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在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行相關(guān)工作的安排;
2.確認(rèn)并回簽客戶的訂單,確認(rèn)后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;
3.復(fù)核采購部門的到貨情況,進(jìn)行出貨安排;
4.制作貿(mào)易過程中的'相關(guān)單據(jù),包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任職要求:
1. 吃苦耐勞,有責(zé)任心,進(jìn)取心,工作細(xì)致耐心,能承受一定工作壓力。
2. 有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識,友好溝通
3. 有客戶服務(wù)意識,能第一時間協(xié)助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。
4. 熟練操作各種辦公軟件
5. ?萍耙陨蠈W(xué)歷,英語四級及以上,英語書面溝通順暢。
6. 有1年以上外貿(mào)工作/跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,英語專業(yè)優(yōu)先錄取。
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1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單操作,能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的.業(yè)務(wù);
2、協(xié)助處理客戶下單,工廠訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個業(yè)務(wù)過程并負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),拍照寄送樣衣,做好外貿(mào)跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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1.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
2.需要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和國際貿(mào)易知識。
3.構(gòu)建網(wǎng)站,發(fā)布留言,上傳視頻。
4.熟練操作客戶管理系統(tǒng)。
5.負(fù)責(zé)開發(fā)市場、挖掘潛在客戶、了解客戶需求。
6.快速促成客戶產(chǎn)品成交。
7.回復(fù)郵件,處理日常客戶反饋。
8.與客戶溝通,為客戶提供售前售后服務(wù),建立良好的客戶關(guān)系(需要關(guān)心客戶日常問題風(fēng)土人情,生活起居,家庭狀況)。
9.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。
10.客戶來訪需要應(yīng)酬,對應(yīng)《客戶來訪準(zhǔn)備單》做好里面的.準(zhǔn)備。
11.在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位要求
1.熟悉電腦操作,動作利索,有較強(qiáng)的時間觀念。
2.英語水平于大學(xué)六級500分或以上、專業(yè)四級或以上。
3.要求能即刻上崗,形象氣質(zhì)較好。
4.做事有耐心、懂得堅(jiān)持。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助簽訂銷售合同,及時安排開證、TT和承兌,跟進(jìn)保證金、貨款支付以及開票手續(xù);
2、協(xié)助簽訂采購合同,安排貨款支付,催發(fā)貨物,,輔助操作;
3、編制各類進(jìn)出口報關(guān)單證,跟蹤進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續(xù);
4、跟進(jìn)船期,審核各類單據(jù);
5、滯期費(fèi)用的往來處理;
6、核對運(yùn)輸、倉儲、海關(guān)、碼頭產(chǎn)生的.各類費(fèi)用;
7、和工廠核對各類憑證、費(fèi)用、船期等;
8、結(jié)算周期結(jié)束后,進(jìn)行暫定價格結(jié)算;
9、協(xié)助核對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、 充分了解公司的產(chǎn)品的材質(zhì),規(guī)格(我們專業(yè)做童裝)?梢愿蛻艚榻B公司產(chǎn)品的優(yōu)勢
2、 學(xué)習(xí)給客戶寫郵件,推薦產(chǎn)品
3、 學(xué)習(xí)如何找客戶,維護(hù)客戶,和客戶保持良好的`關(guān)系
4、 了解外貿(mào)的基本流程
5、 學(xué)習(xí)做產(chǎn)品目錄、報價單、形式發(fā)票等
6、 了解各種收款方式和其中的風(fēng)險
7、 處理客戶郵件。跟進(jìn)樣品,安排倉庫發(fā)貨
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崗位職責(zé):
1、分解客戶銷售目標(biāo),完成月度銷售任務(wù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域客戶談判、簽單工作;
3、落實(shí)訂單的信用證/貨款到位情況,協(xié)調(diào)、保障訂單執(zhí)行,按時保質(zhì)交貨;
4、維護(hù)、拓展銷售渠道,保持良好客戶關(guān)系。
崗位要求:
1、本科專以上學(xué)歷,外貿(mào)類相關(guān)專業(yè),一年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)/跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、英語cet-6,口語流利,熟悉外貿(mào)信函;,對外貿(mào)基本流程有基本的了解。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)7
1.熟悉外貿(mào)出口業(yè)務(wù)操作流程并掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)術(shù)語與知識。
2.負(fù)責(zé)訂單及相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。
3.幫助工廠與外國客人溝通解決訂單操作過程中所遇各種問題,確保訂單順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)工廠的訂倉和按時出運(yùn)等事宜。
5.配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)產(chǎn)品事宜。
