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為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的學(xué)校慶典活動的策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校慶典活動的策劃方案1
一、指導(dǎo)思想(背景)
20年以來,西安歐亞學(xué)院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學(xué)經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學(xué)生為本、做學(xué)生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學(xué)院辦學(xué)積淀的深厚文化底蘊(yùn),全面提高西安歐亞學(xué)院的辦學(xué)特色,是歐亞學(xué)院打造核心競爭力的法寶。
二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩
三、時間:(試題給出)
四、地點(diǎn):西安歐亞學(xué)院
五、活動流程及人員分工安排
(一)前期籌備階段
1、策劃、制定校慶活動總體方案
2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單
3、制定校慶各項(xiàng)活動的實(shí)施細(xì)則及會務(wù)接待工作
4、編印、校史、年鑒、回憶錄
5、校慶紀(jì)念品的籌劃及分配方案
6、校園環(huán)境的`美化
(二)校慶活動實(shí)施細(xì)則
1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會
時間:地點(diǎn):學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳負(fù)責(zé)部門:校慶宣傳組
西安歐亞學(xué)院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報(bào)我院將于某月某日在西安歐亞學(xué)院圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。
2、慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會
時間:地點(diǎn):學(xué)院體育場負(fù)責(zé)部門:校慶辦公室
慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會在學(xué)院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會各界人士及全院師生參加。
3、"20年輝煌成就回顧"
時間:地點(diǎn):學(xué)院10號院負(fù)責(zé)部門:校史組
校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學(xué)院、老師、學(xué)生的獲獎證書的圖片,學(xué)生在校內(nèi)各種社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動等。
4、學(xué)術(shù)交流時間:地點(diǎn):學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)部門:學(xué)院教務(wù)處
校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學(xué)術(shù)交流活動。目的是為了促進(jìn)學(xué)院的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)院的教學(xué)管理水平的同時,改進(jìn)學(xué)院的教學(xué)模式,提升西安歐亞學(xué)院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學(xué)成就。
5、校友聯(lián)誼會
時間:地點(diǎn):學(xué)院禮堂負(fù)責(zé)部門:學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心
借學(xué)院成立20周年慶典活動的機(jī)會,聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學(xué)子的感情、友誼。向關(guān)心學(xué)院發(fā)展的學(xué)子介紹學(xué)院成20年以來的風(fēng)風(fēng)雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的教育品牌。
6、校企簽約
時間:地點(diǎn):學(xué)院圖書館會議室負(fù)責(zé)部門:后勤集團(tuán)
打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機(jī),投資建設(shè)西安歐亞學(xué)院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。
7、校慶晚會
時間:地點(diǎn):學(xué)院體育館負(fù)責(zé)部門:學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會
展示歐亞的人文精神,展示歐亞學(xué)子的文體天賦,展示歐亞學(xué)生的才能...
六、擬請嘉賓:
國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友
七、物料準(zhǔn)備
1、校慶用的拱門和橫幅
2、在綠化帶插的彩旗
3、校慶的宣傳海報(bào)
4、慶祝大會的舞臺的搭建
5、校慶紀(jì)念品的采購
6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作
7、接待車輛的安排
8、聯(lián)系住宿的酒店
...
