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行政人事助理崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-19 14:14:36
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行政人事助理崗位職責(zé)15篇

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政人事助理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政人事助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

 。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的.執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)團隊人員招聘;

  2、協(xié)助上級建立健全公司招聘制度建設(shè);

  3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

行政人事助理崗位職責(zé)3

  一、行政工作:

  1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙;

  4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的`整潔;

  5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用;

  8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

  10、 統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、 負(fù)責(zé)公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經(jīng)理;

  12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

  14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政人事助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的'票據(jù)整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

  5、業(yè)務(wù)流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政人事助理崗位職責(zé)5

  職位要求

  1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

  2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

  3、負(fù)責(zé)對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

  4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的.提升。

  崗位福利;

  1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

  2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

  3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經(jīng)驗

行政人事助理崗位職責(zé)6

  1、公司勞動人事規(guī)章制度的編制、修改、執(zhí)行、檢查;

  2、負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

  3、負(fù)責(zé)各部門員工的招聘工作;

  4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、處理公司所有行政事務(wù),證照年審及變更,固定資產(chǎn)及辦公用品管理等;

  6、完成上級交辦的`其他事項。

行政人事助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  【拓展知識】

  行政制度

  管理制度

  一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:

  一 公司印信管理規(guī)定

  二總臺值班管理制度

  三機密電腦室管理規(guī)定

  四計算機管理制度

  五計算機安全管理制度

  六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

  七公司電子郵件使用管理條例

  八公司來賓參觀接待規(guī)定

  九公司圖書管理辦法

  十公司保險庫管理辦法

  十一公司保密制度

  十二員工出差管理規(guī)定

  十三員工出差實施細(xì)則

  十四出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定

  會議制度

  每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議,因為會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的`重要途徑同時也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些:

  一企業(yè)會議管理制度

  二會議管理要領(lǐng)

  三公司會議程序與規(guī)范

  四部門經(jīng)理會議規(guī)程

  五會議工作細(xì)節(jié)審核項目及內(nèi)容

  六提案管理規(guī)定

  七提案制度實施條例

  八會議提案改善方案

  九提案建議效益獎的管理辦法

  十員工建議改善條例

行政人事助理崗位職責(zé)8

  一、行政方面

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政人事助理崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)公司崗位需求進(jìn)行崗位的發(fā)布、招聘、面試。

  2、根據(jù)考勤,核算在職員工的工資。

  3、根據(jù)市場行業(yè)分析,制定合理的.薪酬結(jié)構(gòu)。

  4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動。

行政人事助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

  5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

行政人事助理崗位職責(zé)11

  職位描述

  崗位主要工作內(nèi)容:

  1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續(xù)

  3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

  4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的'協(xié)助

  5.對待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心

行政人事助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

  2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的`資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對接,保證正常使用;

  5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

行政人事助理崗位職責(zé)13

  1.根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,及時更新和維護(hù)公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)

  2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時對已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)

  3. 執(zhí)行員工的`轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

  4. 檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計算準(zhǔn)備相關(guān)報告。

  5. 協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。

  6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

行政人事助理崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。

  d、獨立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

  k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的`起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

  任職要求:

  1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政人事助理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負(fù)責(zé)實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。

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