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一般部門文員的基本工作負責(zé)帶茶倒水、接待、辦公區(qū)衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、文字記錄、電話及上傳的一些辦公性工作?墒,根據(jù)行業(yè)和職場的所屬部門,文員的具體工作也是千差萬別的。例如,銷售部的文員可能需要完成很多銷售報告書的統(tǒng)計及訂單確認等工作。另外,也有很多和客人交流的資料。生產(chǎn)部的文員更需要嚴格。確保對一些技術(shù)文件的準確傳達。前臺接待的負責(zé)人需要更好的印象。辦公室的事務(wù)員還需要能坐的房間。當然,統(tǒng)括事務(wù)的文員更需要圓滑、干練、不吸引人。
詳細總結(jié)一下文員這職位:
文員的工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
文員的主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
文員的工作內(nèi)容:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和__,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.做好公司宣傳專欄的組稿。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.理解其他臨時工作。
不一樣文員不一樣的工作內(nèi)容:
1、行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、人事文員主要是負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
3、文案文員主要負責(zé)起草文件合同等文件。
4、銷售文員主要負責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
文員的工作需要什么學(xué)歷?
理論上文員不需要很高的學(xué)歷。此刻的學(xué)歷多為中專或大專以上的學(xué)歷。此刻大學(xué)生多了,工作也很難找。很多本科生,碩士畢業(yè)后做文員的人很多。
文員的工資待遇怎樣樣?
一般來說,那里的文員的工資待遇是3500元到5000元左右。工資待遇低的地區(qū)要在2500元到4000元之間等。再高一點的話就升到高級秘書的級別了。月薪在萬元以上。所以,哪個行業(yè)的收入多與你的努力成正比。單位條件相同,你想從事多少職業(yè)?請自我計算。
文員工作的前景和職業(yè)的未來發(fā)展如何?
職工的工作和職工的職業(yè)是一樣的道理,典型的是吃青春飯的職業(yè),一個是求年齡小的人。第二,重復(fù)簡單的工作,替代性強,失業(yè)風(fēng)險高,就業(yè)機會越年輕越多。企業(yè)一般喜歡平均年齡不超過28歲的人。
事實上,所有的工作都有特定的要求。所以,企業(yè)在制作職場的說明書時,也要根據(jù)自我部門的性質(zhì)和職場的要求制作正確的職位說明書。當然,在今后的業(yè)績審查時,有利于提取業(yè)績指標的正確性和評價標準的正確性。同時為了改善后的業(yè)績,為員工供給更好的發(fā)展道路。
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