八、媒介宣傳
1、西安歐亞學(xué)院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時發(fā)出邀請
2、校慶前,先后在《陜西日報(bào)》、《陜西廣播電視報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》、《西安晚報(bào)》、《陜西科技報(bào)》等報(bào)刊媒體刊登校慶海報(bào),并發(fā)布20周年校慶公告。
3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請
九、活動預(yù)算(略)
學(xué)校慶典活動的策劃方案2
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。
一、目的
一:通過本次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽(yù)度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
四:以本次活動為機(jī)遇,充分展現(xiàn)x大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二、活動項(xiàng)目
。ㄒ唬﹩与A段(20xx年x月——x月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
。1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
。2)以“我的'老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
。3)針對“xx大學(xué)成立x周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
。4);照骷顒,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
。5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。
。6)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)x周年演講活動,以突出校園x年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
5、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
6、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
7、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ǘ┗I備階段(20xx年x月——校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
。1)“x年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)x年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
。2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6、在校慶日舉行慶;顒
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A、唱校歌
B、校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
C、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
E、舉辦校友大型酒會
學(xué)校慶典活動的策劃方案3
一、活動背景
今年恰逢南京師范大學(xué)建校xx周年,在我校發(fā)展史上是一個重大里程碑,是我校繼續(xù)拼搏、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。
二、活動目的
在這個盛大且喜慶的年份,我院人文系特舉辦一場精心策劃的晚會以慶祝南師建校110周年,也借此機(jī)會向全院乃至全校師生展現(xiàn)我系學(xué)子的優(yōu)良風(fēng)采。
三、活動意義
在校慶的一系列活動中,文藝晚會是不可或缺的重要組成部分,是繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)、展現(xiàn)辦學(xué)特色與成果、振奮師生精神的重要形式。
四、活動主題
“百年南師,魅力人文”
五、活動時間
20xx年10月中旬(具體時間待定)
六、活動地點(diǎn)
J6音樂廳
七、活動對象
人文系全體師生
八、活動安排
1、在班長例會上發(fā)出通知,讓各班文體委員于9月18號前統(tǒng)計(jì)本班參演的節(jié)目,于9月20號中午12時前將節(jié)目表交至系文體部;
2、所有節(jié)目于9月27日進(jìn)行一審,9月28日二審;
3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;
4、10月X日下午6時正式舉辦活動;
PS:該晚會由人文系文體部主辦,分團(tuán)委各部門和各班文體委員協(xié)助進(jìn)行。
九、日程安排
1、前期活動工作(9月16日~9月26日)
a、通知各班遞交節(jié)目名單及參加人員
b、確定晚會主持人、禮儀人員、場地、所需設(shè)備
c、與贊助商聯(lián)系,商談細(xì)節(jié)
d、參加或觀看晚會人員的大致確定,工作人員的大致分配
2、中期活動工作(9月27日~9月30日)
a、張貼宣傳海報(bào),發(fā)放宣傳單、邀請函
b、推進(jìn)各班的節(jié)目進(jìn)程,并對所有參賽節(jié)目進(jìn)行篩選
c、對選出的參賽節(jié)目進(jìn)行彩排,并進(jìn)一步選優(yōu),確定最終節(jié)目單
d、與贊助商進(jìn)一步確認(rèn)
3、晚會期間工作(10月X日)
a、對場館進(jìn)行布置,物品進(jìn)行采購,制作完成現(xiàn)場所需條幅等物品
b、安排好參演人員及后勤人員的工作秩序,晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作,各項(xiàng)后
勤保障工作、會后收尾工作。做好突發(fā)狀況的預(yù)備工作。
4、后期活動工作
a、后期宣傳總結(jié)工作
b、對經(jīng)費(fèi)的'實(shí)際結(jié)算
十、宣傳工作
1、前期宣傳工作
a、宣傳海報(bào):制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、繪制、張貼
要求:形式不限,構(gòu)思新穎。
方式:可張貼于教學(xué)樓、及各宿舍樓下大廳等處的公告欄。
b、宣傳單:制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎。
方式:可發(fā)放至其他系科和班級,也可張貼于公告欄。
c、宣傳橫幅:制作后相應(yīng)懸掛。
d、邀請函:制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放。
要求:形式不限,設(shè)計(jì)、行文得體,誠摯地向?qū)ο蟀l(fā)出邀請。
方式:以印刷版或電子版送至上級領(lǐng)導(dǎo)或其他系科或班級老師處。
2、后期宣傳工作
以文字、照片、網(wǎng)頁等形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道,并進(jìn)行成果展示。最后進(jìn)行各部
