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學(xué)校慶典活動的策劃方案
更新時間:2024-03-26 16:25:35
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學(xué)校慶典活動的策劃方案

  為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的學(xué)校慶典活動的策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校慶典活動的策劃方案1

  一、指導(dǎo)思想(背景)

  20年以來,西安歐亞學(xué)院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學(xué)經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學(xué)生為本、做學(xué)生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學(xué)院辦學(xué)積淀的深厚文化底蘊(yùn),全面提高西安歐亞學(xué)院的辦學(xué)特色,是歐亞學(xué)院打造核心競爭力的法寶。

  二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩

  三、時間:(試題給出)

  四、地點(diǎn):西安歐亞學(xué)院

  五、活動流程及人員分工安排

  (一)前期籌備階段

  1、策劃、制定校慶活動總體方案

  2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單

  3、制定校慶各項(xiàng)活動的實(shí)施細(xì)則及會務(wù)接待工作

  4、編印、校史、年鑒、回憶錄

  5、校慶紀(jì)念品的籌劃及分配方案

  6、校園環(huán)境的`美化

  (二)校慶活動實(shí)施細(xì)則

  1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會

  時間:地點(diǎn):學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳負(fù)責(zé)部門:校慶宣傳組

  西安歐亞學(xué)院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報(bào)我院將于某月某日在西安歐亞學(xué)院圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。

  2、慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會

  時間:地點(diǎn):學(xué)院體育場負(fù)責(zé)部門:校慶辦公室

  慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會在學(xué)院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會各界人士及全院師生參加。

  3、"20年輝煌成就回顧"

  時間:地點(diǎn):學(xué)院10號院負(fù)責(zé)部門:校史組

  校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學(xué)院、老師、學(xué)生的獲獎證書的圖片,學(xué)生在校內(nèi)各種社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動等。

  4、學(xué)術(shù)交流時間:地點(diǎn):學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)部門:學(xué)院教務(wù)處

  校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學(xué)術(shù)交流活動。目的是為了促進(jìn)學(xué)院的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)院的教學(xué)管理水平的同時,改進(jìn)學(xué)院的教學(xué)模式,提升西安歐亞學(xué)院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學(xué)成就。

  5、校友聯(lián)誼會

  時間:地點(diǎn):學(xué)院禮堂負(fù)責(zé)部門:學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心

  借學(xué)院成立20周年慶典活動的機(jī)會,聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學(xué)子的感情、友誼。向關(guān)心學(xué)院發(fā)展的學(xué)子介紹學(xué)院成20年以來的風(fēng)風(fēng)雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的教育品牌。

  6、校企簽約

  時間:地點(diǎn):學(xué)院圖書館會議室負(fù)責(zé)部門:后勤集團(tuán)

  打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機(jī),投資建設(shè)西安歐亞學(xué)院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。

  7、校慶晚會

  時間:地點(diǎn):學(xué)院體育館負(fù)責(zé)部門:學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會

  展示歐亞的人文精神,展示歐亞學(xué)子的文體天賦,展示歐亞學(xué)生的才能...

  六、擬請嘉賓:

  國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友

  七、物料準(zhǔn)備

  1、校慶用的拱門和橫幅

  2、在綠化帶插的彩旗

  3、校慶的宣傳海報(bào)

  4、慶祝大會的舞臺的搭建

  5、校慶紀(jì)念品的采購

  6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作

  7、接待車輛的安排

  8、聯(lián)系住宿的酒店

  ...

  八、媒介宣傳

  1、西安歐亞學(xué)院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時發(fā)出邀請

  2、校慶前,先后在《陜西日報(bào)》、《陜西廣播電視報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》、《西安晚報(bào)》、《陜西科技報(bào)》等報(bào)刊媒體刊登校慶海報(bào),并發(fā)布20周年校慶公告。

  3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請

  九、活動預(yù)算(略)

學(xué)校慶典活動的策劃方案2

  為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。

  一、目的

  一:通過本次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽(yù)度。

  二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。

  三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。

  四:以本次活動為機(jī)遇,充分展現(xiàn)x大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

  五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。

  二、活動項(xiàng)目

 。ㄒ唬﹩与A段(20xx年x月——x月)

  1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)

  2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員

  4、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動

 。1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。

 。2)以“我的'老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。

 。3)針對“xx大學(xué)成立x周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。

 。4);照骷顒,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。

 。5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。

 。6)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)x周年演講活動,以突出校園x年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

