- 相關(guān)推薦
在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的單證員的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
單證員的崗位職責(zé)1
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
崗位描述：
1、專業(yè)人員職位，在上級的.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、負責(zé)辦理公司進出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);
3、計算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;
4、制作報關(guān)單，整理報關(guān)檔案;
5、負責(zé)與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關(guān)報關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國家法律法規(guī)，持有報關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責(zé)。
單證員的崗位職責(zé)2
1.負責(zé)公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2.負責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3.和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲
4.負責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
單證員的崗位職責(zé)3
1.熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;
2.負責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;
4.要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
單證員的`崗位職責(zé)4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的.執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;
3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;
4、負責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
單證員的崗位職責(zé)5
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進度;
3、負責(zé)物流/報關(guān)費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關(guān)流程的`關(guān)務(wù)風(fēng)險，及時處理報關(guān)異常情況;
單證員的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用;
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的'審核、制單、審單、交單;
4、出貨計劃的整理;
5、及時準確地統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);
6、中信保保單錄入及收匯確認;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
單證員的崗位職責(zé)7
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);
3、負責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的'發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負責(zé)與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員的崗位職責(zé)8
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的'時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
單證員的崗位職責(zé)9
單證員含義
單證員，是指在國際貿(mào)易中負責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。
單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。
單證員崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門準備進出口合同的申報資料;
4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;
5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的'跟蹤工作。
單證員任職條件
1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時間的能力，能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認真、細致，具有責(zé)任心。
單證員職業(yè)發(fā)展
從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。
單證員收入
單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。
單證員的崗位職責(zé)10
1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;
3、負責(zé)安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
單證員的崗位職責(zé)11
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的.各項事務(wù)。
單證員的崗位職責(zé)12
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責(zé)進出口相關(guān)單證的'制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
單證員的崗位職責(zé)13
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
單證員的崗位職責(zé)14
負責(zé)以下的工作：
1.負責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作
2.負責(zé)根據(jù)客戶的要求，負責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責(zé)商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負責(zé)所有的.運費發(fā)票付款的工作。
7.負責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)
8.負責(zé)CNF CIF的保險的工作
9.負責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作
13.負責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)
15.負責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
單證員的崗位職責(zé)15
工作職責(zé):
1.負責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的英文書面和一定的`口語溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
【單證員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
單證員的崗位職責(zé)04-22
單證員崗位職責(zé)04-30
單證員的崗位職責(zé)15篇05-02
單證員崗位職責(zé)15篇04-30
單證員實習(xí)報告04-17
單證員工作總結(jié)02-23
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)06-14
外貿(mào)單證員工作總結(jié)05-12
單證員個人的工作總結(jié)01-25