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在當(dāng)今社會生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的庫房管理的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
庫房管理的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2、確保所負(fù)責(zé)的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;
3、在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的.有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4、加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5、物品到貨后及時入帳,準(zhǔn)確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計部,以防單據(jù)丟失;
6、發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫;
7、發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;
8、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費;
9、積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10、下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11、對公司購進(jìn)的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財產(chǎn),及時更改登記卡;
12、建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);
13、負(fù)責(zé)物品、財產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。
14、負(fù)責(zé)公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計表報人事部門;
15、根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);
16、根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認(rèn)。
庫房管理的崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
流程:
一、工作內(nèi)容
1.數(shù)量驗收
1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)OK后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準(zhǔn)確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應(yīng)第一時間將送貨單交送于IQC進(jìn)行材料檢驗
.2倉管員必須對檢驗結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識,確認(rèn)后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進(jìn)退貨時間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應(yīng)商和實際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理 庫管員崗位職責(zé)
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、 嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、 物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的.物品短缺
庫房管理制度與規(guī)定
1、 入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批
4、 庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規(guī)定時間進(jìn)行盤點,嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
9、 倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況
11、 倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)
1倉庫計劃
認(rèn)真負(fù)責(zé)備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調(diào)整、減少新增積壓庫存。充分發(fā)揮后備軍的作用
2材料入庫
物資進(jìn)庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象,必須查點物資數(shù)量、規(guī)格、型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時不得辦理入庫手續(xù),檢查不合格的物資一律退回。發(fā)貨單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
3材料出庫
各類材料的發(fā)出,必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料員和庫管員都應(yīng)該對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對正確后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取后及時更改電腦數(shù),使賬目準(zhǔn)確無誤,牢牢把握每一道關(guān)。
4倉庫管理
倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故發(fā)生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理不得自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物資失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結(jié)出庫存數(shù)。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加電腦知識?偨Y(jié)經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和期待。這份庫管員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導(dǎo)和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項工作。
庫房管理的崗位職責(zé)3
1、駑力學(xué)習(xí)倉管業(yè)務(wù),提高倉管業(yè)務(wù)水平和技能,不斷完善健全倉管制度。
2、嚴(yán)格物資進(jìn)出倉登記制度,物資進(jìn)出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱規(guī)格單價數(shù)量及購進(jìn)時間記錄清楚,對不符合質(zhì)量和規(guī)格要求的應(yīng)拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單,由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,倉管員審核并按物品的規(guī)格,數(shù)量如數(shù)發(fā)放,在物品發(fā)放過程中,如某一物品與領(lǐng)用人(部門)使用不符,應(yīng)向領(lǐng)用人(部門)問明使用情況后方可發(fā)放,如解釋不清時可拒絕發(fā)放。
3、做好倉庫物資保管及存放,對各類物資必須分門別類,分倉存放,保持倉貯物資的整潔有序。
4、對倉庫物資建立帳卡管理,做到帳卡物相符。
5、做好倉庫的防火安全,定期對倉庫的.防火器材進(jìn)行檢查,補充和更新,確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時,還要做好物資的防盜,防雨和防潮等工作。
6、做好每月一次的物資盤結(jié),根據(jù)庫存物資存貯情況提出物資采購建議和計劃,同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
7、完成總公司和中心交給的各項任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)4
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
三、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
四、進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.
五、入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)等。
六、能帶領(lǐng)庫房人員團(tuán)結(jié)一致,以公司利益為重。合理安排庫房工作并能調(diào)動庫房人員的'積極性。
庫房管理的崗位職責(zé)5
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的`分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
4.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
庫房管理的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司IT辦公資產(chǎn)及易耗品的驗收、入庫、貼簽、領(lǐng)用、借用、報廢、歸還等工作;
2、負(fù)責(zé)公司IT資產(chǎn)庫房管理,保證庫房資產(chǎn)安全;
3、負(fù)責(zé)公司IT資產(chǎn)臺賬的'建立、實時更新與維護(hù);
4、及時辦理員工IT資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),提升共享服務(wù)中IT資產(chǎn)的服務(wù)品質(zhì);
5、協(xié)助完成公司IT資產(chǎn)相關(guān)制度、流程、系統(tǒng)的優(yōu)化工作。;
6、負(fù)責(zé)公司交給的臨時工作任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)7
1、庫房專管員必須對自己專管品牌產(chǎn)品知識型號熟悉;
2、配合采購定期對倉庫庫存產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)賬實不符時,查明真相提出調(diào)整方案,上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理,并按照公司的處理意見進(jìn)行調(diào)整;
3、根據(jù)各展廳提報的單據(jù)及實際出入庫情況,及時審核ERP系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù);發(fā)現(xiàn)提報單據(jù)與實際情況不符,及時與相關(guān)責(zé)任人溝通情況,及時處理,以保證賬實相符;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度的出入庫管理規(guī)則制度,認(rèn)真做好商品的`出入庫檢查.
