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前臺(tái)接待員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-07-07 10:43:19
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前臺(tái)接待員崗位職責(zé)(15篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的前臺(tái)接待員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)1

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  3、準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);

  5、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;

  2、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報(bào)刊、訪客接待等);

  3、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)轉(zhuǎn)接并記錄來(lái)電客戶信息,如有留言需及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的.錄入和銷售部和市場(chǎng)部信息的收集;

  5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)3

  1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問(wèn)分配)

  2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場(chǎng)部、銷售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè)、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開(kāi)關(guān)等)

  4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的`開(kāi)卡/單和回收。

  5、展廳前臺(tái)6S管理;如:(展廳前臺(tái)的6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)

  6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)4

  1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價(jià)格,熟悉酒店各類協(xié)議房?jī)r(jià)及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓(xùn)的`銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店?duì)幦「叩睦麧?rùn)和住房率

  3、熟悉酒店的各項(xiàng)規(guī)定、辦事程序及部門(mén)的運(yùn)作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來(lái)給客人登記入住,并根據(jù)客人對(duì)房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線路,以便解答客人提出的各類服務(wù)問(wèn)題。

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注

  6、在團(tuán)隊(duì)/會(huì)議客人抵達(dá)前,根據(jù)團(tuán)隊(duì)/會(huì)議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時(shí)更換到新房號(hào)對(duì)應(yīng)的資料夾中

  8、負(fù)責(zé)將前臺(tái)受理的所有預(yù)定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)更新

  9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線員

  10、及時(shí)、準(zhǔn)確的輸入客人的消費(fèi)帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確?腿藥つ吭假Y料完整

  11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無(wú)誤,POS機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對(duì)應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營(yíng)業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費(fèi)借用保險(xiǎn)箱服務(wù)

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)5

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;

  3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺(tái)擺臺(tái)、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的'各類問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對(duì)自己工作盡責(zé);

  7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請(qǐng)做好當(dāng)值衛(wèi)生。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)6

  1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳達(dá)。

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)7

  1.接受部門(mén)經(jīng)理工作指令,通過(guò)如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項(xiàng)來(lái)確保部門(mén)整體計(jì)劃、規(guī)劃的達(dá)成。

  2.根據(jù)部門(mén)規(guī)劃制訂所負(fù)責(zé)部門(mén)的.工作計(jì)劃與工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、管理、指引下屬人員開(kāi)展工作,進(jìn)行工作成果評(píng)鑒與績(jī)效考核。

  3.積極對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)工作潛能進(jìn)行挖掘,對(duì)下屬人員進(jìn)行t作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。

  4.充分調(diào)動(dòng)下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開(kāi)展工作,建設(shè)精英團(tuán)隊(duì)。

  5.積極主動(dòng)搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)或上級(jí)反映。

  6.協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系,確保所主導(dǎo)工作的順暢、高效進(jìn)行。

  7.協(xié)助、參與部門(mén)的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)8

  1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求。

  2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補(bǔ)貨、退貨、防損等日常工作。

  3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。

  4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識(shí)。

  5、熱愛(ài)汽車(chē)行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達(dá)能力和良好的.溝通能力。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)帶交辦的其他任務(wù)。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)9

  1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺(tái)賓客的咨詢事宜。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、留言、傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購(gòu)申請(qǐng)或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門(mén)的`衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時(shí)做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

  7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報(bào)刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)客人接待、入住手續(xù)辦理、散客及團(tuán)體預(yù)訂;

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)房間登記、結(jié)賬、電話接聽(tīng)、房間預(yù)訂、客人問(wèn)詢等相關(guān)服務(wù)工作;

  3.確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);

  4.掌握酒店各項(xiàng)優(yōu)惠政策和房?jī)r(jià)政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識(shí);

  5.檢查預(yù)訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的'入住;

  6.確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門(mén)的規(guī)定;

  7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)11

  1.每天在前臺(tái)工作記事本上簽到并仔細(xì)閱讀上班未完成事項(xiàng);

  2.熟練掌握前臺(tái)接待、問(wèn)詢、收銀的工作程序;

  3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問(wèn);

  4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

  5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;

  6.掌握當(dāng)天及未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動(dòng)為賓客提供詢問(wèn)及接待服務(wù),善于用微笑接待來(lái)賓;

  7.了解當(dāng)天酒店舉辦的`各項(xiàng)重要活動(dòng)和宴會(huì)以便做好針對(duì)性服務(wù);

  8.制作前臺(tái)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通情況;

  9.管理酒店客用房間鑰匙;

  10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無(wú)誤與下班交接;

  11.準(zhǔn)確無(wú)誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財(cái)務(wù);

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)12

  1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;

  6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生整潔;

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)月子中心客戶來(lái)訪接待;

  2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,采集客戶信息,完善客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù);

  3.配合中心內(nèi)外會(huì)員服務(wù)活動(dòng),致力于提升會(huì)員滿意度;

  4.客戶物資出庫(kù)、入庫(kù)的辦理及定期庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);

  5.會(huì)員收銀工作,并按工作流程每日交給財(cái)務(wù);

  6.受理中心內(nèi)外客戶投訴并及時(shí)上報(bào)反饋。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)14

  職責(zé)職責(zé):

  1、以飽滿的熱情接待每一位來(lái)客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  2、準(zhǔn)確掌握大廈的結(jié)構(gòu),布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號(hào)碼;公司內(nèi)線電話的分布情況,以方便客人查詢;

  3、按“前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范”接聽(tīng)大廈總機(jī)電話,及用戶的咨詢、報(bào)修、投訴電話,及時(shí)給予用戶滿意的答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

  4、熱情接待來(lái)往訪客,回答客人提出的詢問(wèn),同時(shí)要掌握分寸,為住(租)戶保密;

  5、接聽(tīng)電話及時(shí),鈴響不超過(guò)三聲,正在接待賓客時(shí),應(yīng)先向賓客道“對(duì)不起”后再接聽(tīng)電話;正在接聽(tīng)電話時(shí),賓客前來(lái)要點(diǎn)頭表示歉意;

  6、負(fù)責(zé)大廈信件、報(bào)刊、郵寄品的接收、分放。分揀報(bào)刊、郵件要仔細(xì)、認(rèn)真,不得丟失、誤投。嚴(yán)禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監(jiān)督寫(xiě)字樓大堂衛(wèi)生及電梯運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

  8、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面、地面上的清潔,除電話、文具及相關(guān)表冊(cè)外,任何物品不得置于臺(tái)面上,對(duì)寫(xiě)字樓大堂內(nèi)發(fā)生的'一切緊急事件及時(shí)進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  9、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)用戶的電話線管理業(yè)務(wù);

  10、做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  11、每月統(tǒng)計(jì)、核算大廈用戶的電話費(fèi),物業(yè)公司分機(jī)電話費(fèi),并制作費(fèi)用明細(xì)表。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

  4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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