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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-23 17:07:18
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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)20篇

  在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會計(jì)檔案;

  登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

  定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

  設(shè)計(jì)、修訂會計(jì)制度、會計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

  具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

  完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的'其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

  3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

  2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作

  3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

  4.負(fù)責(zé)各類請款單的'審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫

  6.上級安排的其他工作

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

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  1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

  2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

  3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的'納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

  5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

  6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、開票(雙人或多人復(fù)核)

  開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的.督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

  3、會熟練操作辦公軟件

  4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持

  2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

  3、負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送

  4、負(fù)責(zé)組織銷售合同的.擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

  5、定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正

  6、負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

  二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

  三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實(shí)后,建立并及時(shí)更新客戶檔案;

  四、及時(shí)收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

  五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)

  2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的.價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

  3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

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  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

  6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

  7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

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  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的'審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作;

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13

 一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)文件的`管理和存檔工作。

  五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的.收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

  5、月度營銷情況的.報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

  6、廠商營銷活動資料的收集;

  7、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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  一、辦公室內(nèi)務(wù)

  1、辦公室衛(wèi)生

  2、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二、文字檔案

  1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

  2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

  3、建立銷售費(fèi)用臺帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

  4、各種報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

  5、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  三、待人接物

  1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  2、對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

  三、政策傳達(dá)

  1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

  2、各種促銷活動中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

  3、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)17

  1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計(jì)劃和預(yù)算;

  2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的'報(bào)告;

  3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)據(jù);

  4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運(yùn)作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;

  5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)。

  6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

  7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目。

  8、后勤資料收集工作。

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  1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

  2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5、負(fù)責(zé)本部人員的.評估匯總工作。

  6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。

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  1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區(qū)域的`產(chǎn)品推廣會;

  4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請;

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 。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  (2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

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