門的工作總結(jié)。
十一、人員安排
。1)統(tǒng)籌組(文體部負(fù)責(zé))
組長:文體部部長
組員:文體部成員
任務(wù):①完成節(jié)目收集、篩選及后期的審核、彩排工作
②主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
、圬(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
、茇(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理
。2)宣傳組(宣傳部負(fù)責(zé))
組長:宣傳部部長
組員:宣傳部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的宣傳工作
。3)外聯(lián)組(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
組長:外聯(lián)部部長
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
、诼(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等
(4)禮儀組(自管部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé))
組長:自管部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人
組員:自管部禮儀隊(duì)成員
任務(wù):①定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
、诘皆憾Y儀社確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
、畚锲焚徺I及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
、芡頃(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
。5)舞臺組(辦公室、實(shí)踐部負(fù)責(zé))
組長:辦公室負(fù)責(zé)人、實(shí)踐部負(fù)責(zé)人
組員:辦公室成員、實(shí)踐部成員
任務(wù):①監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
、谪(fù)責(zé)后場安排,并進(jìn)行催場工作
。6)后勤組(組織部、自管部負(fù)責(zé))
組長:組織部部長、自管部部長
組員:組織部成員、自管部成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場入場引導(dǎo)、紀(jì)律維持、會場后勤保障
。7)機(jī)動組(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé))
組長:學(xué)習(xí)部部長
組員:學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):現(xiàn)場臨時調(diào)動
十二、活動內(nèi)容(具體內(nèi)容視節(jié)目單而定)
1、拍攝校園風(fēng)景、我系老師的工作場景、同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活場景并制作成VCR,作為晚會的開場;
2、請領(lǐng)導(dǎo)或老師寄語;
3、將晚會分為幾個單元,如“魅力新生”“舞林大會”“人文達(dá)人show”等,各單的元節(jié)目
風(fēng)格不同,使得節(jié)目分配更加有條理性,突顯主題;
4、開場安排主旋律類歌舞;
5、詩歌朗誦置于游戲之前,各種不同的節(jié)目穿插,避免單一與老套;
6、現(xiàn)場活動穿插校史知識競賽;
7、壓軸節(jié)目為大合唱,使用蠟燭等道具渲染現(xiàn)場氣氛
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、注意事項(xiàng)
1、演員方面
演員在×?xí)r×分到演員區(qū)集合,各節(jié)目組組長負(fù)責(zé)點(diǎn)齊人數(shù)并簽到,沒到場的演員由組長打電話催促,演員區(qū)的同學(xué)提醒已到場的演員不要亂跑。
2、嘉賓方面
嘉賓區(qū)旁安排2位禮儀小姐,隨時了解嘉賓的需求,如有狀況即上報(bào)總務(wù)組,總務(wù)組給予解決。
3、會場方面
會場周圍安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進(jìn)行。
4、工作人員方面
若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。
5、用電方面
大舞臺有電源開關(guān),在借用大舞臺時會有專人來開,如果晚會突然出現(xiàn)斷電,要及時找到相
關(guān)人員來檢查電源的狀態(tài)。
6、安全方面
音響及電線要妥善擺放;工作人員搬運(yùn)、擺放桌椅時要格外小心,避免發(fā)生受傷事件。
學(xué)校慶典活動的策劃方案4
一、總體思路
指導(dǎo)思想 深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以校慶為契機(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成果;傳承文化,弘揚(yáng)傳統(tǒng);加強(qiáng)宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡(luò),吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻(xiàn)禮,促進(jìn)發(fā)展;團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、激情參與。
校慶主題 生態(tài)校園 科學(xué)發(fā)展
校慶宗旨 外塑形象 內(nèi)聚人心 提振精神 促進(jìn)發(fā)展
工作原則 簡樸隆重 務(wù)實(shí)有序
二、活動內(nèi)容
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1.編輯出版一本《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》
2.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊》
3.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》
4.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年校友通訊錄》
5.在貴州日報(bào)組織一篇專版紀(jì)念文章
6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7.邀請專家學(xué)者在校開展一場學(xué)術(shù)報(bào)告會
8.拍攝一部校情宣傳片
9.組織一場慶典大會暨文藝演出
三、工作機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成,成立貴陽學(xué)院建校10周年慶典活動籌備委員會。
主 任:蒙秋明 龔振黔
副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林
周貴發(fā)(常務(wù)) 谷麗應(yīng) 焦 艷
