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在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責，歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;
2、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
3、負責公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促等。
3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務進行指揮、調(diào)動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務，協(xié)調(diào)好日常行政關系，順利完成上級賦予的'交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動，兢業(yè)誠懇，有拼博精神的工作態(tài)度，以及果斷也兼中庸，實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于，組織細密的人才。
行政主管崗位職責2
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的'方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責3
行政主管崗位
角色定位：
明確工作職責，規(guī)劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。
怎么做：
明確行政工作本身包含的.事項，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜，細分工作任務。
如何管：
要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責：
1團隊管理，推行團隊建設和內(nèi)部管理，完善制度。
2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規(guī)范化、標準化。
4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；
7公共關系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。
9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；
10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產(chǎn)安全；
11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管崗位職責4
1.負責流程/行政規(guī)章制度的'制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督；
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行；
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；
4.負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責5
1.負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;
4.負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;
7.完成上級領導交辦的`其它工作。
行政主管崗位職責6
1）人事工作：
1.根據(jù)公司發(fā)展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；
2.根據(jù)公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業(yè)務的正常開展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的'組織實施；
4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；
4.協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作
行政主管崗位職責7
行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的'各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責8
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的'崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。
14、負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。
17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責9
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的管理監(jiān)督，負責本部門工作計劃的'制定、執(zhí)行及控制;
3、負責企業(yè)文化的建立和宣傳，增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
行政主管崗位職責10
1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度；
2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作；
3、負責食堂管理工作；
4、負責衛(wèi)生保潔管理工作；
5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；
7、負責文件控制管理工作；
8、負責行政接待管理工作；
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責11
行政主管崗位職責
行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
主要崗位職責
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的'浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政人事主管崗位職責
(1)負責招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;
(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;
(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;
(5)其他交辦的行政事務。
行政主管崗位職責12
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的'編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力：
�。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權
（二）本部門預算內(nèi)的費用使用權
任職資格：
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專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗：
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧：
行政主管崗位職責13
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關工作。
7、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責14
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。
4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。
6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的'美觀性、整潔性和安全性。
7，負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。
8，負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。
9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系。
11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進行公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。
13，完成領導交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責15
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。