  5、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)

  6、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目

  7、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

 。ǘ┗I備階段(20xx年x月——校慶日前2個月)

  1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站

  2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史

  3、布置校史陳列館

  4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展

 。1)“x年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)x年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。

 。2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

  6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇

  7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目

  8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金

  9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單

  10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案

  11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

 。ㄈ⿷c典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友

  2、編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集

  3、起草校慶文稿,印制文字資料

  4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

  5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示

  6、在校慶日舉行慶;顒

  市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

  A、唱校歌

  B、校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞

  C、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式

  D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史

  E、舉辦校友大型酒會

學(xué)校慶典活動的策劃方案3

  一、活動背景

  今年恰逢南京師范大學(xué)建校xx周年,在我校發(fā)展史上是一個重大里程碑,是我校繼續(xù)拼搏、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。

  二、活動目的

  在這個盛大且喜慶的年份,我院人文系特舉辦一場精心策劃的晚會以慶祝南師建校110周年,也借此機(jī)會向全院乃至全校師生展現(xiàn)我系學(xué)子的優(yōu)良風(fēng)采。

  三、活動意義

  在校慶的一系列活動中,文藝晚會是不可或缺的重要組成部分,是繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)、展現(xiàn)辦學(xué)特色與成果、振奮師生精神的重要形式。

  四、活動主題

  “百年南師,魅力人文”

  五、活動時間

  20xx年10月中旬(具體時間待定)

  六、活動地點(diǎn)

  J6音樂廳

  七、活動對象

  人文系全體師生

  八、活動安排

  1、在班長例會上發(fā)出通知,讓各班文體委員于9月18號前統(tǒng)計(jì)本班參演的節(jié)目,于9月20號中午12時前將節(jié)目表交至系文體部;

  2、所有節(jié)目于9月27日進(jìn)行一審,9月28日二審;

  3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;

  4、10月X日下午6時正式舉辦活動;

  PS:該晚會由人文系文體部主辦,分團(tuán)委各部門和各班文體委員協(xié)助進(jìn)行。

  九、日程安排

  1、前期活動工作(9月16日~9月26日)

  a、通知各班遞交節(jié)目名單及參加人員

  b、確定晚會主持人、禮儀人員、場地、所需設(shè)備

  c、與贊助商聯(lián)系,商談細(xì)節(jié)

  d、參加或觀看晚會人員的大致確定,工作人員的大致分配

  2、中期活動工作(9月27日~9月30日)

  a、張貼宣傳海報(bào),發(fā)放宣傳單、邀請函

  b、推進(jìn)各班的節(jié)目進(jìn)程,并對所有參賽節(jié)目進(jìn)行篩選

  c、對選出的參賽節(jié)目進(jìn)行彩排,并進(jìn)一步選優(yōu),確定最終節(jié)目單

  d、與贊助商進(jìn)一步確認(rèn)

  3、晚會期間工作(10月X日)

  a、對場館進(jìn)行布置,物品進(jìn)行采購,制作完成現(xiàn)場所需條幅等物品

  b、安排好參演人員及后勤人員的工作秩序,晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作,各項(xiàng)后

  勤保障工作、會后收尾工作。做好突發(fā)狀況的預(yù)備工作。

  4、后期活動工作

  a、后期宣傳總結(jié)工作

  b、對經(jīng)費(fèi)的'實(shí)際結(jié)算

  十、宣傳工作

  1、前期宣傳工作

  a、宣傳海報(bào):制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、繪制、張貼

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎。

  方式:可張貼于教學(xué)樓、及各宿舍樓下大廳等處的公告欄。

  b、宣傳單:制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放。

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎。

  方式:可發(fā)放至其他系科和班級,也可張貼于公告欄。

  c、宣傳橫幅:制作后相應(yīng)懸掛。

  d、邀請函:制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放。

  要求:形式不限,設(shè)計(jì)、行文得體,誠摯地向?qū)ο蟀l(fā)出邀請。

  方式:以印刷版或電子版送至上級領(lǐng)導(dǎo)或其他系科或班級老師處。

  2、后期宣傳工作

  以文字、照片、網(wǎng)頁等形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道,并進(jìn)行成果展示。最后進(jìn)行各部

  門的工作總結(jié)。

  十一、人員安排

 。1)統(tǒng)籌組(文體部負(fù)責(zé))

