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后勤文員崗位職責
更新時間:2024-09-27 03:25:15
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后勤文員崗位職責15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的后勤文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

后勤文員崗位職責1

  1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的`申報;

  2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

  3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;

  4、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡;

  5、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作。

  6、財務,會計,經(jīng)濟等相關專業(yè)大專以上學歷

  7、具有扎實的會計基礎知識和一年以上財會工作經(jīng)驗;

后勤文員崗位職責2

  負責接聽客人電話,回答有關洗衣方面問題,統(tǒng)計洗衣單據(jù),整理每月洗衣部的工作紀錄。74要求

  1.對待工作責任心強、仔細、認真。

  2.有一定的計算、統(tǒng)計知識。

  3.能用英語就有關洗衣問題與客人對話。

后勤文員崗位職責3

  1.負責公司內勤大大小小的'辦公事項;

  2.負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作;

  3.負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送;

  4.組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務;

  5.電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

后勤文員崗位職責4

  負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

  負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關負責人跟進處理。

  負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

  負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責客戶的加單補貨的信息反饋

  負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

  負責客戶每日的'送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關工作

后勤文員崗位職責5

  1、按時準確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報表

  2、按時準確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計分析

  3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調發(fā)貨流程順暢

  4、客戶貨款回款處理及跟蹤

  5、復核、匯總各辦事處報銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費用

  6、各辦事處申請、批文的`收集整理,并協(xié)助完成相關審批手續(xù)

  7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關部門人員

  8、及時準確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達至各辦事處,并跟進和監(jiān)控各類政策的落實情況

  9、及時準確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進工作,并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務的完成

  10、按時督促并收集區(qū)內各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內同事相關人事管理工作

  11、協(xié)助組織安排區(qū)內月度會議

  12、有效組織及協(xié)調各辦事處同事完成各項工作任務,達成銷售指標

  13、按時完成部門內的各項行政工作

后勤文員崗位職責6

職位描述:

  1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關招商人員。

  2.負責部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。

  3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

  4.負責準備招商相關資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進度報告

  5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的.傳遞、傳閱、存檔。

  6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

  7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。

  8.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。

  9.完成上級領導交辦的其他工作任務

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,管理、文秘類相關專業(yè)。

  2、年齡:20-30歲。

  3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。

  4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。

  5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調能力強。

后勤文員崗位職責7

  1、業(yè)務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

  2、按操作規(guī)則將相關信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準確性。

  3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的'質量監(jiān)控及時效控制。

  4、結合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

  5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協(xié)調個案的處理。

  6、參與幫帶新同事,答復各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗分享。

后勤文員崗位職責8

  - 熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進行工作;

  - 掌握文職的追單、合并、下報告工作;

  - 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;

  - 及時登記報告信息;

  - 定期完成各種統(tǒng)計報表;

  - 嚴格按照文職工作手冊要求進行工作。

后勤文員崗位職責9

  1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓等;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

  6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

后勤文員崗位職責10

  1、協(xié)助外貿經(jīng)理開展外貿工作;

  2、負責每周的.詢盤資料整理;

  3、處理產(chǎn)品報價表,以及訂單相關單據(jù)、發(fā)票等;

  4、負責跟進訂單進度,貨物的質量檢測以及出貨安排;

  5、負責公司的其它翻譯工作;

  6、完成當天本職工作及領導交代的其他工作任務。

后勤文員崗位職責11

  1. 負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

  2. 負責辦公物品、勞保用品、工具的申請及領用;

  3. 負責生報表的統(tǒng)計及存檔;

  4. 負責生產(chǎn)部出貨箱嘜的.制作及打印;

  5. 負責受控文件的保管及發(fā)放登記;

  6. 負責生產(chǎn)員工考勤及加班申請統(tǒng)計工作;

  7. 負責辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;

  8、協(xié)助部門領導完成的其他事項。

后勤文員崗位職責12

  1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;

  2、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的統(tǒng)計、匯總、分析,并進行歸檔;

  3、負責員工信息的'管理;

  4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的其他事務性工作。

后勤文員崗位職責13

  1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

  2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的.溝通;

  4、協(xié)調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。

后勤文員崗位職責14

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  ③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關法律事務;

  ⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

 、邥⻊瞻才拧

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的.統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調配新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤文員崗位職責15

  1、合理調配安排新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來資料的.歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

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