒ唬⿻r間
20xx年9月27—30日
。ǘ┑攸c
主會場:遼東學院臨江校區(qū)
分會場:遼東學院金山校區(qū)
(一)參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業(yè)校友、遼東學院學生家長、相關(guān)社會認識和媒體代表。
(二)面向人員
遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
。ㄒ唬┗顒忧捌诓邉澔I備
1.20xx年6月末7月初,跟校領(lǐng)導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.20xx年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3.20xx年起建立遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.20xx年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。
5.20xx年8月物料準備、條幅制作。
6.20xx年5月下達通知,各二級學院依據(jù)通知準備。
7.提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
。ǘ┗顒恿鞒
1.前期活動
。1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進行一次回復(fù)。
。2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式——20xx年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。
。1)遼東學院院長講話。
。2)遼東學院校友講話
(3)遼東學院學生代表講話
。4)遼東學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
。6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會
11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00——21:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出
3.20xx年9月28號——經(jīng)濟管理類
9月27日為經(jīng)濟管理日,主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
。1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的`研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學院自行設(shè)計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
。3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
4.20xx年9月29號——文學藝術(shù)類
9月28日為文學藝術(shù)日,主要學院有服裝學院、藝術(shù)學院、形健學院、外語學院與師范學院。
。1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學院自行設(shè)計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
5.20xx年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學院有醫(yī)學院、農(nóng)學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
。1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學院自行設(shè)計)
。2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
。3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇
自20xx年8月初起,公關(guān)部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
。2)結(jié)合當?shù)匦问,量力而行?/p>
(3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
。1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、172校園活動網(wǎng)、大學生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
3.傳播方式
。1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳
。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
。ǘ﹥(nèi)部傳播
1.博客傳播
開設(shè)遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內(nèi)張貼遼東學院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
。ㄒ唬﹩觾x式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2.校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
。ㄒ唬┪锪媳砑百M用(略)
。ǘ┢渌M用
1.舞臺搭建:40000
2.媒體費用:50000
3.交通費用:50000
4.餐飲費用:10000
5.紀念品費用:20000
共計:1700000
。ㄈ┵M用合計
物料費用+其他費用=197100
通過本次遼東學院十周年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是遼東學院在省內(nèi)一炮打響。
。ㄒ唬┟浇榻M
主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設(shè)有負責人一名,組員5名。
。ǘ┵Y料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設(shè)計等。
設(shè)有負責人一名,組員5人。
。ㄈ┖笄诮M
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。
設(shè)有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學院學生。
。ㄋ模┒Y儀組
主要負責4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。
設(shè)有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
最新校慶策劃活動方案2
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識工商學院,對學院的感情更深。
工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8:00——12:00
工商學院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導講話。
8、單位領(lǐng)導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
校慶活動主要經(jīng)費預(yù)算:216000元
(一)、媒體預(yù)算:
預(yù)計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
(二)、實物預(yù)算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個x50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席x1000元/席=20000元
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只x200元/只=xx元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱x20元/箱=xx元
8、地毯:2條x500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導市民留下不好的`印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,工商學院明天會更好。
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