  組長:文體部部長

  組員:文體部成員

  任務(wù):①完成節(jié)目收集、篩選及后期的審核、彩排工作

  ②主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

 、圬(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

 、茇(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理

 。2)宣傳組(宣傳部負(fù)責(zé))

  組長:宣傳部部長

  組員:宣傳部成員

  任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的宣傳工作

 。3)外聯(lián)組(外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  組長:外聯(lián)部部長

  組員:外聯(lián)部成員

  任務(wù):①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

 、诼(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等

  (4)禮儀組(自管部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé))

  組長:自管部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人

  組員:自管部禮儀隊(duì)成員

  任務(wù):①定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

 、诘皆憾Y儀社確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

 、畚锲焚徺I及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

 、芡頃(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

 。5)舞臺組(辦公室、實(shí)踐部負(fù)責(zé))

  組長:辦公室負(fù)責(zé)人、實(shí)踐部負(fù)責(zé)人

  組員:辦公室成員、實(shí)踐部成員

  任務(wù):①監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

 、谪(fù)責(zé)后場安排,并進(jìn)行催場工作

 。6)后勤組(組織部、自管部負(fù)責(zé))

  組長:組織部部長、自管部部長

  組員:組織部成員、自管部成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場入場引導(dǎo)、紀(jì)律維持、會場后勤保障

 。7)機(jī)動組(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé))

  組長:學(xué)習(xí)部部長

  組員:學(xué)習(xí)部成員

  任務(wù):現(xiàn)場臨時調(diào)動

  十二、活動內(nèi)容(具體內(nèi)容視節(jié)目單而定)

  1、拍攝校園風(fēng)景、我系老師的工作場景、同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活場景并制作成VCR,作為晚會的開場;

  2、請領(lǐng)導(dǎo)或老師寄語;

  3、將晚會分為幾個單元,如“魅力新生”“舞林大會”“人文達(dá)人show”等,各單的元節(jié)目

  風(fēng)格不同,使得節(jié)目分配更加有條理性,突顯主題;

  4、開場安排主旋律類歌舞;

  5、詩歌朗誦置于游戲之前,各種不同的節(jié)目穿插,避免單一與老套;

  6、現(xiàn)場活動穿插校史知識競賽;

  7、壓軸節(jié)目為大合唱,使用蠟燭等道具渲染現(xiàn)場氣氛

  十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  略

  十四、注意事項(xiàng)

  1、演員方面

  演員在×?xí)r×分到演員區(qū)集合,各節(jié)目組組長負(fù)責(zé)點(diǎn)齊人數(shù)并簽到,沒到場的演員由組長打電話催促,演員區(qū)的同學(xué)提醒已到場的演員不要亂跑。

  2、嘉賓方面

  嘉賓區(qū)旁安排2位禮儀小姐,隨時了解嘉賓的需求,如有狀況即上報(bào)總務(wù)組,總務(wù)組給予解決。

  3、會場方面

  會場周圍安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進(jìn)行。

  4、工作人員方面

  若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。

  5、用電方面

  大舞臺有電源開關(guān),在借用大舞臺時會有專人來開,如果晚會突然出現(xiàn)斷電,要及時找到相

  關(guān)人員來檢查電源的狀態(tài)。

  6、安全方面

  音響及電線要妥善擺放;工作人員搬運(yùn)、擺放桌椅時要格外小心,避免發(fā)生受傷事件。

學(xué)校慶典活動的策劃方案4

  一、總體思路

  指導(dǎo)思想 深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以校慶為契機(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成果;傳承文化,弘揚(yáng)傳統(tǒng);加強(qiáng)宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡(luò),吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻(xiàn)禮,促進(jìn)發(fā)展;團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、激情參與。

  校慶主題 生態(tài)校園 科學(xué)發(fā)展

  校慶宗旨 外塑形象 內(nèi)聚人心 提振精神 促進(jìn)發(fā)展

  工作原則 簡樸隆重 務(wù)實(shí)有序

  二、活動內(nèi)容

  慶典系列活動突出“九個一”開展:

  1.編輯出版一本《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》

  2.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊》

  3.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》

  4.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年校友通訊錄》

  5.在貴州日報(bào)組織一篇專版紀(jì)念文章

  6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展

  7.邀請專家學(xué)者在校開展一場學(xué)術(shù)報(bào)告會

  8.拍攝一部校情宣傳片

  9.組織一場慶典大會暨文藝演出

  三、工作機(jī)構(gòu)

