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物業(yè)公司綜合部崗位職責
更新時間:2024-06-22 22:54:22
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物業(yè)公司綜合部崗位職責

  在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的物業(yè)公司綜合部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)公司綜合部崗位職責1

  1、負責物業(yè)公司所有計算機及網(wǎng)絡、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡的維修、維護。

  2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。

  3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。

  4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。

  5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網(wǎng)絡的`通暢。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)公司綜合部崗位職責2

  一、行政事務:

  1、全面負責項目部各類行政事務。

  2、負責及時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;

  3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;

  4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。

  5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。

  6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進行監(jiān)督檢查。

  7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。

  8、負責公司相關(guān)印章、介紹信的管理。

  9、負責公司各項活動的組織、實施。

  10、處理突發(fā)事件,及時將信息上報相關(guān)領(lǐng)導。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。

  11、圍繞管理體系,開展對員工服務質(zhì)量的`檢查。

  12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

  二、人事事務

  1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。

  2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。

  3、負責對人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。

  4、根據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。

  5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。

物業(yè)公司綜合部崗位職責3

  崗位職責:

  1、 在物管主任的領(lǐng)導下開展工作,嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務工作,提高業(yè)主滿意度。

  2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對出現(xiàn)破壞公司形象事件及時發(fā)現(xiàn)并上報公司維護公司形象。

  3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的'解釋工作和回訪工作;

  4、做好公司為業(yè)主提供的各項服務活動的宣傳工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中專或以上學歷優(yōu)先;

  2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;

  4、形象好,親和力強,具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;

  5、工作責任心強,作風嚴謹;

物業(yè)公司綜合部崗位職責4

  負責整個大廈的保安及消防工作,制定有關(guān)大廈各項安全工作計劃,制定本部門內(nèi)部各項規(guī)章制度、獎懲條例、培訓方案。

  監(jiān)督、管理大廈保安及中控中心的運作,與政府相關(guān)部門定期聯(lián)絡。崗位職責:

  1.主持、領(lǐng)導保衛(wèi)部全面工作,堅決執(zhí)行總經(jīng)理的命令。

  2.協(xié)助總經(jīng)理及公安相關(guān)制定大廈整體保衛(wèi)工作計劃,及保安人員的編制。

  3.熟悉治安、消防各崗位的職責、任務、工作要求、考核標準,掌握轄區(qū)內(nèi)保安工作的規(guī)律特點,加強重點崗位的安全防范。

  4.制定部門各項工作程序,并監(jiān)管其執(zhí)行情況。

  5.協(xié)助綜合部對保安人員進行招聘、培訓。

  6.聯(lián)絡大廈業(yè)主、客戶、了解、解決客戶投訴有關(guān)安全方面的問題,并迅速制定整改計劃,教育全體人員,起到防微杜漸的作用。

  7.定期向總經(jīng)理匯報有關(guān)大廈安全、消防工作情況并提出整改報告。

  8.負責制定部門費用計劃預算與報銷。

  9.如遇有關(guān)安全、消防方面的.緊急突發(fā)事件發(fā)生時,負責處理現(xiàn)場工作,應在知情后第一時間到達現(xiàn)場,關(guān)鍵時刻起帶頭作用。

  10.組織召開部門工作會議,每周不少于一次。

  11.作好部門每月的學習、工作、訓練計劃。

  12.經(jīng)常檢查各崗工作,零點后夜查,每兩周不得少于一次。

  13.帶領(lǐng)保安人員配合其它部門做好管理工作,制止、糾正各違章行為。

  14.完成上級領(lǐng)交辦的其它臨時性任務。員工中

物業(yè)公司綜合部崗位職責5

  負責物業(yè)公司所有物資的采購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的情況下,保質(zhì)保量即時采買。

  1、根據(jù)每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。

  2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。

  3、定期對供應商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。

  4、嚴格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的`出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。

  5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。

  6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)公司綜合部崗位職責6

  協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。

  1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。

  2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?记谡鎸、有效,手續(xù)齊全。

  3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。

  4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。

  5、為員工辦理離職手續(xù),準確的`核準工資。

  6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。

  7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。

  8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。

  9、負責人員檔案的管理。

  10、綜合部文件檔案的管理。

  11、負責工牌、更衣柜的管理。

  12、負責每月提供員工生日名單。

  13、負責公司電話表的周更新。

  14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。

  15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。

  16、每月月末核算主管級以上人員電話費。

  17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。

物業(yè)公司綜合部崗位職責7

  1、負責部門文件、資料及信息的管理;

  2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;

  3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;

  4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;

  5、負責本部門資產(chǎn)的管理;

  6、負責報銷各類財務票據(jù),每月上報本部門資金計劃;

  7、負責與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門的`通知;

  8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告提供準確的資料;

物業(yè)公司綜合部崗位職責8

  協(xié)助人事主管做好如下人事工作:

  1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。

  2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?记谡鎸崱⒂行,手續(xù)齊全。

  3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。

  4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的.移交工作。

  5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。

  6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。

  7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。

  8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。

  9、負責人員檔案的管理。

  10、綜合部文件檔案的管理。

  11、負責工牌、更衣柜的管理。

  12、負責每月提供員工生日名單。

  13、負責公司電話表的周更新。

  14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。

  15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。

  16、每月月末核算主管級以上人員電話費。

  17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。

物業(yè)公司綜合部崗位職責9

  協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。

  1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

  2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、服從管理、略有結(jié)余。

  3、做好與財務部、集團各級領(lǐng)導關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。

  4、負責對采購員工作的'督導、檢查、跟進。

  5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。

  6、負責接待外單位人員就餐工作。

  7、協(xié)助采購員對物資進行市調(diào),選擇供應商。

  8、每周五上報次周的員工食譜。

  9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。

  10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。

  11、每月月末制作次月就餐表。

  12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。

  13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。

  14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳,并做出分析。

  15、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

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