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在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的崗位職責(zé)綜合部,歡迎大家分享。
崗位職責(zé)綜合部1
1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;
3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;
4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的'編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
崗位職責(zé)綜合部2
1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實(shí)做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計(jì)劃工作,并按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào),并及時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的'內(nèi)涵。
4、做好各項(xiàng)制度的編制、修改和匯總工作。
5、認(rèn)真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)綜合部3
1、審核門店?duì)I業(yè)日?qǐng)?bào)表后所附各種單據(jù)是否齊全,金額與報(bào)表是否一致,日?qǐng)?bào)表的填寫是否完整和規(guī)范,并填制記賬憑證;
2、信用卡結(jié)算單、第三方渠道活動(dòng)欠單金額與渠道后臺(tái)數(shù)據(jù)是否一致以及銀行入賬核對(duì)工作;
3、統(tǒng)計(jì)各門店的用票情況并進(jìn)行監(jiān)管,審核報(bào)表的正確性;
4、核對(duì)月報(bào)表的.有效性,收入的整體核算和分析;
5、應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告及回款跟蹤;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。
崗位職責(zé)綜合部4
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實(shí)施以達(dá)到支持公司完成預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、制定公司內(nèi)部相關(guān)的規(guī)章制度,檢查和監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保障公司內(nèi)部管理秩序;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備;
6、推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
8、負(fù)責(zé)部門的'日常事務(wù)管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作。
崗位職責(zé)綜合部5
1、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的.匯總、統(tǒng)計(jì);
8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;
10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)!
崗位職責(zé)綜合部6
1、負(fù)責(zé)在微電子財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下和事業(yè)群總經(jīng)理的指導(dǎo)下,遵守國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和財(cái)務(wù)制度,組織事業(yè)群財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作;
2、負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部控制工作,包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、信用控制和存貨控制等方面工作;
3、負(fù)責(zé)牽頭完成事業(yè)群年度預(yù)算和五年規(guī)化的整合與分析,召集并主持事業(yè)群業(yè)務(wù)部門的`預(yù)算編制工作與協(xié)調(diào)平衡會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)月度經(jīng)營報(bào)告、5C管理報(bào)告以及各項(xiàng)應(yīng)收、存貨等專題分析報(bào)告,總結(jié)營運(yùn)業(yè)績(jī)情況,指出問題及改善方向;
5、參與投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與微電子總部財(cái)務(wù),法務(wù),內(nèi)審等部門以及外部審計(jì)事務(wù)所等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
7、負(fù)責(zé)配合事業(yè)群完成政府專項(xiàng)申請(qǐng)及驗(yàn)收工作,按專項(xiàng)要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;
8、負(fù)責(zé)為內(nèi)部管理需求構(gòu)建新業(yè)務(wù)流程、以及階段性項(xiàng)目工作并完成實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責(zé),組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查協(xié)調(diào)各崗位的工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。
崗位職責(zé)綜合部7
。1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行市場(chǎng)的整體推廣策略,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況,制定市場(chǎng)中長(zhǎng)期推廣的目標(biāo)計(jì)劃;
。2)逐步推進(jìn)市場(chǎng)CIS(形象識(shí)別系統(tǒng))建設(shè),整合、統(tǒng)一市場(chǎng)對(duì)外、對(duì)內(nèi)的傳播形象;
(3)定期組織開展宣傳分析和市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握同行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),并提供有關(guān)調(diào)研報(bào)告;
。4)根據(jù)市場(chǎng)推廣計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施三區(qū)六縣及川北毗鄰區(qū)域的推廣計(jì)劃和各類廣告發(fā)布;
。5)根據(jù)市場(chǎng)商家需求,制定目標(biāo)樓盤和目標(biāo)市場(chǎng)的重點(diǎn)宣傳和活動(dòng)實(shí)施;
(6)根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)營情況,制定切實(shí)可行的市場(chǎng)活動(dòng)企劃方案,并督促實(shí)施;
。7)設(shè)計(jì)、制作市場(chǎng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外開展各項(xiàng)活動(dòng)的各類宣傳資料;
。8)采編發(fā)行《光彩報(bào)》,開發(fā)建設(shè)光彩企業(yè)網(wǎng)站和網(wǎng)上商城建設(shè),并負(fù)責(zé)資訊更新及公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作;
(9)選擇最合適的'媒體、廣告及協(xié)作單位進(jìn)行制作、印刷和廣告宣傳等,達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并對(duì)有關(guān)單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控和評(píng)估。
崗位職責(zé)綜合部8
綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合事務(wù)部總經(jīng)理綜合事務(wù)部總經(jīng)理(廣融達(dá)
1.職位要求
1)教育程度學(xué)歷大學(xué)本科及以上,工科相關(guān)專業(yè),985、211或雙一流學(xué);?qū)I(yè)畢業(yè)
2)年齡:33-40歲之間
3)地域:在上海擁有住房
4)經(jīng)歷10年以上行政或項(xiàng)目、制造管理經(jīng)驗(yàn),8年以上大中型外資企業(yè)集團(tuán)行政(或項(xiàng)目、制造)部門總監(jiān)/經(jīng)理經(jīng)歷。
