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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的整形醫(yī)院崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
整形醫(yī)院崗位職責(zé)1
第一部分咨詢組服務(wù)理念
一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。
二、親和:以親和的服務(wù)態(tài)度拉近與客戶的距離,。
三、迅速:在最短時(shí)間內(nèi)提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。
四、有效:為客戶解答的問(wèn)題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務(wù)的同時(shí),也必須提高客戶開(kāi)發(fā)的有效性。
五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務(wù)必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質(zhì)也必須是專業(yè)的`。
六、質(zhì)量:服務(wù)質(zhì)量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本。
七、品牌:作為咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護(hù)好,把個(gè)人形象和公司形象結(jié)合起來(lái)。
八、市場(chǎng):開(kāi)發(fā)客戶創(chuàng)造市場(chǎng),只有市場(chǎng)才有我們的發(fā)展。
九、管理:一切規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。
第二部分咨詢組管理及準(zhǔn)則
咨詢組管理:
1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關(guān)制度和規(guī)范。
2、業(yè)務(wù)管理:由院長(zhǎng)、整形科主任(或是整形科咨詢組長(zhǎng))進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,企劃部進(jìn)行監(jiān)督核查。
咨詢組管理準(zhǔn)則:
1、工作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、過(guò)程管理:注重流程管理,對(duì)每個(gè)工作流程嚴(yán)格控制,保證過(guò)程的可控和工作質(zhì)量。
3、目標(biāo)管理:“以終為始”,即以目標(biāo)作為工作開(kāi)展和推進(jìn)的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績(jī)。
第三部分咨詢組織結(jié)構(gòu)
企劃部
網(wǎng)絡(luò)咨詢部組長(zhǎng)(婦科、整形各1名)
網(wǎng)絡(luò)咨詢員
電話咨詢員
第四部分咨詢組工作范圍
一、電話咨詢服務(wù)、客戶開(kāi)發(fā)和維護(hù)。
二、“商務(wù)通”、“qq”、“msn”在線咨詢服務(wù)和客戶開(kāi)發(fā)。
三、網(wǎng)站“在線預(yù)約”服務(wù)和客戶開(kāi)發(fā)。
四、網(wǎng)站留言板、新華網(wǎng)北京頻道等合作網(wǎng)站問(wèn)題答復(fù)。
五、公司郵箱(由企劃部每日定時(shí)將咨詢內(nèi)容告知咨詢組組長(zhǎng))、網(wǎng)站“論壇”問(wèn)題的答復(fù)。
第五部分咨詢組職能、職責(zé)
咨詢組職能
1、客戶服務(wù)職能:為客戶提供電話咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù)、在線預(yù)約、問(wèn)題解答等服務(wù)。
2、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)職能:通過(guò)咨詢服務(wù)、電話營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷開(kāi)展客戶開(kāi)發(fā)和維護(hù)。
3、網(wǎng)站維護(hù)職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復(fù)。
職責(zé)(咨詢組長(zhǎng)):
1、對(duì)企劃部直接負(fù)責(zé),協(xié)助企劃部制定咨詢部工作計(jì)劃、組織實(shí)施計(jì)劃和任務(wù)分配。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)在線咨詢、電話咨詢、客戶開(kāi)發(fā)、客戶資料建檔等相關(guān)工作。
4、匯總并提交成員每日工作總結(jié)、工作成果和相關(guān)文檔,對(duì)咨詢部工作成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)部門成員工作進(jìn)行考評(píng),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)與院長(zhǎng)、整形科主任溝通和通報(bào)每日情況和問(wèn)題。職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)咨詢員職責(zé)):1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問(wèn)題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用“商務(wù)通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺(tái)開(kāi)發(fā)客戶,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù)。 3、網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。
4、負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問(wèn)題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。
5、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶檔案和工作和成果。
職責(zé)(電話咨詢員):
1、負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問(wèn)題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用電話開(kāi)展?fàn)I銷,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù),開(kāi)發(fā)和維護(hù)客戶。
3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問(wèn)題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。 5、對(duì)客戶咨詢過(guò)程進(jìn)行錄音,保留錄音材料。
4、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
咨詢組績(jī)效考評(píng)
一、考核指標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)組長(zhǎng):
以“關(guān)于考核表”、“關(guān)于登記表”、“抽查考核”、“培訓(xùn)及會(huì)議開(kāi)展”為主要考核指標(biāo)。
網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:
以“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”、“紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)”“咨詢數(shù)量”、“問(wèn)題回答量”、“解答迅速”、“問(wèn)題解答質(zhì)量”、“客戶預(yù)約量”、“成功率”、“出錯(cuò)或遺漏率”、“應(yīng)答速度”為主要考核指標(biāo)。
二、網(wǎng)絡(luò)組組長(zhǎng)考核標(biāo)準(zhǔn):
※關(guān)于考核表(按天計(jì)算)
關(guān)于考核表
得分
每天考核表填寫完善
一次加1分每天考核表上報(bào)及時(shí)
一次加1分
整形醫(yī)院崗位職責(zé)2
1、堅(jiān)持以顧客為中心,認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,工作認(rèn)真,相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)醫(yī)院形象。
2、堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開(kāi)展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅(jiān)決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗(yàn)、檢查、交費(fèi)等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。
4、認(rèn)真做好前臺(tái)初診、復(fù)診顧客的咨詢登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合咨詢師的接待工作,準(zhǔn)確合理的'解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項(xiàng)。
5、禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù)。在對(duì)客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對(duì)客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺(tái)良好形象。
