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隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的采購助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
采購助理崗位職責(zé)1
【崗位職責(zé)】
1、部門數(shù)據(jù)表格匯總
2、協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領(lǐng)、會務(wù)安排等部門行政工作
4、其他上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的.工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):
1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負責(zé)成品出運物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理崗位職責(zé)2
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告
6、完成主管交代的其他任務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應(yīng)商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發(fā)新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);
5、負責(zé)與供應(yīng)商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。
采購助理崗位職責(zé)4
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責(zé)有哪些?以下為簡單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的'部門工作,負責(zé)公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責(zé)檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。
采購助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助采購經(jīng)理處理日常采購工作;
2、負責(zé)正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;
3、負責(zé)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立采購渠道;
4、根據(jù)需求進度擬定采購計劃并跟蹤執(zhí)行;
5、負責(zé)采購合同及訂單的`擬定與審核,進行商務(wù)必要的配合;
6、協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題。
采購助理崗位職責(zé)6
1.負責(zé)供應(yīng)商每月賬單對賬及價格核對;
2.負責(zé)處理短交缺交訂單;
3.負責(zé)跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負責(zé)及時更新廠商及商品信息;
5.負責(zé)統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負責(zé)處理門店出現(xiàn)的問題;
7.負責(zé)廠商導(dǎo)購到位情況,收集缺編導(dǎo)購及新店導(dǎo)購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。
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1、接受公司采購指令,制定并執(zhí)行采購計劃;
2、負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理;
3、對供應(yīng)商進行比較、詢價等工作;
4、采購訂單制作,合同確認,合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;
5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的`需要和采購時機;
6、月底賬目的核對;
7、和財務(wù)溝通確認應(yīng)付的供應(yīng)商貨款。
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1、負責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團隊建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
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1.配合各部門完成日常用品采購工作。
如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設(shè)備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應(yīng)商開發(fā),維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購相關(guān)工作。
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工作職能:
1、負責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。
2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
3、定期收集并反饋供應(yīng)商績效(反饋及時性,otd(準(zhǔn)時交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進供應(yīng)商績效改善。
4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的溝通與合作,負責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
5、按時完成其他分派的.工作。
任職要求:
1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實習(xí)經(jīng)驗。
2、大專以上學(xué)歷,生物醫(yī)藥化學(xué)大類專業(yè)、經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮
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1.產(chǎn)品開發(fā):負責(zé)品類的.供應(yīng)商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;
2.供應(yīng)商管理:負責(zé)品類供應(yīng)商庫的建立和管理;
3.產(chǎn)品采購:負責(zé)品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結(jié)賬工作,處理退換貨;
4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或推銷出去。
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(一)主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的`培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準(zhǔn),各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
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1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,定期進行市場調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購工作,同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商資質(zhì)的`考核及資料的管理,及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品比對,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
5、負責(zé)申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經(jīng)理比較忙時,能負責(zé)一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請。
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1、根據(jù)系統(tǒng)里產(chǎn)品銷量進行開單,采購下單;
2、負責(zé)與供應(yīng)商溝通了解業(yè)務(wù)所需的`有關(guān)產(chǎn)品的所有信息,并對產(chǎn)品質(zhì)量、物流進行跟蹤;
3、與供應(yīng)商采購異常、不良品、退換貨的處理;
4、控制好進貨質(zhì)量與成本;
5、協(xié)助上級處理其他事宜
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職責(zé)描述:
1、負責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的`采購數(shù)據(jù),報價合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強,有責(zé)任心,積極主動;
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