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物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-06-03 10:36:43
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物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎大家分享。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)1

  一、職位描述:

  1.負(fù)責(zé)日常巡檢工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境整潔及空調(diào)/新風(fēng)機(jī)組等能耗的動(dòng)態(tài)管理;

  2.負(fù)責(zé)日常通告的起草,告知并及時(shí)反饋?zhàn)鈶粢庖姡?/p>

  3.前臺(tái)訪客接待及總機(jī)的`來電轉(zhuǎn)接及前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理;

  4.負(fù)責(zé)辦理所有眾退租客戶門禁卡開退辦理及工位的交付驗(yàn)收工作;

  5.負(fù)責(zé)租戶報(bào)修接待并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給物業(yè)服務(wù)部并定期將投拆及報(bào)修記錄匯總;

  6.負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間洽談區(qū)的合理預(yù)訂/使用,協(xié)助會(huì)議室公司級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備/服務(wù)工作;

  7.上級(jí)交給的其它工作。

  崗位要求:

  1、女身高163以上,男身高178以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、有親和力,良好的服務(wù)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力,會(huì)簡單英語;

  3、會(huì)辦公自動(dòng)化軟件,上海戶籍或有五星酒店前臺(tái)客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取;

  4、能適應(yīng)翻班工作(早班、中班、晚班);

  5、形象氣質(zhì)特佳者可放寬招聘要求;

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)上海環(huán)貿(mào)iapm廣場(chǎng)寫字樓及中心商場(chǎng)物業(yè)的禮儀接待工作(基本都是座著上班,有訪客時(shí)需站立服務(wù));

  2、為租戶及客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解答并跟進(jìn)客人投訴事宜;

  3、主要就是做一些訪客登記,辦理環(huán)貿(mào)商場(chǎng)購物會(huì)員卡,停車卷維護(hù)業(yè)主關(guān)系等:

  4、有內(nèi)部晉升空間,公司管理崗位都是內(nèi)部提拔,優(yōu)秀人員可至香港總部接受職業(yè)培訓(xùn)。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)2

  為了規(guī)范前臺(tái)管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

  一、部門管理

  1、前臺(tái)文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

  5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的'關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

  6、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請(qǐng)時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢(shì),服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、制定部門員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項(xiàng)目正常運(yùn)營。

  2、確保項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場(chǎng)品質(zhì)需求。

  3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。

  4、協(xié)調(diào)和處理各類政府關(guān)系。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)片區(qū)客服的工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;

  2、做好業(yè)主入住的各項(xiàng)手續(xù)辦理、費(fèi)用核算、驗(yàn)房、鑰匙交接等工作;

  3、做好公司的'各項(xiàng)宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;

  4、協(xié)助管家進(jìn)行物業(yè)費(fèi)催繳以及滿意度調(diào)查等事宜。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)務(wù)接待及迎接工作;

  2、門禁卡的升級(jí)及維護(hù);

  3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常業(yè)主投訴與處理工作;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主日常報(bào)修登記及協(xié)調(diào)處理工作;

  6、各種會(huì)務(wù)及公司大型活動(dòng)迎賓工作。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪并做好相關(guān)記錄;

  2、及時(shí)落實(shí)業(yè)主所提意見、建議及反饋事項(xiàng)或投訴;

  3、熟練運(yùn)用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)7

  負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行入戶隨訪,提供日常服務(wù),及對(duì)各項(xiàng)有償服務(wù)的收費(fèi)工作,時(shí)刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對(duì)業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí);

  負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶報(bào)修進(jìn)行入戶跟進(jìn),確保維修的及時(shí)性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項(xiàng)工作的跟進(jìn);

  負(fù)責(zé)每日對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運(yùn)行巡視記錄,對(duì)空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真記錄,并通知上級(jí)主管和相關(guān)部門及時(shí)處理,將處理結(jié)果以書面形式上報(bào);

  協(xié)助上級(jí)做好對(duì)業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調(diào)查;

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí),做好施工單位入戶的跟進(jìn)驗(yàn)收工作;

  牢記收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),掌握無償服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時(shí)提供服務(wù),對(duì)超出服務(wù)范圍的工作盡努力滿足并完成;

  簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對(duì)于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對(duì)無法當(dāng)時(shí)解決的',說明原因并上報(bào)上級(jí),通知相關(guān)部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當(dāng)值時(shí)所接待的投訴處理情況認(rèn)真填入《交接班記錄本》;

  負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費(fèi)目標(biāo),協(xié)助對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級(jí)處理緊急突發(fā)事件;

  做好每日對(duì)所管轄區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施巡視,并認(rèn)真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門及時(shí)整改,對(duì)整改完畢的項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn);

