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在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家收集的人事行政部的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
人事行政部的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護(hù)人事檔案，簽署和更新勞動(dòng)合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦
人事行政部的.崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司制定的`招聘計(jì)劃，按時(shí)完成招聘目標(biāo);
2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環(huán)節(jié);
3、招聘情況定期統(tǒng)計(jì)分析;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入離職工作;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行面試流程安排;
6、上級交代的其他工作任務(wù)。
人事行政部的崗位職責(zé)3
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日�；馂�(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的.完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評級的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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人事行政部的崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司需求開展招聘工作：開發(fā)和維護(hù)招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應(yīng)聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續(xù)，勞動(dòng)合同的.簽訂、解除及報(bào)送，建立、維護(hù)人事檔案，。
3、五險(xiǎn)一金的申報(bào)與繳納。
4、開展新員工入職培訓(xùn)，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項(xiàng)人才培訓(xùn)。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源制度及行政管理制度。
7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù)，為公司正常運(yùn)營提供后勤保障。
9、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事行政部的崗位職責(zé)5
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的`傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人事行政部的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的.執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
人事行政部的崗位職責(zé)7
工作職責(zé):
1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的'培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負(fù)責(zé)人崗位
人事行政部的崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司的招聘要求，組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo)；
2、有效地維護(hù)招聘渠道，優(yōu)化改進(jìn)招聘流程，提高招聘效率；
3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況，以便對招聘活動(dòng)進(jìn)行有效的評估；
4、負(fù)責(zé)整個(gè)招聘進(jìn)程、面試、回訪、跟蹤面試結(jié)果，和候選人洽談，跟蹤入職，以及后期新人培訓(xùn)；
5、做好員工轉(zhuǎn)前的`日常管理工作，協(xié)助處理其他相關(guān)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政部的崗位職責(zé)9
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動(dòng)；
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜；
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進(jìn)行考核；
10、負(fù)責(zé)編制員工工資；
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會議；
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件；
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)，開展年度總評比和表彰活動(dòng)；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的`團(tuán)結(jié)做好工作；
三、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
10、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
5、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報(bào)程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會議；
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務(wù)核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作；
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部的崗位職責(zé)10
1、協(xié)助上級，根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國的招聘需求，編制全國招聘規(guī)劃；
2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施，達(dá)成每月招聘任務(wù)，以滿足公司對各類人才的需求；
3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系；負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道，建立人才庫；
4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜，并進(jìn)行深入的'人力資源市場分析；
5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求；建立并提升雇主品牌形象；
6、協(xié)助上級負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過程跟進(jìn)，對培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評估、總結(jié)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司發(fā)展制定及監(jiān)督實(shí)施公司人力資源及行政發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則和工作流程，以健全公司的人事行政管理體系；
2、負(fù)責(zé)建立并完善公司招聘體系，制訂招聘策略和招聘流程，提高招聘質(zhì)量，降低招聘費(fèi)用；
3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立與完善，開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作；
4、編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實(shí)實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織工作分析，進(jìn)行組織架構(gòu)完善，崗位說明書的制定和修訂工作；
6、受理員工投訴，代表公司處理勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系，維護(hù)公司良好的雇主形象；
7、負(fù)責(zé)安排日常行政、后勤總務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生和保衛(wèi)等工作；
8、公司重大活動(dòng)的組織、籌辦；
9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的應(yīng)急相應(yīng)工作，并對公司各部門安全、消防工作的監(jiān)督；
10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理體系的檢查、監(jiān)督工作，并負(fù)責(zé)對外溝通；
11、負(fù)責(zé)組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司文件的培訓(xùn)，提高員工的'環(huán)境保護(hù)意識；
12、參與綜合管理體系運(yùn)行相關(guān)工作，體系審核、內(nèi)審及供應(yīng)商審核；
13、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負(fù)責(zé)公司人員的`招聘工作：簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，社保及公積金購買
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動(dòng)的組織，員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部的崗位職責(zé)13
一、人事行政總監(jiān)
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：總經(jīng)理
2、直接下級：人事行政部經(jīng)理
（二）、崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時(shí)提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編，制定勞動(dòng)定員編制方案，年度人員的編制報(bào)表。
10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項(xiàng)工作。
二、人事勞資主管
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
1、直接上級：人事行政總監(jiān)
2、直接下級：人事文員、勞資文員
（二）崗位職責(zé)
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應(yīng)的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括：員工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動(dòng)爭議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定，根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。
5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神，提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事勞資主管