5)素質(zhì)要求受過現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)、行政管理學(xué)、勞動(dòng)法律法規(guī)和基本財(cái)會(huì)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。具備良好的溝通表達(dá)能力;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠承受較強(qiáng)工作壓力;有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神;具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2.崗位職責(zé):落實(shí)公司整體行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、優(yōu)化;文書檔案管理;公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境管理;重要會(huì)議協(xié)調(diào)、接待;對(duì)外合作、公共關(guān)系維護(hù)等;負(fù)責(zé)部門人員配置規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)管理,提升部門績(jī)效。綜合事務(wù)部總經(jīng)理(廣融達(dá)
1.職位要求
1)教育程度學(xué)歷大學(xué)本科及以上,工科相關(guān)專業(yè),985、211或雙一流學(xué)校或?qū)I(yè)畢業(yè)
2)年齡:33-40歲之間
3)地域:在上海擁有住房
4)經(jīng)歷10年以上行政或項(xiàng)目、制造管理經(jīng)驗(yàn),8年以上大中型外資企業(yè)集團(tuán)行政(或項(xiàng)目、制造)部門總監(jiān)/經(jīng)理經(jīng)歷。
5)素質(zhì)要求受過現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)、行政管理學(xué)、勞動(dòng)法律法規(guī)和基本財(cái)會(huì)知識(shí)等方面的`培訓(xùn)。具備良好的溝通表達(dá)能力;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠承受較強(qiáng)工作壓力;有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神;具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2.崗位職責(zé):
落實(shí)公司整體行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、優(yōu)化;文書檔案管理;公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境管理;重要會(huì)議協(xié)調(diào)、接待;對(duì)外合作、公共關(guān)系維護(hù)等;負(fù)責(zé)部門人員配置規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)管理,提升部門績(jī)效。綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位
崗位職責(zé)綜合部9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的使用與管理工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)公司各項(xiàng)制度文件的傳達(dá)與存檔工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目駐地建設(shè)、辦公生活、人員配備、生活臨建設(shè)施管理及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理工作;
4、負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、維護(hù)等管理工作。
7、負(fù)責(zé)考勤管理,做好日?记、匯總、公示、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)行政綜合性文件起草、核稿工作;
9、協(xié)助做好企業(yè)文化宣貫、對(duì)外宣傳、報(bào)道和公共關(guān)系管理工作;
10、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及維修保養(yǎng)服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及消防等方面的管理工作;
12、負(fù)責(zé)勞務(wù)人員薪資審核管理工作。
任職要求:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政事務(wù)、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具備良好的親和力,較強(qiáng)的.責(zé)任感與敬業(yè)精神,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng)并具有細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),具有一定的文字處理能力;
5、熟練掌握常用的辦公軟件;
6、年齡在30-45周歲。
崗位職責(zé)綜合部10
辦公室起著十分重要的上傳下達(dá)的職責(zé),集團(tuán)公司的執(zhí)行力主要是通過辦公室來調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責(zé)還有哪些呢?一起來了解一下:
辦公室工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的.督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;
10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;
8、負(fù)貴處理文電批辦工作;
9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)綜合部11
綜合部崗位職責(zé)(1)
。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合部崗位職責(zé)(2)
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;
二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制);
三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金的正確發(fā)放;考核員工的績(jī)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);
六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項(xiàng)資質(zhì)變更、升級(jí)、年審、年檢工作;
八、負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);
九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理專員崗位職責(zé)
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;
三、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議通知、記錄、整理、呈報(bào)以及會(huì)議精神的落實(shí)監(jiān)督工作;
四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(jì)(日常的請(qǐng)假、出差等);
五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計(jì);
六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用的清算、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)、審報(bào)、辦理等工作
七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部崗位職責(zé)(3)
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報(bào)、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對(duì)外發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。
5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報(bào)給上級(jí)各相關(guān)部門的項(xiàng)目材料,并負(fù)責(zé)組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實(shí)施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。
18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部崗位職責(zé)(4)
一、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
三、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
