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在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政部文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政部文員崗位職責(zé)1
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查
卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的.工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政部文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的`保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);
行政部文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(zhǎng)招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門(mén)招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;
3、組織公司員工的日;顒(dòng);
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);
5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);
6、員工薪資處理;
7、人事部門(mén)的'各類報(bào)表處理;
8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。
行政部文員崗位職責(zé)4
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可打印。各部門(mén)草擬的文件、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的`地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。
行政部文員崗位職責(zé)5
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部文員崗位職責(zé)6
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
招商部行政文員崗位職責(zé)
部門(mén):招商部
職務(wù):文員
直接上司:部門(mén)經(jīng)理
本職工作:內(nèi)勤一:基本職責(zé)
1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。
3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
4、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
5、每月對(duì)部門(mén)職員的考勤工作。(每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等) 6、月底對(duì)相關(guān)客戶入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 7、對(duì)部門(mén)以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
9、負(fù)責(zé)辦公室的`信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、做好會(huì)議紀(jì)要。
11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
13、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。
15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶的企業(yè)信息,保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。
16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。 責(zé)任人確認(rèn):
行政部文員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責(zé)
行政部文員崗位職責(zé)8
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政部文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的.記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部文員崗位職責(zé)10
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉,并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查;如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失;
5、保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù),并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的.收發(fā);負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作,并保持整潔干凈;
10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車(chē)票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買(mǎi)及出差來(lái)京人員的接待、安排工作;
11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新,并下發(fā)全員郵件(每月一次);
12、根據(jù)工作需要,定期與外部供應(yīng)商(飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等)進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定,并定期對(duì)賬,申請(qǐng)結(jié)賬;
13、妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品,以備公司人員有緊急情況時(shí)使用;
14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作,并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū);
15、整理、歸檔技術(shù)人員(技工、八大員、建造師等)證件,并定期關(guān)注證件有效期限,按要求辦理延期手續(xù);
16、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并按中介要求提供辦理所需材料;
17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等)的辦理、年審、變更等工作;
18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作;
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放工作,并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品,做到賬實(shí)相符;
行政部文員崗位職責(zé)11
1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的.訂單、發(fā)貨等事宜;
2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺(tái)賬信息;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;
4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部文員崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司的電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪人員。對(duì)來(lái)訪電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),來(lái)訪人員態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ),對(duì)未接電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話設(shè)法接通。
五、負(fù)責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的.添購(gòu)計(jì)劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)和離職繳回,務(wù)必節(jié)儉,保證帳實(shí)相符,每月底將相關(guān)報(bào)表整理并交于財(cái)務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所綠化盆景的檢查監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,保證舒適良好的工作氛圍。
八、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
九、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)的相關(guān)事宜,包括協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的招聘、培訓(xùn)和考察,對(duì)離職人員的手續(xù)辦理。
十、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的平時(shí)考勤工作、獎(jiǎng)懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),并將每月考勤交于財(cái)務(wù)做帳、留底。
十一、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同/暫住證以及各類保險(xiǎn)的辦理。
十二、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要。
十三、按照公司的印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
十四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 鳳凰教育20xx年5月17日
行政部文員崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未
能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé) 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的.工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政部文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司各類資料的.編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開(kāi)單及跟蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政部文員崗位職責(zé)15
職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
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