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在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編幫大家整理的材料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
崗位職責(zé)
一、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、工具的采購(gòu),租賃工作。
二、提前將預(yù)算部提供的材料計(jì)劃單在市場(chǎng)上比較采購(gòu),并積極協(xié)調(diào)按時(shí)供應(yīng)。
三、購(gòu)買材料應(yīng)先做市場(chǎng)調(diào)查。做到貨比三家,不購(gòu)買假冒偽劣商品。各種產(chǎn)品、成品、半成品必須至少三證齊全。(出廠證明、合格證明、檢驗(yàn)證)
四、購(gòu)買憑證必須與貨物一致。做到當(dāng)天采購(gòu)憑證與財(cái)務(wù)當(dāng)天結(jié)清報(bào)帳,不積壓,不拖后結(jié)算報(bào)帳日期。
五、搞好與庫(kù)房材料清點(diǎn)工作。當(dāng)月30日前將庫(kù)房貨物清點(diǎn)盤存,并提供月報(bào)消耗與庫(kù)存報(bào)表。
六、應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),督促材料節(jié)約利用。了解產(chǎn)品的質(zhì)量情況,隨時(shí)調(diào)整材料質(zhì)量,確保工程質(zhì)量。
七、及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映材料使用情況。匯報(bào)市場(chǎng)材料信息,以利控制工程成本。
八、協(xié)助資料員進(jìn)行相關(guān)材料、成品本成品送檢工作。
項(xiàng)目材料員工作指導(dǎo)書
1、編制目的
本工作指導(dǎo)書規(guī)定項(xiàng)目材料員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料。
2、工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方以及行業(yè)有關(guān)材料管理工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
。2)負(fù)責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)物資供應(yīng)方進(jìn)行考察、評(píng)審和管理。
(3)根據(jù)分公司授權(quán),做好部分材料的采購(gòu)工作。
(4)按材料采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料、半成品的保質(zhì)、保量、按時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
(5)協(xié)助公司商務(wù)部門簽訂材料供應(yīng)、周轉(zhuǎn)材料及架設(shè)工具的租賃合同,并負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng)、使用及退場(chǎng)工作。
。6)貫徹公司文明施工管理制度,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料使用及相關(guān)管理。
。7)認(rèn)真執(zhí)行材料領(lǐng)退料制度。
。8)建立健全項(xiàng)目各類材料臺(tái)帳。
。9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的節(jié)超對(duì)比分析工作。
3、工作內(nèi)容
。1)全面執(zhí)行企業(yè)材料管理制度,按標(biāo)準(zhǔn)要求有效控制材料采購(gòu)、運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存、保管各項(xiàng)要素規(guī)定,保證符合要求。
(2)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目物資供應(yīng)方進(jìn)行考察、評(píng)審和管理。
。3)根據(jù)施工材料需用計(jì)劃,及時(shí)完成授權(quán)范圍內(nèi)各項(xiàng)材料物資的采購(gòu)任務(wù),保證各種材料工具按質(zhì)、按時(shí)、按量供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),做好材料質(zhì)量證明文件的收集,保證真實(shí)、齊全、完整,并與施工進(jìn)度同步。
。4)采購(gòu)料具做到“五符”,即名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量符合要求;“三比”,即比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距;“四不買”,即沒計(jì)劃的、質(zhì)量不好的、價(jià)格高的、超儲(chǔ)備的不買,確保料具的合理使用。
。5)堅(jiān)持質(zhì)量第一、質(zhì)量?jī)?yōu)先的采購(gòu)原則,做到不合格材料和三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),證隨貨走,貨證同步;選擇合格可靠的供貨單位,做好進(jìn)貨的質(zhì)量記錄,收集材料工具質(zhì)量證明資料,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。
。6)對(duì)采購(gòu)材料和甲供材料按規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收。
。7)根據(jù)庫(kù)管員上報(bào)的庫(kù)存移動(dòng)報(bào)表,定期核實(shí)材料的庫(kù)存情況,不盲目重復(fù)采購(gòu),做好積壓物資調(diào)劑處理工作。
。8)做好項(xiàng)目材料的節(jié)超對(duì)比分析工作,及時(shí)將節(jié)超對(duì)比分析結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
。9)及時(shí)協(xié)助與材料相關(guān)的送檢工作,搞好與其他部門協(xié)作配合。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
職責(zé)、體系中涉及的表格
。1)《物資供方考察評(píng)價(jià)表》
(2)《物資供方重新評(píng)價(jià)表》
。3)《合格物資供方名冊(cè)》
。4)《材料采購(gòu)計(jì)劃》
。5)《材料報(bào)驗(yàn)表》
。6)《不合格品處置記錄》
4、需要存檔的資料
。1)合格物資供方名冊(cè)
(2)材料需用計(jì)劃
。3)材料采購(gòu)計(jì)劃
(4)材料采購(gòu)臺(tái)帳
。5)材料材質(zhì)證明文件
。6)不合格材料處置記錄
。7)甲供材料登記臺(tái)帳
。8)材料驗(yàn)收單
(9)材料采購(gòu)租賃合同
。10)材料采購(gòu)租賃合同臺(tái)帳
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