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在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的高級文秘的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
高級文秘的崗位職責 篇1
1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;
5、草擬、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
高級文秘的崗位職責 篇2
1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。
3、負責各類文件的.分類呈送，協(xié)助聘請人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或其他單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
高級文秘的崗位職責 篇3
承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
4、承擔本處的.文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
高級文秘的崗位職責 篇4
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的.教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
高級文秘的崗位職責 篇5
1、負責公司領(lǐng)導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；
2、負責公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；
3、協(xié)助領(lǐng)導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；
4、協(xié)助公司領(lǐng)導班子參加商務(wù)活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；
5、協(xié)助公司領(lǐng)導班子進行日常工作行程安排；
6、協(xié)助公司級會議的組織及相關(guān)資料的`起草；
7、協(xié)助公司檔案管理工作；
8、完成領(lǐng)導班子交辦的其他工作。
高級文秘的崗位職責 篇6
1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導交派的任務(wù);
2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
高級文秘的崗位職責 篇7
1.打印相關(guān)的文件,并做好文件的.整理、處理、存檔和保密工作。
2.接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。
3.接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4.安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5.負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6.負責本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7.完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
高級文秘的崗位職責 篇8
1、負責事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；
2、負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作；
4、外聯(lián)性宣傳類事務(wù)；
5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作；
6、參與其他宣傳類事務(wù)性工作。
高級文秘的崗位職責 篇9
1、協(xié)助領(lǐng)導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;
2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息;
3、做好公文的起草、收發(fā)和保管，公文的核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;
4、負責公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;
5、參與事務(wù)性項目洽談，搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導制定公司的'新發(fā)展方向和規(guī)劃;
7、協(xié)助領(lǐng)導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執(zhí)行;
高級文秘的崗位職責 篇10
1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；
2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況；
3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；
4、日常管理：及時傳達上級的'各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
高級文秘的崗位職責 篇11
1、負責總裁出差前后的`工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務(wù)對接借款與報銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
高級文秘的崗位職責 篇12
協(xié)助總經(jīng)辦CEO助理進行商業(yè)報告和文書的整理和寫作，翻譯并回譯英文合同、文件、報表等;
對接各部門工作內(nèi)容和需求，協(xié)助總部各職能部門順暢運行;
收集并分析市場及運營數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果，并進行可視化呈現(xiàn);
協(xié)助總經(jīng)辦進行相關(guān)職能人員招聘工作。
高級文秘的崗位職責 篇13
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的'其他事項。
高級文秘的崗位職責 篇14
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學任務(wù)書，并報送教務(wù)處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的'意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
高級文秘的崗位職責 篇15
1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5.負責總經(jīng)理的`日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
高級文秘的崗位職責 篇16
崗位職責：
1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；
2、負責撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料；
3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；
4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作；
5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；
6、負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作；
7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；
8、領(lǐng)導安排的.其他事務(wù)。
任職資格：
1、中文、新聞或行政管理專業(yè)，統(tǒng)招本科畢業(yè)；
2、具有良好的文字組織和協(xié)作能力，工作效率高，條理性好，執(zhí)行力強；
3、具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
4、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備；
5、年齡在25-35歲之間，身體健康。
高級文秘的崗位職責 篇17
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14、外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
高級文秘的崗位職責 篇18
一、招商部副總經(jīng)理
1、招商部全體人員的管理，并對全體人員進行培訓、考核和監(jiān)督。
2、依據(jù)市場規(guī)劃和公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計劃完成公司制定的工作任務(wù)。
3、負責協(xié)調(diào)招商部與各個部門的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應(yīng)的招商方案計劃和策略。參與大戶的洽談。制定培訓計劃及考核。每周定期向上級部門匯報計劃及總結(jié)。密切注意市場動態(tài)及客戶要求，并及時總結(jié)的反饋
4、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶拓展等工作，解答招商業(yè)務(wù)員的相關(guān)問題。
5、密切注意市場調(diào)研，并對推廣媒體進行必要的監(jiān)督，對刊登廣告活動及活動效果進行反饋、匯總和分析。
6、對現(xiàn)有客戶進行相關(guān)分析。
7、樹立無錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的.專業(yè)形象，保證公司的名譽不受到侵害。
二、招商部經(jīng)理
1、完成分解下的招商任務(wù)指標。協(xié)助副總經(jīng)理進行管理及安排工作，組織具體培訓計劃、落實考核制度。
2、制定值班人員安排表，監(jiān)督招商現(xiàn)場氣氛和落實小組工作進度。
3、組織各項例會，分析上周情況、問題、提出建議。負責統(tǒng)計客戶登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。
4、負責統(tǒng)計客戶電子信息庫，每周監(jiān)督人員上報更新。參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。
5、整理匯總、提報業(yè)務(wù)進度，組織小組研討總結(jié)，并負責匯總改進建議。
6、比較、分析行業(yè)信息，找出難點和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。
7、熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金等財務(wù)手續(xù)。與客服、物業(yè)部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場等手續(xù)。
8、負責部門文件、來往表單的登記、存檔、核對。
三、招商業(yè)務(wù)員：
1、負責完成分解下的招商任務(wù)目標。
2、搜集目標商戶信息，整理匯總各業(yè)態(tài)商戶信息，篩選客戶進行招商接洽。
3、搜集競爭對手價格、推廣等招商策略，分析統(tǒng)計并上報。
4、參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。
5、聯(lián)絡(luò)、走訪客戶，宣傳項目優(yōu)勢和政策。
6、接洽來電來訪客戶，全面解答項目情況，帶看現(xiàn)場，做好各類業(yè)務(wù)登記和進度分析。
7、對有意向的客戶主動跟進聯(lián)系，談判，簽約。
8、收取首筆費用，配合入駐商戶辦理進場手續(xù)。
9、提供完整的商戶入場經(jīng)營資料。
10、參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續(xù)改進。
11、定期匯總個人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成書面報告，提出建議。
12、定期回訪簽約客戶、及時反饋客戶入駐后遇到的問題。
13、完成上級交辦的臨時性工作。
高級文秘的崗位職責 篇19
1、負責公司領(lǐng)導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；
2、負責公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；
3、協(xié)助領(lǐng)導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；
4、協(xié)助公司領(lǐng)導班子參加商務(wù)活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；
5、協(xié)助公司領(lǐng)導班子進行日常工作行程安排；
6、協(xié)助公司級會議的.組織及相關(guān)資料的起草；
7、協(xié)助公司檔案管理工作；
8、完成領(lǐng)導班子交辦的其他工作。
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