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庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-07-29 10:06:17
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庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé)1

  一、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)單發(fā)貨流程:

  1.經(jīng)銷(xiāo)商如有報(bào)單,需以紙質(zhì)傳真形式或電子形式報(bào)單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報(bào)單,如有特殊情況口頭報(bào)單,需記錄(口頭報(bào)單需單獨(dú)記錄口頭報(bào)單,地區(qū)、報(bào)單人、報(bào)單時(shí)間、報(bào)單貨物等信息)

  2.經(jīng)銷(xiāo)商原則上當(dāng)天報(bào)單,第二天進(jìn)行發(fā)貨。最遲需在第二天下午15:00點(diǎn)前將貨款打清到公司賬戶,財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)后,第一時(shí)間通知開(kāi)單人員安排發(fā)貨。 (如遇經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)法再規(guī)定時(shí)間內(nèi)完善款項(xiàng)的,需要當(dāng)天安排發(fā)貨的,需向其詢問(wèn)原因。第一時(shí)間通知到區(qū)域經(jīng)理處,由區(qū)域經(jīng)理來(lái)與財(cái)務(wù)、經(jīng)銷(xiāo)商、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào),最后給予開(kāi)單員最終處理結(jié)果,開(kāi)單人員按照區(qū)域經(jīng)理提供的解決方案執(zhí)行)

  3.關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商參加活動(dòng)享受政策支持或門(mén)店產(chǎn)品上樣等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的折扣,必須見(jiàn)到公司總經(jīng)理簽字的紙質(zhì)通知材料方可開(kāi)單,嚴(yán)格按照活動(dòng)政策方案對(duì)產(chǎn)品組合和數(shù)量提貨的要求,以及活動(dòng)享受的起止日期,逾期、不按要求的.報(bào)貨,一律不享受優(yōu)惠折扣支持。

  二、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)單缺貨情況處理流程:

  1.經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)單產(chǎn)品,如遇缺貨,第一時(shí)間對(duì)缺貨產(chǎn)品進(jìn)行登記,告知采購(gòu)對(duì)缺貨產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)需第一時(shí)間盡快安排采購(gòu)。到貨后第一時(shí)間安排給予經(jīng)銷(xiāo)商。如遇同時(shí)幾家需求同款缺貨產(chǎn)品,數(shù)量不足時(shí),按報(bào)單時(shí)間先后順序給予安排,特殊情況告知區(qū)域經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行安排協(xié)調(diào)。(開(kāi)單員需對(duì)每次經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)單缺貨的產(chǎn)品進(jìn)行登記,缺貨產(chǎn)品型號(hào)、缺貨產(chǎn)品數(shù)量、缺貨產(chǎn)品是否參與活動(dòng)價(jià)格、折扣多少)

  三、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商售后問(wèn)題及配件發(fā)貨流程:

  1.根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量反饋表,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時(shí)間安排發(fā)貨到經(jīng)銷(xiāo)商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時(shí)間登記,安排需求配件清單,報(bào)單到采購(gòu)處進(jìn)行采購(gòu)。配件到貨后第一時(shí)間通知經(jīng)銷(xiāo)商安排發(fā)貨,不拖延、不遺漏。

  需主動(dòng)詢問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商,如需求較急,是否安排快遞進(jìn)行發(fā)貨,快遞費(fèi)用需求經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)。(如需快遞發(fā)貨,需登記經(jīng)銷(xiāo)商需求配件型號(hào)信息、數(shù)量、收件地址、收件人)

庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé)2

  1、每天早上10:00之前將所有系統(tǒng)的訂單全部看一遍,以防止漏單。

  2、每天將庫(kù)房即將斷貨、斷貨的單品明細(xì)發(fā)至公司郵箱,以方便公司業(yè)務(wù)及相關(guān)人員及時(shí)查看,以兔造成公司損失。

  3、和庫(kù)管溝通配送事宜,整理、預(yù)約訂單。

  4、和庫(kù)管、促銷(xiāo)溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統(tǒng)。若漏單,罰款50元/單。

  5、及時(shí)將打單員打出來(lái)的'單據(jù)整理、蓋章,打印質(zhì)檢報(bào)告。

  6、每周三、周六將庫(kù)房大日期、大庫(kù)存單品、數(shù)量及生產(chǎn)日期明細(xì)發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協(xié)助錄單員做好單據(jù)交接事宜。

  7、督促庫(kù)管安排出庫(kù)單的配送,不允許庫(kù)房壓?jiǎn)巍?/p>

  8、正常單品價(jià)格不正確、促銷(xiāo)活動(dòng)已到期尚未恢復(fù)價(jià)格的不打出庫(kù)單。以郵件的形式通知業(yè)務(wù)員,要求業(yè)務(wù)提前對(duì)活動(dòng)單品做調(diào)價(jià)和延期,否則,由此造成的損失由打單員承擔(dān)。

  9、每天整理未出訂單,督促業(yè)務(wù)查看各商超訂單情況,對(duì)未出單的訂單隨時(shí)進(jìn)行查看,與業(yè)務(wù)溝通此部分單據(jù)的處理情況。

