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現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責(zé)1
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級(jí)主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司工作人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì);
8、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的`離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對(duì)試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提。
6、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
7、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理;
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);
9、每日/月對(duì)公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等);
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號(hào))對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部;
12、對(duì)公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開(kāi)門);
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;
4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開(kāi)展員工培訓(xùn)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
行政人事崗位職責(zé)3
一、行政管理
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng);
8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護(hù);
10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的`計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表; 5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作; 6、對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事崗位職責(zé)4
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交資料的'及時(shí)整理和遞交。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
8、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政人事崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負(fù)責(zé)分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負(fù)責(zé)分店員工福食及按制度執(zhí)行推動(dòng);
4、負(fù)責(zé)行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點(diǎn),發(fā)放、匯總申購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)接待分店行政部門的`檢查,及時(shí)向上反饋,按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實(shí)施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等);
6、負(fù)責(zé)外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調(diào);
行政人事崗位職責(zé)6
1、出納:
負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券;
負(fù)責(zé)出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取補(bǔ)救措施;
保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件;
負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表;
參與財(cái)務(wù)制度、規(guī)定的起草、綜合和修改。
2、人事管理
按照各個(gè)部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理; 負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理; 做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
建立和維護(hù)人事檔案、員工個(gè)人信息和資料庫(kù); 相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解答工作; 參與制定公司的.相關(guān)人事制度。
3、行政管理
固定資產(chǎn)管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作; 參與行政相關(guān)制度和規(guī)定的起草、綜合和修改。
4、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求:
1、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
3、具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序,現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)相關(guān)的規(guī)定以及業(yè)務(wù)流程;
4、能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);
5、熟悉操作辦公相關(guān)軟件
6、踏實(shí)、細(xì)心,良好的組織,協(xié)調(diào),溝通能力和執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)
行政人事崗位職責(zé)7
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的.調(diào)配及管理;
4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
行政人事崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
4、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作。
9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)10
1.招聘應(yīng)聘工作,接待及面試;
2.員工辦理離/入職手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)簽與宿舍管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4.負(fù)責(zé)處理員工考勤及工傷事宜;
5.負(fù)責(zé)專利付款及員工購(gòu)買社保,公積金事宜;
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化,組織員工活動(dòng),及辦公用品采購(gòu)與管理;
7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
行政人事崗位職責(zé)11
1、設(shè)備的`管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jī)效考核制度,會(huì)議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。
行政人事崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪、來(lái)客人員,并做好記錄;
2.負(fù)責(zé)辦公室的文案起草、信息匯總、機(jī)要文件,做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作,做好會(huì)議、文書、復(fù)印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;
3.負(fù)責(zé)管理辦公用品、物料、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),做好物品出入庫(kù)的'發(fā)放與登記;
4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月項(xiàng)目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。
行政人事崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的.辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負(fù)責(zé)考勤的核算;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:
行政人事崗位職責(zé)14
1.配合總經(jīng)理完成人力資源相關(guān)管理工作。
2.按照要求制定公司人力資源工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)公司整體行政人事綜合事務(wù)。
4.協(xié)助總經(jīng)理建立健全的公司各項(xiàng)管理制度,梳理各項(xiàng)工作流程。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督推進(jìn)各部門對(duì)公司制度執(zhí)行情況,匯總并進(jìn)行反饋。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理及購(gòu)買工作。
7.負(fù)責(zé)人員轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理,人員檔案的`維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)薪酬和績(jī)效考核相關(guān)工作。
行政人事崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)以及來(lái)訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、房屋租賃事宜,物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);
4、辦公用品的.采購(gòu)和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂,報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動(dòng)的協(xié)助;
9、其他上級(jí)主管交付的工作;
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