  負(fù)責(zé)為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗(yàn)收及退還押金等流程;

  熟悉掌握前臺(tái)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,認(rèn)真做好前臺(tái)交接班工作記錄;

  負(fù)責(zé)處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;

  負(fù)責(zé)業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報(bào)紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;

  接到業(yè)戶關(guān)于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;

  負(fù)責(zé)開具臨時(shí)出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負(fù)責(zé)為業(yè)主代購燃?xì)?電、能源;

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)8

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的'咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)9

  1、積極參加公司客服條線培訓(xùn),提高專業(yè)技能;

  2、熱情接待業(yè)主/使用人和來訪客人,對(duì)業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋,按時(shí)上報(bào)詳細(xì)記錄,并及時(shí)處理;

  3、做好回訪記錄;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)公告欄內(nèi)容的制定及管理,建議小區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)的設(shè)立及取消;

  5、協(xié)助小區(qū)內(nèi)勤做好各類費(fèi)用的收繳催繳工作,確保小區(qū)收費(fèi)率;

  6、協(xié)助安排維修人員及時(shí)上門維修,做好記錄并存檔;

  7、對(duì)業(yè)主和住戶違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行勸阻、協(xié)調(diào)和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設(shè)工作。

  8、與管理區(qū)域內(nèi)的`業(yè)主和住戶的溝通交流,聽取意見,協(xié)助開展社區(qū)文化建設(shè)活動(dòng)。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)10

  負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;

  輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;

  對(duì)疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級(jí)或相關(guān)部門匯報(bào);

  及時(shí)傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實(shí),再反饋至業(yè)主; 為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,同時(shí)解答有關(guān)裝修問題;

  為業(yè)主辦理各類服務(wù)項(xiàng)目(訂閱報(bào)刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的`轉(zhuǎn)接工作; 每日對(duì)前臺(tái)各類問題進(jìn)行梳理、匯總;

  負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)辦公環(huán)境的清掃工作;

  做好本崗位的環(huán)境因素識(shí)別、登記,并參與重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)

  做好本崗位的環(huán)境因素識(shí)別、登記,并參與重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)工作。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域前臺(tái)接待及服務(wù)工作;

  2、接洽來訪、問詢及做出引導(dǎo);

  3、做好信件、快遞、報(bào)刊等的'收發(fā);

  4、不定期進(jìn)行辦公樓內(nèi)租戶走訪,聽取意見反饋;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、了解一定前臺(tái)工作流程,熟悉各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)12

  1.按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法收取各種管理費(fèi)用。

  2.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)報(bào)表。

  3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的.使用情況,并與財(cái)務(wù)做好對(duì)接。

  4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、熱情迎接客戶,主動(dòng)問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

  2、接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請(qǐng)示后,有人接替方可離開。

  3、熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設(shè)施、位置、服務(wù)項(xiàng)目。

  4、接待業(yè)務(wù)詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

  5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

  6、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供。

  7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  8、接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

  9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作。

  10、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作。

  11、完成物業(yè)部各種運(yùn)行表單的.填寫、發(fā)放、落實(shí)。

  12、遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  13、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品。

  14、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)14

  1、高效及時(shí)處理業(yè)主報(bào)事,協(xié)調(diào)資源,解決問題;

  2、片區(qū)品質(zhì)巡檢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)問題并推動(dòng)解決;

  3、管理所轄片區(qū)與滿意度相關(guān)的評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù),分析并改進(jìn);

  4、利用各種契機(jī)與業(yè)主建立互動(dòng),增加客戶粘性,打造良好的服務(wù)體驗(yàn);

  5、服務(wù)、經(jīng)營類產(chǎn)品的.落地及推廣。

物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)15

  1、參與每日早例會(huì),開會(huì)前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

  2、安排收銀員工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的預(yù)備狀況。

  3、查本月的訂房狀況有無超過10間以上的.團(tuán)隊(duì)用房,如有要支配收銀做好安排團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)預(yù)備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并落實(shí)。

  6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的支配狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)

  8、中午12:00與下午14:00準(zhǔn)時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。

  9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,款待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住狀況。

  10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。

  12、員餐時(shí)間支配收銀員分批就餐.,前臺(tái)必需保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

  14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準(zhǔn)時(shí)提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力供應(yīng)針對(duì)性服務(wù)。

  18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無可疑人物或事情消失,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)

  19、報(bào)警器響時(shí),準(zhǔn)時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關(guān)燈是否準(zhǔn)時(shí),掌握空調(diào)開啟時(shí)間

  21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上

  22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱忱并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住

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