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在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的行政主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主任崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;
4、制定公司及各個部門的'培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;
2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
4、有駕照者優(yōu)先。
行政主任崗位職責(zé)2
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓(xùn)、家文化計劃;
2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的`辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任崗位職責(zé)3
。1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
。2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
。3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的`關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主任崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的'日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力;
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強的.公文寫作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。
行政主任崗位職責(zé)6
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確?蛻魸M意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識。
3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責(zé)任心,良好的.抗壓能力。
7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。
行政主任崗位職責(zé)7
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;
2.根據(jù)各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業(yè)所需人才及時到位;
3.建立各部門人員的`績效考核方案并落地執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施,針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),加強員工思想建設(shè),提高員工的主人翁意識;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進行妥善處理;
7.安排行政日常相關(guān)工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。
行政主任崗位職責(zé)8
1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的.統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;
行政主任崗位職責(zé)9
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責(zé)10
工作內(nèi)容:
(1)電動機市場需求分析;
(2)新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用及發(fā)展趨勢分析;
(3)公司電動機產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;
(4)電動機新產(chǎn)品立項及研發(fā)(電磁設(shè)計、方案設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、通風(fēng)冷卻設(shè)計、潤滑與軸承設(shè)計、勵磁設(shè)計等);
(5)對已有電動機產(chǎn)品進行優(yōu)化、完善和提升;
(6)電動機產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、模塊化設(shè)計;
(7)負(fù)責(zé)電動機產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場投標(biāo)與技術(shù)交流;
(8)電動機訂單產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)服務(wù);
(9)參加電動機行業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,編制公司電動機產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計規(guī)范等;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
(1)全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷, 專業(yè)為電氣工程、電機與電器者優(yōu)先;中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;英語CET-4及以上;
(2)從事大中型中高壓電動機研發(fā)設(shè)計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業(yè)發(fā)展趨勢。能力業(yè)績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當(dāng)放寬工作年限要求。
(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設(shè)計研發(fā)工作,在國內(nèi)主要電機研制企業(yè)擔(dān)任過研發(fā)設(shè)計團隊主要負(fù)責(zé)人者優(yōu)先。
行政主任崗位職責(zé)11
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的.完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領(lǐng)推廣團隊執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導(dǎo)、進行中的監(jiān)控及完成后的評估;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評估等工作;
6、與廣告公司進行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的`制作;
7、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;
9、實施團隊人員培養(yǎng)計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導(dǎo);
10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;
11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進行;
12、完成上級交代的其它各項工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業(yè)或集團從事市場推廣、活動管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗,有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗,熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務(wù)過知名飲料品牌者優(yōu)先;
4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。
行政主任崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的'建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任崗位職責(zé)14
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的'辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。
5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
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