委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 時 軍
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎
曾 何 陳真波 謝 玲 范 倩 曾 翠 鄭 儀
鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略
張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談永紅 唐 安 劉承望
楊云鵬 楊方旭 彭承軍 周 強(qiáng) 林 蕓 何 平
肖良武 梁書林 黃江發(fā) 楊 竹 孟俊一 趙忠璇
周術(shù)槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長
李友玲 劉 燁 杜和平 林建勤 劉 燕 蘇映菊
胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志
籌備委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。
辦公室主任:黃利落
成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 唐 安
時 軍 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
劉 長 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理
工作人員: 張 韜 梁成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭
薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎
馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲
文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍
夏長營 劉 亮
在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財(cái)務(wù)組、監(jiān)審組7個工作組,具體負(fù)責(zé)校慶活動的策劃和實(shí)施。各工作組實(shí)行項(xiàng)目管理制,要進(jìn)一步完善具體工作方案,細(xì)化工作項(xiàng)目,明確完成時限,責(zé)任到人。
四、機(jī)構(gòu)職責(zé)
(一)組織組
組 長:杜勇敏
副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華
成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統(tǒng)戰(zhàn)部 國資科
1.編輯出版《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》
2.起草和發(fā)布校慶公告;
3.起草慶典大會主持詞;
4.起草慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5.制定和組織實(shí)施募捐方案;
6.補(bǔ)充和豐富校史陳列室內(nèi)容;
7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負(fù)責(zé)邀請和接待工作;
8.接收單位贈送的禮品;
9.制定校慶活動指南;
10.制定慶典大會議程;
11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。
(二)宣傳組
組 長:孫德高
副 組 長:王蜀黔 戴 岳 潘 錦 梁成滸
成員單位:宣傳部 黨 辦 教務(wù)處 科技處 網(wǎng)絡(luò)中心
1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案;
2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;
3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院各部門的宣傳活動;
4.設(shè)計(jì)和營造校慶氛圍;
5.校慶標(biāo)志、宣傳口號等學(xué)校形象物征集;
6.制作校情宣傳專題片;
7.在貴州日報(bào)推出專版紀(jì)念文章;
8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會;
9.編印《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》;
10.編印《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊》;
11.校慶活動攝像、攝影及光盤制作。
(三)校友組
組 長:時 軍
副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞
成員單位:招就處 繼教院 學(xué)生處 團(tuán)委 各學(xué)院
1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;
2.做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學(xué)院校友接待工作;
4.負(fù)責(zé)接收校友捐贈的禮品。
(四)師生組
組 長:唐運(yùn)前
副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭
成員單位:學(xué)生處 工會 團(tuán)委 離退處 各學(xué)院
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動;
2.組織參加慶典大會的學(xué)生觀眾隊(duì)伍;
3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊(duì)伍;
4.選拔并培訓(xùn)校慶活動學(xué)生志愿者;
5.組織紀(jì)念建校10周年師生書畫攝影作品展;
6.負(fù)責(zé)參加慶典大會師生組織工作;
7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;
8.組織慶典文藝演出。
(五)后勤組
組 長:胡先祥
副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
成員單位:后勤處 保衛(wèi)處 基建處
1.完善校園文化景點(diǎn)建設(shè);
2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護(hù)校園綠化、凈化、美化、亮化;
3.負(fù)責(zé)校慶期間的后勤保障;
4.負(fù)責(zé)校慶期間校園安穩(wěn)有序。
(六)財(cái)務(wù)組
組 長:丁作枚
副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍
成員單位:計(jì)財(cái)處 監(jiān)察室 招投標(biāo)辦
1.籌措校慶資金;
2.編制校慶活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3.負(fù)責(zé)社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)校慶活動各項(xiàng)開支的審核和管理;
5.負(fù)責(zé)校慶活動大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)采購工作。