四、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。
崗位職責(zé)綜合部12
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長(zhǎng)1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺(tái)1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責(zé):
一、綜合管理部部長(zhǎng):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績(jī)效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的'管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
四、綜合管理部前臺(tái)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
崗位職責(zé)綜合部13
要求A
綜合部經(jīng)理職位描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為公司管理層提供工作支持,跟蹤并落實(shí)董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議;
2、負(fù)責(zé)制定并保證公司內(nèi)部管理制度的完整實(shí)施和平穩(wěn)運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)后勤保障及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)及以上學(xué)歷,有較高的.文字功底;4-5年以上人事、辦公室、行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較強(qiáng)的大局意識(shí)、綜合協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行能力;
3、工作穩(wěn)健大方、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力,身體健康;
4、遵紀(jì)守法,無不良記錄。
要求B
崗位要求:
1、28-45歲,房地產(chǎn)、工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)操守;
2、熟知房地產(chǎn)及旅游、別墅項(xiàng)目開發(fā)流程和計(jì)劃管理方法,熟知行政人事管理流程,熟知項(xiàng)目可行性研究;
3、5年以上房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上房地產(chǎn)公司行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),能同時(shí)兼具項(xiàng)目報(bào)建經(jīng)驗(yàn)和新土地購買經(jīng)驗(yàn)者最佳;
4、具備較高的綜合素質(zhì),具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,具備較好的全局觀和戰(zhàn)略思維能力;
5、在安吉、杭州有一定社會(huì)資源者優(yōu)先考慮,英語口語較好者優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)牽頭制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司各部門制定和完善公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,包括崗位編制、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政及辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤、車輛管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間良好溝通和協(xié)作;
6、負(fù)責(zé)公司人才隊(duì)伍建設(shè)。
要求C
崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)分公司相關(guān)制度和文稿的起草、制訂、監(jiān)督與落實(shí);
。2)負(fù)責(zé)分公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備、來賓接待及其他行政事務(wù)與后勤保障工作;
。3)負(fù)責(zé)分公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔、節(jié)能降耗管理工作;
。4)負(fù)責(zé)配合總部做好分公司人員編制與架構(gòu)、人工成本預(yù)算等人力資源規(guī)劃工作;
(5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與實(shí)施分公司主管及以下人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源相關(guān)工作;
。6)負(fù)責(zé)綜合部團(tuán)隊(duì)日常管理及員工培養(yǎng)工作。
任職資格:
。1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,5年以上行政或人力資源工作經(jīng)驗(yàn),且有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有中級(jí)人力資源管理師執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先;
。2)具備一定的創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
。3)具備有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)綜合管理能力;
。4)熟悉兒童職業(yè)體驗(yàn)或公園行政及人力資源管理相關(guān)工作流程者優(yōu)先。
崗位職責(zé)綜合部14
1、在公司總經(jīng)理和分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會(huì)議,協(xié)助、會(huì)同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。
3、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的.各種指示。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對(duì)洽商的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理行政應(yīng)急事件。
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。
7、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)綜合部15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目墻面、地面、門、窗等設(shè)施維修、翻新及有償服務(wù)工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定本專業(yè)的日常管理、維修計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);
3、負(fù)責(zé)對(duì)操作間巡視檢查,檢查現(xiàn)場(chǎng)安全管理與防火制度落實(shí)情況,衛(wèi)生合格,機(jī)械設(shè)備運(yùn)行良好;
4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)班組員工進(jìn)行管理和工作分派;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工合理使用物料消耗,降低物料消耗;
6、負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)各項(xiàng)維修工具管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)人員專業(yè)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃;
8、監(jiān)督當(dāng)班期間本專業(yè)人員執(zhí)行公司安全管理規(guī)定及操作規(guī)范;
任職條件:
1、中專及以上學(xué)歷。
2、鉗工/電工/維修工等專業(yè),熟悉土、木、油、瓦等專業(yè)維修工藝,及商業(yè)設(shè)施、物業(yè)維修特點(diǎn)。
3、五年年以上物業(yè)維修工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具有相關(guān)專業(yè)資格證書,具有高低壓運(yùn)行證書、空調(diào)運(yùn)行維修證書者優(yōu)先。
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意思、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
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