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策；根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時(shí)待查；每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級：人事勞資主管
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的`工資結(jié)算，并做好各種社會保險(xiǎn)交納和扣除工作。
3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負(fù)責(zé)核對酒店對員工的考核情況
7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。
9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作，為酒店經(jīng)營核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
直接下級：督導(dǎo)員
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評估。
5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
六、督導(dǎo)員
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級：培訓(xùn)質(zhì)檢主管
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評估。
5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
七、后勤管理員
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
1、直接上級：人事行政總監(jiān)
2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂本部門各項(xiàng)管理制度，報(bào)總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會議，及時(shí)傳達(dá)上級指示，聽取下級工作匯報(bào)，及時(shí)掌握并解決
存在問題，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作。
3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開展。
4、對本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。
8、檢查外包單位工作，服務(wù)質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時(shí)傳達(dá)酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理，加強(qiáng)巡查，定期向主任報(bào)告工作，聽取指示。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。
11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
八、后勤管事員
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：后勤管理員
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛護(hù)公共財(cái)物，團(tuán)結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。
2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán)，及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息，負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類通訊報(bào)道。
3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準(zhǔn)確性，時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時(shí)上報(bào)工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。
6、關(guān)心員工，幫助解決員工實(shí)際困難，作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總辦文員
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
�。ǘ�、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度，當(dāng)班期間無出車時(shí)必須在車隊(duì)辦公室等候，有事離開必須請假，隨時(shí)保持通訊暢通。
2、嚴(yán)格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車，服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車安全制度，嚴(yán)禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛，嚴(yán)格按規(guī)定會通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運(yùn)行。
5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。
7、嚴(yán)守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。
8、公車私用，一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
（一）、層級關(guān)系
直接上級：后勤主管
（二）、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。
6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn)，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
1、直接上級：后勤管理員
2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
（二）、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度，負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作，嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時(shí)開餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。
5、聽取酒店員工建議，組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
直接上級：員工食堂廚師長
（二）、崗位職責(zé)
1、在廚師長安排下，負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。
2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時(shí)開餐。
3、服務(wù)周到，禮貌待人，對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無過期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內(nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。
7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì)，無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房器具，作好餐前餐后各項(xiàng)工作。
十四、員工食堂雜工
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
直接上級：員工食堂廚師長
�。ǘ�、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng)常化，制度化，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
人事行政部的崗位職責(zé)14
組織開展人事行政管理工作，以吸引、激勵(lì)、發(fā)展、保留公司所需人才，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資本、后勤保障。
根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略，組織人力資源計(jì)劃的編制、實(shí)施、監(jiān)控、調(diào)整工作，確保人力資源戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；
組織人力資源、行政年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的制定及實(shí)施；
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道；
根據(jù)公司人力資源管理體系，組織建立完善人力資源管理體系；
組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò)；
建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運(yùn)作；
組織評估績效管理實(shí)施效果，改進(jìn)、完善績效管理體系；
組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度；
組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度；
職能、儲運(yùn)部及企業(yè)工資計(jì)算，假期審批，轉(zhuǎn)正及晉級調(diào)薪；
跟進(jìn)、匯總及催辦各部門、各項(xiàng)目工作計(jì)劃及總結(jié)；
組織協(xié)調(diào)、對外接待；文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作；
負(fù)責(zé)辦理對外單位的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題；
負(fù)責(zé)做好公司會議會務(wù)準(zhǔn)備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,落實(shí)會場、通知與會客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄；
協(xié)助質(zhì)量管理部門做好干部員工的`質(zhì)量管理和教育工作；
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓(xùn)記錄、員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù)的辦理；
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的實(shí)施及本部門管理工作全面負(fù)責(zé)。
對本部門的各項(xiàng)相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。
企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門的實(shí)施情況。
人事行政部的崗位職責(zé)15
1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公秩序和環(huán)境的.監(jiān)督管理工作;
4、協(xié)助上級推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司團(tuán)建、員工福利等;
6、協(xié)助上級進(jìn)行公司人員招聘工作;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
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