  10、在確認(rèn)收款后,方可打印“零售”單。贈(zèng)品、客情、樣品單必須有總經(jīng)理簽字。貨補(bǔ)單必須有銷(xiāo)售主管、總經(jīng)理簽字。廠家核銷(xiāo)必須有廠家簽字或廠家批復(fù)。手續(xù)不全的單據(jù)如有出單,罰款20元/單。

  11、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

  12、格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作安排。

庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)庫(kù)房考勤,嚴(yán)格按照公司考勤制度管理。

  2、做好庫(kù)房飲用水、電腦日常維護(hù)、衛(wèi)生值日的管理。

  3、認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),根據(jù)審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)據(jù)實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

  4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預(yù)約、錄入、修改、作廢工作。

  5、入庫(kù)貨品及時(shí)入電腦賬(當(dāng)天到貨、退貨的當(dāng)天入賬);藍(lán)字出入庫(kù)單由正品庫(kù)庫(kù)管簽字確認(rèn),紅字出入庫(kù)單由廢品庫(kù)庫(kù)管簽字確認(rèn)。入庫(kù)單若出現(xiàn)供應(yīng)商、單品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額、匯總金額、匯總數(shù)量其中任一處錯(cuò)誤,罰款10元/次。入、出庫(kù)單無(wú)庫(kù)管簽字確認(rèn)罰款10元/單。供應(yīng)商出庫(kù)單和實(shí)際收貨單品或數(shù)量不一致時(shí)及時(shí)上報(bào),若未上報(bào),罰款50元/次。

  6、監(jiān)督廠家退貨并及時(shí)打印紅字入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管簽字確認(rèn)后及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。

  7、廢品庫(kù)不得出貨,及時(shí)錄入調(diào)撥單并經(jīng)正品庫(kù)、廢品庫(kù)庫(kù)管同時(shí)簽字確認(rèn)。廢品庫(kù)出貨罰款20元/單。

  8、負(fù)責(zé)商超回單回收及核對(duì)工作。有差異的及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。已出庫(kù)而未收回回單的單據(jù)及時(shí)督促業(yè)務(wù)員、送貨員取回單,特別是月底的'時(shí)候,要求必須次月3號(hào)把之前的所有未回的單據(jù)取回。每天整理回單,并把回單沒(méi)有回來(lái)的統(tǒng)計(jì)并發(fā)至公司郵箱(做Excel),未上報(bào)公司的少單由打單員承擔(dān)此單據(jù)金額。月底配合財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作。

  9、整理并登記送貨員、業(yè)務(wù)員交回的回單,黃聯(lián)與驗(yàn)收單進(jìn)行核對(duì)。

  10、每周三、周六必須整理并上交有關(guān)單據(jù)至公司相關(guān)人員,做好登記備查工作。

  11、打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房干凈、整潔。庫(kù)房臟、亂,罰款10元/次。

  12、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

  13、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作安排。

  14、黃聯(lián)與庫(kù)管藍(lán)聯(lián)相對(duì),對(duì)完后再與百聯(lián)對(duì),填寫(xiě)正確購(gòu)貨單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、匯總數(shù)量、匯總金額。若填寫(xiě)錯(cuò)誤,罰款10元/單。

庫(kù)房開(kāi)單員崗位職責(zé)4

  開(kāi)單員崗位職責(zé)

  一、熱愛(ài)本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二、開(kāi)單員要字跡清楚,無(wú)涂改、認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無(wú)誤的開(kāi)具(進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng))的單據(jù)。

  三、根據(jù)過(guò)磅員提供的'磅單為依據(jù),認(rèn)真、清楚無(wú)誤開(kāi)具單據(jù)。

  四、每天必須完成入倉(cāng)材料日?qǐng)?bào)表2份,自己存檔1份備查;交部門(mén)主管1份(過(guò)磅員流轉(zhuǎn)2份過(guò)磅依據(jù),各附1份依據(jù))格式見(jiàn)附件1.

  五、材料出倉(cāng)日?qǐng)?bào)表,(考慮到需方的回單的確認(rèn),存在運(yùn)輸時(shí)間)允許第二天上交主管領(lǐng)導(dǎo),回單可能只有1份,原件上交主管領(lǐng)導(dǎo),自己復(fù)印1份附日?qǐng)?bào)表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見(jiàn)附件2

  六、開(kāi)單員必須跟蹤到出倉(cāng)材料有需方的過(guò)磅依據(jù),要及時(shí)追回,不然第二天就完成不了報(bào)表。

  七、如單開(kāi)錯(cuò)、必須征得過(guò)磅員的確認(rèn),在作廢單上簽字說(shuō)明原因,留據(jù)備查。

  八、完成每月發(fā)生依據(jù)存檔,必須連號(hào)排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應(yīng)本月發(fā)生幾筆,單號(hào)從xx到xx號(hào),記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。

  九、開(kāi)單員月做一份材料進(jìn)、出倉(cāng)一覽表,按天發(fā)生數(shù)量反應(yīng)出來(lái);做好交主管復(fù)核。格式見(jiàn)附件3。

  十、開(kāi)單員兼?zhèn)}庫(kù)備品備件收發(fā)管理,材料購(gòu)入開(kāi)入庫(kù)單,出庫(kù)開(kāi)出庫(kù)單;注明材料領(lǐng)用人,月做報(bào)表1份,后附收、發(fā)依據(jù)備查。格式見(jiàn)附件4

  十一、完成公司安排的工作任務(wù)。

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