6.細(xì)致的'文件處理能力,按規(guī)定存檔和發(fā)送郵件
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)8
1、配合業(yè)務(wù)部的相關(guān)工作(訂單的下發(fā)、客戶的.維護(hù)、貨物的出運(yùn));
2、業(yè)務(wù)單證的處理(訂單、發(fā)票制作)
3、單據(jù)的系統(tǒng)錄入
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)
5、與其他部門保持準(zhǔn)確有效的溝通,保證訂單工作順利、準(zhǔn)確、及時的完成;
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1、處理老客戶訂單成交,訂單跟進(jìn),出貨安排,收款工作
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品安排,根據(jù)貨好時間安排出貨收款等工作。
3、參加公司展會安排
4、與工廠核對訂單進(jìn)度,準(zhǔn)時安排上貨,及時反饋進(jìn)度給業(yè)務(wù)員
5、安排出貨
6、及時發(fā)送出貨文件給客戶,催進(jìn)貨款
7、跟進(jìn)客戶指定驗(yàn)貨公司。驗(yàn)貨申請安排。
8、處理客戶售后投訴跟進(jìn),及回復(fù)處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)10
1.積極開展和打理阿里巴巴平臺,確保獲取足夠多的客戶來源;
2.持續(xù)跟進(jìn)培養(yǎng)客戶,有效的'促成訂單,完成新客戶的開發(fā)工作;
3.完成后續(xù)的訂單處理,跟單,出貨等后續(xù)服務(wù)工作;
4.對老客戶積極服務(wù),深度挖掘,確保持續(xù)翻單;
5.熟悉了解外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程。具有獨(dú)立開發(fā)外貿(mào)工作的經(jīng)驗(yàn)
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)11
1.維護(hù)外貿(mào)網(wǎng)站及操作平臺,更新發(fā)布產(chǎn)品信息。
2.協(xié)助、配合外貿(mào)部門進(jìn)行市場信息收集,不定期參與展會籌備。
3.負(fù)責(zé)日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的問題,并及時反饋到有關(guān)部門。
4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門客戶的接待,及時轉(zhuǎn)達(dá)客戶信息,妥善處理。
5.負(fù)責(zé)公司銷售合同及相關(guān)資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng),妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.聯(lián)系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準(zhǔn)確地向客戶反映情況。
8.協(xié)調(diào)外貿(mào)部門與其他部門的.工作聯(lián)絡(luò)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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1、進(jìn)行一般的'服裝業(yè)務(wù)操作,跟蹤、協(xié)調(diào)工廠的生產(chǎn),掌握工廠的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量;
2、與國外客戶日常工作聯(lián)絡(luò),將客戶相關(guān)意見及時反饋工廠等部門;
3、能承受一定的工作壓力,工作細(xì)心,積極,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)13
1、幫助業(yè)務(wù)員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;
2、收到客人的.尋樣后按業(yè)務(wù)員的指示寄相應(yīng)的工廠進(jìn)行尋樣或放樣,及時跟催;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;
4、及時在m8中填入進(jìn)銷成本核算表、銷售合同及工廠合同等;
5、跟進(jìn)和監(jiān)督訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)訂單生產(chǎn)進(jìn)度,確保面料大貨保質(zhì)保量并按時完成;
6、及時在m8中填寫收付款單,及時與財(cái)務(wù)對帳并跟催客人貨款;
7、若訂單有客訴情況發(fā)生,及時告知業(yè)務(wù)員,并協(xié)同業(yè)務(wù)員一起處理好客訴;
8、能真實(shí)記錄客戶與供應(yīng)商需求的相關(guān)信息;規(guī)劃、組織、推進(jìn)客戶服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系;
9、其他主管交辦的相關(guān)工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)14
1、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成客戶的開拓、維護(hù)、管理工作;
2、和客戶建立和保持緊密聯(lián)系,完成客戶挖掘到合同簽訂的整個銷售流程;
3、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo)的`達(dá)成;
4、跟蹤訂單并獨(dú)立完成整個工作流程;
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好市場開發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場,發(fā)展新客戶;
6、聯(lián)系工廠處理貨物的打樣、出貨等事宜,及時準(zhǔn)確的向客戶反映情況;
7、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作聯(lián)絡(luò)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進(jìn),確保在合同期內(nèi)交付;
2、按照公司業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督海外業(yè)務(wù);
3、協(xié)助參加國內(nèi)外展會,搜集潛在客戶需求;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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