  為加強(qiáng)對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成,成立貴陽學(xué)院建校10周年慶典活動籌備委員會。

  主 任:蒙秋明 龔振黔

  副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林

  周貴發(fā)(常務(wù)) 谷麗應(yīng) 焦 艷

  委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 時 軍

  丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎

  曾 何 陳真波 謝 玲 范 倩 曾 翠 鄭 儀

  鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略

  張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談永紅 唐 安 劉承望

  楊云鵬 楊方旭 彭承軍 周 強(qiáng) 林 蕓 何 平

  肖良武 梁書林 黃江發(fā) 楊 竹 孟俊一 趙忠璇

  周術(shù)槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長

  李友玲 劉 燁 杜和平 林建勤 劉 燕 蘇映菊

  胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志

  籌備委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。

  辦公室主任:黃利落

  成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 唐 安

  時 軍 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力

  劉 長 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠

  鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理

  工作人員: 張 韜 梁成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭

  薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎

  馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩

  袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲

  文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍

  夏長營 劉 亮

  在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財(cái)務(wù)組、監(jiān)審組7個工作組,具體負(fù)責(zé)校慶活動的策劃和實(shí)施。各工作組實(shí)行項(xiàng)目管理制,要進(jìn)一步完善具體工作方案,細(xì)化工作項(xiàng)目,明確完成時限,責(zé)任到人。

  四、機(jī)構(gòu)職責(zé)

  (一)組織組

  組 長:杜勇敏

  副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華

  成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統(tǒng)戰(zhàn)部 國資科

  1.編輯出版《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》

  2.起草和發(fā)布校慶公告;

  3.起草慶典大會主持詞;

  4.起草慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

  5.制定和組織實(shí)施募捐方案;

  6.補(bǔ)充和豐富校史陳列室內(nèi)容;

  7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負(fù)責(zé)邀請和接待工作;

  8.接收單位贈送的禮品;

  9.制定校慶活動指南;

  10.制定慶典大會議程;

  11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。

  (二)宣傳組

  組 長:孫德高

  副 組 長:王蜀黔 戴 岳 潘 錦 梁成滸

  成員單位:宣傳部 黨 辦 教務(wù)處 科技處 網(wǎng)絡(luò)中心

  1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案;

  2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;

  3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院各部門的宣傳活動;

  4.設(shè)計(jì)和營造校慶氛圍;

  5.校慶標(biāo)志、宣傳口號等學(xué)校形象物征集;

  6.制作校情宣傳專題片;

  7.在貴州日報(bào)推出專版紀(jì)念文章;

  8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會;

  9.編印《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》;

  10.編印《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊》;

  11.校慶活動攝像、攝影及光盤制作。

  (三)校友組

  組 長:時 軍

  副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞

  成員單位:招就處 繼教院 學(xué)生處 團(tuán)委 各學(xué)院

  1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;

  2.做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待;

  3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學(xué)院校友接待工作;

  4.負(fù)責(zé)接收校友捐贈的禮品。

  (四)師生組

  組 長:唐運(yùn)前

  副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭

  成員單位:學(xué)生處 工會 團(tuán)委 離退處 各學(xué)院

  1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動;

  2.組織參加慶典大會的學(xué)生觀眾隊(duì)伍;

  3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊(duì)伍;

  4.選拔并培訓(xùn)校慶活動學(xué)生志愿者;

  5.組織紀(jì)念建校10周年師生書畫攝影作品展;

  6.負(fù)責(zé)參加慶典大會師生組織工作;

  7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;

  8.組織慶典文藝演出。

  (五)后勤組

  組 長:胡先祥

  副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩

  成員單位:后勤處 保衛(wèi)處 基建處

  1.完善校園文化景點(diǎn)建設(shè);

  2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護(hù)校園綠化、凈化、美化、亮化;

  3.負(fù)責(zé)校慶期間的后勤保障;

  4.負(fù)責(zé)校慶期間校園安穩(wěn)有序。

  (六)財(cái)務(wù)組

  組 長:丁作枚

  副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍

  成員單位:計(jì)財(cái)處 監(jiān)察室 招投標(biāo)辦

  1.籌措校慶資金;

  2.編制校慶活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  3.負(fù)責(zé)社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計(jì);