(七)監(jiān)審組
組 長:范 倩
副 組 長:劉真理 曾 翠
成員單位:紀(jì)委 綜合室 審計(jì)處
1.參與校慶活動大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;
2.對校慶活動收支進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)。
五、工作步驟
(一)宣傳動員階段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校慶工作機(jī)構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進(jìn)度安排,成立各學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項(xiàng)目;開始編發(fā)《校慶工作簡報(bào)》;啟動校慶標(biāo)志、校旗、宣傳口號等學(xué)校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設(shè)階段(2013年9月~2013年12月)
校慶籌備各項(xiàng)工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實(shí)籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項(xiàng)目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴(kuò)大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項(xiàng)校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學(xué)術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。
(三)沖刺階段(2014年1月—2014年4月)
工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實(shí)和完善相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏;分類別、分層次落實(shí)工作任務(wù),保證責(zé)任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時共享。
(四)慶典活動階段(2014年5月)
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學(xué)術(shù)研討、校友座談等按計(jì)劃開展;舉辦各項(xiàng)展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項(xiàng)工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項(xiàng)慶;顒禹樌_展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶;顒。
慶典活動結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學(xué)院、各部門的任務(wù)分工,對校慶工作進(jìn)行收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
校慶活動是學(xué)校發(fā)展史上的`一件盛事,各學(xué)院、各部門要根據(jù)學(xué)校的總體安排,結(jié)合實(shí)際制定好本單位的工作方案,建立工作責(zé)任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實(shí)施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進(jìn),把校慶籌備工作作為今明兩年的一項(xiàng)重要任務(wù)抓實(shí)抓好。
(二)精心組織, 分工協(xié)作
要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實(shí),責(zé)任到人;各學(xué)院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。
(三)廣泛動員,加強(qiáng)宣傳
廣大師生要全員動員,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度、美譽(yù)度和社會影響力。通過校慶,進(jìn)一步增進(jìn)與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進(jìn)捐資助學(xué)項(xiàng)目,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
(四)求真務(wù)實(shí),厲行節(jié)約
校慶活動既要隆重?zé)崃、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實(shí)。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細(xì)、活動有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學(xué)生志愿服務(wù)活動。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強(qiáng)審計(jì),嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)。
學(xué)校慶典活動的策劃方案5
一、晚會名稱
“相約校慶,放歌”大型舞臺劇
二、晚會目的
慶祝歌曲愛好者協(xié)會成立x周年,展示、xx級三代同堂的風(fēng)貌,借我校xx年校慶之際,展示自我風(fēng)采,送去我們x大學(xué)子對母校的深深祝福。
三、時間
20xx年xx月xx日18:30
四、地點(diǎn)
xx大學(xué)第x餐廳x樓多功能廳
五、主辦單位
xx大學(xué)歌曲愛好者協(xié)會
六、承辦單位
xx大學(xué)歌曲愛好者協(xié)會
七、合作社團(tuán)
樂隊(duì)
八、工作人員
1、指導(dǎo):信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支x老師
2、總策劃:
3、導(dǎo)演:
4、顧問:
九、整體流程
。ㄒ唬┕ぷ髁鞒蹋
1、節(jié)目刪選x月x日完成,編排x月x日完成
2、發(fā)送請柬x月x日完成
3、道具等設(shè)備x月x日完成
4、場地座位安排x月x日完成
。ǘ┩頃鞒蹋
1、x月x日彩排
2、x月x日18:00觀眾入場
3、x月x日18:30晚會正式開始
4、進(jìn)行節(jié)目
一、PPT播放(觀眾入場之前,PPT內(nèi)容就一年來具有代表性的照片,背景音樂為團(tuán)歌)
二、開場街舞
三、主持人宣布開始并串詞進(jìn)入舞臺劇
四、舞臺劇
第一部分:現(xiàn)在很關(guān)鍵:xx級人員表演,并出演五個節(jié)目。
第二部分:曾經(jīng)很輝煌:xx級人員表演,并出演五個節(jié)目。
第三部分:未來很美好:xx級人員表演,并出演五個節(jié)目。
第四部分:x級人員齊唱團(tuán)歌,舞臺劇落幕。
5、觀眾退場
6、全體留下整理舞臺
。ㄈ┕(jié)目應(yīng)急方案:
