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在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的物業(yè)前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業(yè)前臺崗位職責1
1、做好日?蛻舴⻊展ぷ鳎皶r響應滿足甲方工作要求及號召;
2、會議接待服務工作;
3、負責樓層衛(wèi)生清潔巡查,嚴格督促保潔人員落實區(qū)域衛(wèi)生標準;
4、負責分管樓層綠植的'巡查,與供方保持溝通,及時反映并協(xié)助解決現(xiàn)場問題;
5、負責物業(yè)團隊各項宣傳展示資料,標識的編制制作;
6、倉庫管理,負責各項目日常物料用品的進出、領用及管控;
7、積極參加各項培訓活動,并在工作中保持好相關標準;
8、及時處理各項臨時性工作指令,做好上傳下達;
9、協(xié)助甲方維護現(xiàn)場員工的辦公秩序。
物業(yè)前臺崗位職責2
1.0目的
為規(guī)范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
2.0適用范圍
在管樓盤的客服組前臺客服助理。
3.0職責
3.1認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。
3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的`運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。
3.3負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。
3.4合理調(diào)配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。
3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。
3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
3.8做好前臺日工作統(tǒng)計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。
3.9統(tǒng)計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。
3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。
3.11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。
物業(yè)前臺崗位職責3
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結構、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的`服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)前臺崗位職責4
1、負責對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;
2、負責門禁設備的辦理;
3、負責前臺業(yè)務有關問題的咨詢及解答;
4、對報事報修問題的`派單處理;
5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質(zhì)量進行跟蹤隨訪;
6、完成上級領導安排的相關工作任務。
物業(yè)前臺崗位職責5
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的'咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6、每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。
8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責6
1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務;
3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的.工作證件,負責相關費用、押金收款的收據(jù)開立以及管理;
4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
5、負責營運數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
物業(yè)前臺崗位職責7
1、服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的`一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12、完成領導交辦的其他或臨時工作
物業(yè)前臺崗位職責8
1、制定部門員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項目正常運營。
2、確保項目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場品質(zhì)需求。
3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。
4、協(xié)調(diào)和處理各類政府關系。
物業(yè)前臺崗位職責9
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。
一、部門管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監(jiān)督管理。
二、工作內(nèi)容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應主動跟進出公司的領導問好;
5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關系,對職權范圍之外的'工作及時匯報。管理好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班工作。
三、儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。
物業(yè)前臺崗位職責10
1、客服條線:負責項目客服團隊搭建,項目交付籌備,物業(yè)費催收,收繳率達成,社區(qū)活動組織等;
2、秩序條線:負責項目秩序團隊搭建,項目交付籌備,項目園區(qū)管控,外聯(lián)單位溝通等;
3、工程條線:負責項目工程團隊搭建,項目交付籌備,園區(qū)維護保養(yǎng),項目節(jié)能降耗,設備房打造,外聯(lián)單位溝通等
4、環(huán)境條線:負責項目環(huán)境管理,外包管理等。
物業(yè)前臺崗位職責11
1.迎送客戶,主動問候,站立式服務;
2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準確的解答業(yè)主咨詢,恰當?shù)奶幚順I(yè)主的'申請及投訴,及時將投訴轉達相關部門跟進;
3.收集投訴信息,將資料整理上報相關主管主任;
4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關工作;
5.認真做好交接班工作;
6.跟進完成物業(yè)服務中心安排的其他工作;
物業(yè)前臺崗位職責12
1、負責服務電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2、辦理各項相關手續(xù)辦理;
3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。
物業(yè)前臺崗位職責13
1、對物業(yè)主任負責,完成領導交辦的工作;
2、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
3、接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4、迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關人員;
5、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6、耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7、熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;
8、熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9、熟悉金地中心所有的服務設施及服務項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;
10、了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;
11、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;
12、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;
13、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導;
14、將客戶對中心設施及服務質(zhì)量方面的.意見或建議,及時匯報給上級領導,并做好詳細記錄;
15、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導;
16、填寫工程報修單并做記錄;
17、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;
18、定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;
19、及時完成上級交辦的特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20、了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;
21、每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22、接受部門領導及管理處領導對工作的監(jiān)督檢查。
物業(yè)前臺崗位職責14
1、負責來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應及時處理,在不能解決的'情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應事宜得到及時解決和回復;
3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;
5、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;
6、完成領導安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)前臺崗位職責15
1、負責小區(qū)片區(qū)客服的工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;
2、做好業(yè)主入住的.各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;
3、做好公司的各項宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;
4、協(xié)助管家進行物業(yè)費催繳以及滿意度調(diào)查等事宜。
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