  4.負(fù)責(zé)校慶活動各項(xiàng)開支的審核和管理;

  5.負(fù)責(zé)校慶活動大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)采購工作。

  (七)監(jiān)審組

  組 長:范 倩

  副 組 長:劉真理 曾 翠

  成員單位:紀(jì)委 綜合室 審計(jì)處

  1.參與校慶活動大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;

  2.對校慶活動收支進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)。

  五、工作步驟

  (一)宣傳動員階段(2013年4月~2013年8月)

  建立和完善校慶工作機(jī)構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進(jìn)度安排,成立各學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項(xiàng)目;開始編發(fā)《校慶工作簡報(bào)》;啟動校慶標(biāo)志、校旗、宣傳口號等學(xué)校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。

  (二)籌備建設(shè)階段(2013年9月~2013年12月)

  校慶籌備各項(xiàng)工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實(shí)籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項(xiàng)目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴(kuò)大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項(xiàng)校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學(xué)術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。

  (三)沖刺階段(2014年1月—2014年4月)

  工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實(shí)和完善相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏;分類別、分層次落實(shí)工作任務(wù),保證責(zé)任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時共享。

  (四)慶典活動階段(2014年5月)

  領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學(xué)術(shù)研討、校友座談等按計(jì)劃開展;舉辦各項(xiàng)展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項(xiàng)工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項(xiàng)慶;顒禹樌_展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶;顒。

  慶典活動結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學(xué)院、各部門的任務(wù)分工,對校慶工作進(jìn)行收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。

  六、工作要求

  (一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  校慶活動是學(xué)校發(fā)展史上的`一件盛事,各學(xué)院、各部門要根據(jù)學(xué)校的總體安排,結(jié)合實(shí)際制定好本單位的工作方案,建立工作責(zé)任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實(shí)施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進(jìn),把校慶籌備工作作為今明兩年的一項(xiàng)重要任務(wù)抓實(shí)抓好。

  (二)精心組織, 分工協(xié)作

  要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實(shí),責(zé)任到人;各學(xué)院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。

  (三)廣泛動員,加強(qiáng)宣傳

  廣大師生要全員動員,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度、美譽(yù)度和社會影響力。通過校慶,進(jìn)一步增進(jìn)與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進(jìn)捐資助學(xué)項(xiàng)目,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

  (四)求真務(wù)實(shí),厲行節(jié)約

  校慶活動既要隆重?zé)崃、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實(shí)。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細(xì)、活動有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學(xué)生志愿服務(wù)活動。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強(qiáng)審計(jì),嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)。

學(xué)校慶典活動的策劃方案5

  一、晚會名稱

  “相約校慶,放歌”大型舞臺劇

  二、晚會目的

  慶祝歌曲愛好者協(xié)會成立x周年,展示、xx級三代同堂的風(fēng)貌,借我校xx年校慶之際,展示自我風(fēng)采,送去我們x大學(xué)子對母校的深深祝福。

  三、時間

  20xx年xx月xx日18:30

  四、地點(diǎn)

  xx大學(xué)第x餐廳x樓多功能廳

  五、主辦單位

  xx大學(xué)歌曲愛好者協(xié)會

  六、承辦單位

  xx大學(xué)歌曲愛好者協(xié)會

  七、合作社團(tuán)

  樂隊(duì)

  八、工作人員

  1、指導(dǎo):信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支x老師

  2、總策劃:

  3、導(dǎo)演:

  4、顧問:

  九、整體流程

 。ㄒ唬┕ぷ髁鞒蹋

  1、節(jié)目刪選x月x日完成,編排x月x日完成

  2、發(fā)送請柬x月x日完成

  3、道具等設(shè)備x月x日完成

  4、場地座位安排x月x日完成

 。ǘ┩頃鞒蹋

  1、x月x日彩排

  2、x月x日18:00觀眾入場

  3、x月x日18:30晚會正式開始

  4、進(jìn)行節(jié)目

  一、PPT播放(觀眾入場之前,PPT內(nèi)容就一年來具有代表性的照片,背景音樂為團(tuán)歌)

