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在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
人事行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;
2、協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險(xiǎn)一金辦理等;
3、負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心日常管理費(fèi)用的`申請(qǐng)和報(bào)銷,辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;
4、負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理(如水,電等),物資財(cái)產(chǎn)管理(物資,設(shè)備),消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;
5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。
人事行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)去制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)A/B級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的'短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對(duì)B/C級(jí)管理人員進(jìn)行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率。
f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報(bào)表。
i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的實(shí)施及執(zhí)行。
j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓(xùn)公司等。
k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì),日;顒(dòng)等。
l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。
m、人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。
任職要求:
1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。
2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
3)人力資源職能的良好知識(shí)。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。
6)強(qiáng)制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優(yōu)勢(shì):粵語
8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
人事行政助理崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;
2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的`申請(qǐng)及報(bào)銷;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
人事行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的'搭建;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政助理崗位職責(zé)6
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的`績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行;
3、熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策,管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜;
4、積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
。1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;
(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
。4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的'執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政助理崗位職責(zé)10
1)招聘預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);
2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財(cái)務(wù)對(duì)接工作;
3)員工考勤的`統(tǒng)計(jì)工作;
4)協(xié)助HRM推進(jìn)績(jī)效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、在各部門的落地;
7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;
8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);
2、專科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
人事行政助理崗位職責(zé)12
1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
一、人事事務(wù)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;
3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的.繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項(xiàng)目事務(wù)
1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;
2.對(duì)接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);
5.接受經(jīng)常性出差。
人事行政助理崗位職責(zé)14
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,提供人力資源信息支持;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務(wù)處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動(dòng)作;
人事行政助理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;
4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室;
6.協(xié)助上級(jí)購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的`發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長(zhǎng)相佳、身高160cm以上;
2.Excel以及其他Office軟件的基本使用
3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡(jiǎn)歷附有近期照片
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