5、在日常貨物搬運過程中應(yīng)輕拿輕放,小心謹(jǐn)慎,做好各類臺賬,對商品的進(jìn)倉、驗貨、入賬、出庫、銷賬做到準(zhǔn)確無誤,以便統(tǒng)計檢查;
庫房管理的崗位職責(zé)8
1、管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院500元以下器械的籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。
2、按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。
3、對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。
4、每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、X光膠片等,到貨后便及時通知領(lǐng)取。
5、庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫的.請領(lǐng)單及庫存情況認(rèn)真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。
6、按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠(yuǎn)近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。
7、常用器械庫要有三個月St存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。
8、對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結(jié)果。
9、對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)?剖倚柙黾踊鶖(shù)時應(yīng)寫報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補發(fā)放。
10、管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。
11、年終填寫原、收、付、存表,詳細(xì)對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。
12、保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。
庫房管理的崗位職責(zé)9
1、 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。安排貨物存放地點,登記并保管物品臺賬。
2、 按照工廠運行情況,控制庫存數(shù)量。
3、 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
4、 經(jīng)常檢查庫房,消除安全隱患。
5、 審查出入庫手續(xù)完整性,清點實物出入庫。
庫房管理的崗位職責(zé)10
一、掌握中心耗用材料的情況,并根據(jù)實際庫存情況決定請購常用、備用材料的數(shù)量。
二、購進(jìn)材料、工具在進(jìn)庫前必須驗收,數(shù)量無誤,質(zhì)量合格后方可進(jìn)庫。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,有權(quán)拒絕入庫簽收。
三、管理員對保管物資的數(shù)量完整負(fù)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價賠償。
四、材料、工具領(lǐng)用憑填寫材料領(lǐng)用單并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。對于急需且一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,再發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)督促領(lǐng)用者在三日內(nèi)補齊手續(xù)。
五、有義務(wù)監(jiān)督領(lǐng)用者領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,有權(quán)拒發(fā)。
六、個人專用工具如有遺失,個人承擔(dān)賠償責(zé)任。領(lǐng)用有回收價值的材料時,原則上交舊領(lǐng)新。工具未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得外借。同意外借的,出入庫時要登記、查驗。
七、庫房管理要帳物相符。對庫存材料、工具的.領(lǐng)用和存庫情況每學(xué)期末要出具報表報給主管領(lǐng)導(dǎo)。
八、加強危險品的存放管理。庫內(nèi)物品應(yīng)分類擺放整齊,地面保持清潔,易腐、易碎,易揮發(fā)物品另外放置。做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。
庫房管理的崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負(fù)責(zé)公司物資的收、發(fā)、存工作,不得拖拉。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的'簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
7、物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁倒賣公司物資。
10、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從工作分工。
庫房管理的崗位職責(zé)12
一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量進(jìn)行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C、與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管庫房管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
C、四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1、庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的.物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
五、入庫管理規(guī)定
1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
3、所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購人員共同確認(rèn),新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4、庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
5、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。
7、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。
8、庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
六、物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1、需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認(rèn)。
七、工具借用
1、需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名得不予辦理借用。
八、物料及工具報廢
1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2、需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標(biāo)示。
3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。
九、倉庫衛(wèi)生、安全管理
1、每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
十、物料品質(zhì)維護(hù):
1、在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
2、每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
3、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,有庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé),對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理
1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
2、需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
十二、盤點管理
1、盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
2、盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
十三、其他
1、庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn)。
2、對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或認(rèn)為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3、庫房人員要保守公司秘密、愛護(hù)公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。
庫房管理的崗位職責(zé)13
1、在行政后勤部主任的`領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)中心被服、辦公用品、醫(yī)療表格、醫(yī)療用品、衛(wèi)生材料、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的保管工作。
2、對庫存物資要定期盤點建立賬本,做到賬物相符。入庫物資要驗收入賬細(xì)心保管,防止積壓浪費、霉?fàn)、損壞、變質(zhì)、盜竊。
3、經(jīng)常深入科室(站)了解需求、使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應(yīng)滿足需求。
4、做好安全防火工作,在庫房內(nèi)禁止吸煙。
5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
庫房管理的崗位職責(zé)14
一、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
二、按照集團(tuán)財務(wù)要求認(rèn)真做好中心每月庫存物資月報表。
三、認(rèn)真管好庫房(工具、農(nóng)藥、化肥、花盆、根藝,雜品等),保持庫房整潔,保證物品不霉不爛。
四、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),憑領(lǐng)料單發(fā)料。做到帳目清楚,一月一查,一月一清,物品、帳目、帳卡、憑證四項相符。
五、認(rèn)真做好庫房的安全。嚴(yán)格園林環(huán)衛(wèi)藥品管理程序,認(rèn)真做好藥品出入庫手續(xù),特別是烈性農(nóng)藥,保管員是第一管理責(zé)任人。
六、做好各校區(qū)的.物品發(fā)放協(xié)調(diào)工作。按時按規(guī)定每周四下午4:00時給環(huán)衛(wèi)員工放發(fā)工具。
七、辭退的員工,及時按中心規(guī)定辦理勞保、工具等相關(guān)手續(xù)。若有丟失,賠償損失。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)15
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。
2、認(rèn)真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認(rèn)無誤后,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
3、要求對其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負(fù)有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的'責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負(fù)責(zé);
②對設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準(zhǔn)確的庫存量負(fù)責(zé);
、蹖徣胛镔Y嚴(yán)格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);
、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);
⑤對規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權(quán)利;
⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負(fù)有主要責(zé)任;
、吒鞴さ匚锲氛{(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進(jìn)行抽查7日內(nèi)上報公司盤存情況表。
6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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