二、開場街舞

  三、主持人宣布開始并串詞進(jìn)入舞臺劇

  四、舞臺劇

  第一部分:現(xiàn)在很關(guān)鍵:xx級人員表演,并出演五個節(jié)目。

  第二部分:曾經(jīng)很輝煌:xx級人員表演,并出演五個節(jié)目。

  第三部分:未來很美好:xx級人員表演,并出演五個節(jié)目。

  第四部分:x級人員齊唱團(tuán)歌,舞臺劇落幕。

  5、觀眾退場

  6、全體留下整理舞臺

 。ㄈ┕(jié)目應(yīng)急方案:

  1、臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

  2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的'領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  十、資金預(yù)算

  十一、資金來源

  1、贊助商贊助

  2、學(xué)校社團(tuán)資金

  十二、宣傳

  1、橫幅、看板、宣傳海報(bào)

  2、xx大學(xué)廣播電臺

  3、xx大學(xué)大學(xué)生電視臺

  十三、贊助回報(bào)

  1、署名贊助企業(yè)單位

  2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會

  3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的幾個食堂如x餐門口前,這里是人口流動最密集的地方,這樣的引入眼簾就能夠吸引到路過的同學(xué)

  4、海報(bào):活動前就張貼在校園里。

  5、安排贊助商代表,出席本次活動的嘉賓和演員等合影留念

  6、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

  7、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)

  8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

  9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻。

  10、冠名權(quán):商家如提供1500元以上等值的物品和錢可獲得冠名權(quán)。

學(xué)校慶典活動的策劃方案6

  一、活動目的

  xx學(xué)院自19xx年成立以來走過了近xx年,在這xx年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是xx學(xué)院的xx周年校慶之際,借xx周年這一契機(jī),將xx學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的'。通過前期的有關(guān)xx學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了xx學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強(qiáng)xx學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使xx學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。

  二、活動主題

  xx

  三、活動時間、地點(diǎn)

  (一)時間

  20xx年x月xx—xx日

 。ǘ┑攸c(diǎn)

  主會場:xx學(xué)院xx校區(qū)

  分會場:xx學(xué)院xx校區(qū)

  四、活動人員

 。ㄒ唬﹨⒓尤藛T

  xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會人士和媒體代表。

 。ǘ┟嫦蛉藛T

  xx學(xué)院xx周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。

  五、活動內(nèi)容、流程

  (一)、活動前期策劃籌備

  1、20xx年x月末x月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。

  2、20xx年x月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動xx地區(qū)所有媒體,xx的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

  3、20xx年起建立xx學(xué)院x周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  4、20xx年x月拍攝xx學(xué)院x周年主題記錄宣傳片。

  5、20xx年x月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

  6、20xx年x月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

  7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。

  (二)活動流程

  1、前期活動

 。1)xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。

 。2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

  2、啟動儀式——20xx年x月xx號

  6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;

  7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

  8:00xx學(xué)院x周年校慶啟動儀式開始。

 。1)xx學(xué)院院長講話。

 。2)xx學(xué)院校友講話

  (3)xx學(xué)院學(xué)生代表講話

 。4)xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話

  (5)社會人士代表講話

 。6)校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始

  (7)操場同時放飛和平鴿、氣球

  10:00國際報(bào)告廳xx學(xué)院校友交流會

  11:30xx學(xué)院校友大型宴會xx園食堂x樓

  14:00——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館

  18:00——21:00xx學(xué)院x周年校慶大型文藝演出

 。ㄈ┖笃诠ぷ

  1、督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時間。

  2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。

  六、傳播渠道

 。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇

  自20xx年x月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有xx本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

  1、媒體選擇原則為

 。1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

 。2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?/p>

  (3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。

  2、可選擇媒體

 。1)市級媒體

  xx日報(bào)、xx晚報(bào);xx電視臺;xx廣播電視臺;

 。2)省級媒體

  xx晚報(bào)、xx日報(bào);xx電視臺

 。3)網(wǎng)絡(luò)媒體

  xx網(wǎng)、xx論壇、xx網(wǎng)、xx網(wǎng)、xx、xx

  3、傳播方式

 。1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳

 。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

  (3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院x周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享

 。ǘ﹥(nèi)部傳播

  1、博客傳播

  開設(shè)xx學(xué)院x周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  2、海報(bào)宣傳

  x月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院x周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢。

  七、會場布置

  (一)啟動儀式會場布置

  布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

 。ǘ﹫鐾獠贾

  1、校外

  臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

  2、校內(nèi)

  校內(nèi)xx路上所有銀杏上系上紅絲帶。

  八、效果評估

  通過本次xx學(xué)院x周年校慶活動,宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

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