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在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理,員工招聘、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地;
3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;
4、輔助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;
行政部崗位職責(zé)3
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門活動(dòng);
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級(jí)安排的'其他工作。
行政部崗位職責(zé)5
1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2、員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理
行政部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作,公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。
2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。
3、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險(xiǎn)一金的辦理、考勤、績(jī)效考核等
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),采取有效和多種方式(組織活動(dòng)等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,建立良好的工作氛圍。
5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過程的`簡(jiǎn)歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。
6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù),包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí),包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購工作、接待會(huì)務(wù)工作等。
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政部崗位職責(zé)7
第一節(jié)總則
行政人力資源部是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)董事第1條長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機(jī)、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為:受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié)管理職責(zé)
第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查資料,及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
第7條負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第8條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。第9條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指令使用。第11條負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。
第15條定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
第16條嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第17條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第18條負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。
第22條負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的`保密工作。負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊。
第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第25條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第26條負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
第27條及時(shí)、圓滿地完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié)管理權(quán)限
第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第30條有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權(quán)按董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合董事長(zhǎng)總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第33條對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第34條對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第35條對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第36條對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第37條對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責(zé)任
第38條對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第39條對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第40條對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。
第41條對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第42條對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
第43條對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第44條對(duì)所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。
第45條對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第46條對(duì)各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護(hù)、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負(fù)責(zé)。
第47條對(duì)公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán),對(duì)門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第48條對(duì)沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第49條對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
行政部崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的'指令使用。
8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
13、嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
15、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
行政部崗位職責(zé)9
1、制定招聘計(jì)劃、簡(jiǎn)歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;
2、對(duì)新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)并且對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
3、勞動(dòng)合同的簽訂以及續(xù)簽等;
4、員工花名冊(cè)的及時(shí)更新以及員工檔案的管理;
5、異動(dòng)手續(xù)的辦理,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
6、處理公司的.各項(xiàng)勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織、安排及協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政部崗位職責(zé)10
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動(dòng);
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的`收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
三、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的制作及督辦實(shí)施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部崗位職責(zé)13
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設(shè)備的`日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;
3、固定資產(chǎn)的管理;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;
5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;
7、公司證照的協(xié)助辦理;
8、其他相關(guān)的行政工作;
行政部崗位職責(zé)14
人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:
全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運(yùn)行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責(zé):
1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算,實(shí)時(shí)完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位的識(shí)別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;
3、制訂公司績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,不斷完善績(jī)效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測(cè)評(píng),制定后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,熟悉招聘、績(jī)效、培訓(xùn)模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
4、對(duì)人及組織變化敏感,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
人力行政部經(jīng)理崗位
人事行政部崗位職責(zé)5
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的'年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信正直
行政部崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的.落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺(tái)賬,采購申請(qǐng)、編制、申報(bào)采購計(jì)劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
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