1、臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的'領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
十、資金預(yù)算
十一、資金來源
1、贊助商贊助
2、學(xué)校社團(tuán)資金
十二、宣傳
1、橫幅、看板、宣傳海報(bào)
2、xx大學(xué)廣播電臺
3、xx大學(xué)大學(xué)生電視臺
十三、贊助回報(bào)
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會
3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的幾個食堂如x餐門口前,這里是人口流動最密集的地方,這樣的引入眼簾就能夠吸引到路過的同學(xué)
4、海報(bào):活動前就張貼在校園里。
5、安排贊助商代表,出席本次活動的嘉賓和演員等合影留念
6、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
7、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻。
10、冠名權(quán):商家如提供1500元以上等值的物品和錢可獲得冠名權(quán)。
學(xué)校慶典活動的策劃方案6
一、活動目的
xx學(xué)院自19xx年成立以來走過了近xx年,在這xx年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是xx學(xué)院的xx周年校慶之際,借xx周年這一契機(jī),將xx學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的'。通過前期的有關(guān)xx學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了xx學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強(qiáng)xx學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使xx學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動主題
xx
三、活動時間、地點(diǎn)
(一)時間
20xx年x月xx—xx日
。ǘ┑攸c(diǎn)
主會場:xx學(xué)院xx校區(qū)
分會場:xx學(xué)院xx校區(qū)
四、活動人員
。ㄒ唬﹨⒓尤藛T
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會人士和媒體代表。
。ǘ┟嫦蛉藛T
xx學(xué)院xx周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1、20xx年x月末x月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、20xx年x月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動xx地區(qū)所有媒體,xx的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院x周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年x月拍攝xx學(xué)院x周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年x月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6、20xx年x月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1、前期活動
。1)xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
。2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2、啟動儀式——20xx年x月xx號
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學(xué)院x周年校慶啟動儀式開始。
。1)xx學(xué)院院長講話。
。2)xx學(xué)院校友講話
(3)xx學(xué)院學(xué)生代表講話
。4)xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
。6)校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00國際報(bào)告廳xx學(xué)院校友交流會
11:30xx學(xué)院校友大型宴會xx園食堂x樓
14:00——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館
18:00——21:00xx學(xué)院x周年校慶大型文藝演出
。ㄈ┖笃诠ぷ
1、督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇
自20xx年x月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有xx本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為
。1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
。2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?/p>
(3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。
2、可選擇媒體
。1)市級媒體
xx日報(bào)、xx晚報(bào);xx電視臺;xx廣播電視臺;
。2)省級媒體
xx晚報(bào)、xx日報(bào);xx電視臺
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體
xx網(wǎng)、xx論壇、xx網(wǎng)、xx網(wǎng)、xx、xx
3、傳播方式
。1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳
。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院x周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
。ǘ﹥(nèi)部傳播
1、博客傳播
開設(shè)xx學(xué)院x周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報(bào)宣傳
x月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院x周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
。ǘ﹫鐾獠贾
1、校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi)
校內(nèi)xx路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、效果評估
通過本次xx學(xué)院x周年校慶活動,宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
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