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采購助理崗位職責
更新時間:2024-09-11 15:11:41
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采購助理崗位職責匯編15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購助理崗位職責1

  1. 產品開發(fā):負責品類的供應商開發(fā)、產品詢價、比價、定價;

  2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;

  3. 產品采購:負責品類的'產品采購工作以及產品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;

  4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去 。

采購助理崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統(tǒng)中的準確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

采購助理崗位職責3

  1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

  2.負責處理短交缺交訂單;

  3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

  4.負責及時更新廠商及商品信息;

  5.負責統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

  6.負責處理門店出現(xiàn)的問題;

  7.負責廠商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;

  8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

采購助理崗位職責4

  1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。

  2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。

  3、收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。

  4、物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實于執(zhí)行。

  5、各項采購事物的傳達及執(zhí)行。

  6、及時整理供應商資料,包括供應商的'報價及產品等各項信息匯總給部門負責人。

  7、協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。

  8、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進。

  9、付款整理、審查。

  10、負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復核。

  11、完成上級領導交代的各項事務。

采購助理崗位職責5

  協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。

  1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

  2.采購訂單的跟進與驗收工作。

  3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。

  4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

  5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的'物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

  6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。

采購助理崗位職責6

  1、負責產品的采購及貨期的跟進,根據(jù)庫存情況,制定采購計劃;

  2、協(xié)助部門領導進行新產品、新供應商的`開發(fā)和資源搜索工作;

  3、跟進產品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;

  4、保證產品質量,控制采購成本,提高采購的效率;

  5、監(jiān)督和協(xié)助財務安排供應商貨款。

  6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;

采購助理崗位職責7

  1、負責日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎數(shù)據(jù)維護。

  2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價、整理報價等。

  3、跟進和處理與公倉相關的'事宜,如協(xié)助采購助理進行公倉預約、月結對數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。

  4、協(xié)助處理采購部內各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。

  5、跟進貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。

  6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排。

  7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進行跟進處理。

  8、管理介工廠,合理安排介工廠的產能、產量、計算損耗等!

采購助理崗位職責8

  1、負責對公司業(yè)務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發(fā);并開展采購方面的工作;

  2、和設計團隊聯(lián)合完成新品設計打樣工作,明確生產工藝、標準;

  3、有相關品類優(yōu)質供應商資源,能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產質量;

  4、聯(lián)系現(xiàn)有供應商或尋找新的供應商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;

  5、負責采購合同及相關資料的`整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;

  6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異,提升產品品質、控制采購成本;

  7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

  8、完成領導交辦的其他任務。

采購助理崗位職責9

  1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

  2.供應商開發(fā),維護和管理。

  3.采購臺賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。

  4.協(xié)助主管領導完成部門其它采購相關工作。

采購助理崗位職責10

  1、負責新供應商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應商的維護管理;

  2、負責了解和收集新物料的相關信息,尋找替代物料;

  3、負責商務議價及合同談判,實現(xiàn)降本目的.,確保采購滿足公司要求;

  4、負責物料進度的跟進,確保物料訂單按時按質按量的需求及時交付;

  5、及時處理供應商物料異常退貨、換貨、補償?shù)仁乱?

  6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關采購任務。

采購助理崗位職責11

  1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。

  2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。

  3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。

  4、 整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

  5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。

  任職要求:

  1、相關專業(yè)大專及以上學歷;

  2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

  3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的`組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

采購助理崗位職責12

  所屬部門:

  采購部

  崗位名稱:

  采購助理

  直屬上級:

  采購經(jīng)理

  崗位描述:

  協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等,采購助理崗位職責說明書。

  崗位職責:

  一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。

  二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

  三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,

  四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行。

  五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的`報價和樣品對比,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。

  六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

  七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產。

  八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。

  績效考核評價要素指標:

  1、采購計劃編制正確率

  2、采購計劃分解及時性

  3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  4、供應商檔案資料完備率

  5、供應商管理水平評估

  任職資格:

  1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經(jīng)驗

  2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

  3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

  4、熟悉采購費用的申請與報表

  5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

采購助理崗位職責13

  (一)主要職責

  1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。

  2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

  3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

  4、給予采購人員相應的培訓。

  5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

  (二)主要工作項目:

  1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的.實施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。

  3、協(xié)調各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。

  5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

采購助理崗位職責14

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統(tǒng)計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質量異常問題。

  2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。

  3、定期收集并反饋供應商績效(反饋及時性,otd(準時交貨率),質量)表現(xiàn),協(xié)助促進供應商績效改善。

  4、付款管理:與財務部保持良好的溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時完成其他分派的`工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經(jīng)驗。

  2、大專以上學歷,生物醫(yī)藥化學大類專業(yè)、經(jīng)濟學管理學大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮

采購助理崗位職責15

  1、完成所負責類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;

  2、供應商關系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應商結構,審核供應商資質和條件;

  3、編制年/月度的采購與促銷計劃;

  4、對客戶需求進行分析,做好產品生命周期管理;

  5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的.分配/調撥,銷售跟進和庫存控制。

  6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;

  7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;

  8、完成主管交辦的其他一切事宜;

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