6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。
7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿,不得無(wú)精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識(shí)、耐心、認(rèn)真、細(xì)致的解答顧客提出的任何問(wèn)題。
8、準(zhǔn)時(shí)上、下班,認(rèn)真執(zhí)行打卡制度,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報(bào)刊和一些與工作無(wú)關(guān)的書籍,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
9、請(qǐng)病、事假必須嚴(yán)格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不允許用發(fā)短信的方式請(qǐng)假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),靈活機(jī)動(dòng)地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。
整形醫(yī)院崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)院顧客的現(xiàn)場(chǎng)咨詢工作,顧客信息必須詳細(xì)錄入電腦。
2、負(fù)責(zé)解釋、安撫本部門所接診過(guò)的顧客。
3、在醫(yī)生的方案指導(dǎo)下繼續(xù)完善咨詢;及時(shí)向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費(fèi)動(dòng)向。
4、負(fù)責(zé)對(duì)療程、價(jià)格等細(xì)節(jié)完善咨詢;完成項(xiàng)目推薦,促成銷售。
5、負(fù)責(zé)陪同顧客交費(fèi)、照相、建檔等綜合服務(wù);負(fù)責(zé)顧客費(fèi)用記錄、使用情況與確認(rèn)簽字。
6、負(fù)責(zé)對(duì)準(zhǔn)顧客跟蹤回訪,爭(zhēng)取成交。
7、負(fù)責(zé)客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。
8、負(fù)責(zé)填報(bào)各種報(bào)表。
9、現(xiàn)場(chǎng)咨詢師接待顧客時(shí)如有需要客服部、市場(chǎng)部及其他部人員配合的`,相關(guān)部門人員無(wú)償給予支持配合。
整形醫(yī)院崗位職責(zé)4
1、接聽(tīng)院內(nèi)外聯(lián)系電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng),耐心、規(guī)范地回答相關(guān)問(wèn)題。
2、主動(dòng)、熱情、微笑起立接待顧客來(lái)訪,耐心解答顧客有關(guān)問(wèn)題。對(duì)于來(lái)訪的顧客,應(yīng)盡量促成其與咨詢師的溝通。
3、、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。
4、主動(dòng)以茶水招待在太陽(yáng)島休息以及進(jìn)入咨詢室的顧客。
5、對(duì)于進(jìn)入大廳,不明目的的人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn),對(duì)于非顧客的來(lái)訪人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門,確認(rèn)來(lái)訪者身份后方可允許進(jìn)入相關(guān)區(qū)域,對(duì)于閑雜及可疑人員應(yīng)通知保安予以跟蹤管理。
6、主動(dòng)維護(hù)大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的`現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)人員清理。
7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務(wù)。
8、保證前臺(tái)崗位不空崗、不閑聊,隨時(shí)保證良好的工作狀態(tài)。
9、對(duì)收到的報(bào)刊、雜志、信件包裹及時(shí)簽收,并詳細(xì)記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。
整形醫(yī)院崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)院顧客的現(xiàn)場(chǎng)咨詢工作,顧客信息必須詳細(xì)錄入電腦。
2、負(fù)責(zé)解釋、安撫本部門所接診過(guò)的顧客。
3、在醫(yī)生的.方案指導(dǎo)下繼續(xù)完善咨詢;及時(shí)向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費(fèi)動(dòng)向。
4、負(fù)責(zé)對(duì)療程、價(jià)格等細(xì)節(jié)完善咨詢;完成項(xiàng)目推薦,促成銷售。
5、負(fù)責(zé)陪同顧客交費(fèi)、照相、建檔等綜合服務(wù);負(fù)責(zé)顧客費(fèi)用記錄、使用情況與確認(rèn)簽字。
6、負(fù)責(zé)對(duì)準(zhǔn)顧客跟蹤回訪,爭(zhēng)取成交。
7、負(fù)責(zé)客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。
8、負(fù)責(zé)填報(bào)各種報(bào)表。
9、現(xiàn)場(chǎng)咨詢師接待顧客時(shí)如有需要客服部、市場(chǎng)部及其他部人員配合的,相關(guān)部門人員無(wú)償給予支持配合。
1、負(fù)責(zé)作好顧客全面咨詢服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
2、熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢(shì)并充分推薦。
3、熟悉技術(shù)、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。
4、負(fù)責(zé)客戶管理,特別是費(fèi)用管理。
整形醫(yī)院崗位職責(zé)6
1、 愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、 主動(dòng)熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。
3、 隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、 繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對(duì)需等待的客人及時(shí)送上飲品及書刊 雜志。
5、 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、 清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯(cuò)。
7、 必須如實(shí)掌握和計(jì)算院內(nèi)營(yíng)業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、 交接班時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫(kù)存數(shù)量、輪排登記、 及其他待辦事項(xiàng)等。
9、 嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)給予開(kāi)除并 追究刑事責(zé)任。
10、嚴(yán)格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺(tái)庫(kù)存,每日16時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)庫(kù)存,每周一交日?qǐng)?bào)表。我院將 不定期抽查前廳庫(kù)存物品,如有遺失由前臺(tái)工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。
12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營(yíng)業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無(wú)關(guān)的人看或計(jì)算。
13、因工作需要前臺(tái)人員離開(kāi)工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作 期間不允許接打私人電話。
14、前臺(tái)工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相 關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。
15、做好前臺(tái)各項(xiàng)登記,登記時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必 須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準(zhǔn)放置前臺(tái),公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。
18、按規(guī)定正確使用和操作前臺(tái)管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的'錄入管理系統(tǒng), 確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無(wú)關(guān)的事情。
19、按規(guī)定及時(shí)做好飲品的準(zhǔn)備工作。
20、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見(jiàn)并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
21、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。
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