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現(xiàn)如今,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政總監(jiān)崗位職責1
協(xié)助總經理處理日常工作;
協(xié)助總經理進行商務談判,做好各項銜接、聯(lián)絡工作;
協(xié)助編寫總經理的公文、合同、標書、經營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;
協(xié)助總經理開拓及維護客戶資源,處理好外部客戶關系(重要客戶等);
做好各類會議和重要活動的.組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責2
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作;
6,主持部門內部的.建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)崗位職責3
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓,監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的`薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責4
1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的'收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責5
1.副總經理的一切行為要對企業(yè)負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬部門職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致,在重大問題上必須同總經理保持一致。
2.負責督促管理制度的有效執(zhí)行,保證公司內部管理體系統(tǒng)完整和平穩(wěn)運行;
3.負責公司印章管理、合同審計和一般事務的處理;
4.負責公司各部門出差人員的管理;負責公司的后勤保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5.參與公司重大事項的分析和決策,為企業(yè)的.生產經營、業(yè)務發(fā)展提供財務方面的分析和決策依據(jù);
6.負責組織公司各項資質申報材料的編寫工作,保證公司各項資質的合理運用;
7.負責組織公司每年度的新技術、新產品的項目申報工作,主要有國家、地方各級政府的相關創(chuàng)新基金、扶持資金等;
8.參與制定公司公司年度資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告、預算和決算、費用審核控制工作;
9.對公司經營所需資金籌措方式進行成本計算,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,及時報告財務風險控制;
10.負責協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
11.負責控制部門預算,審核各部門費用,降低費用成本;
12.承辦公司交辦的其他事宜
行政總監(jiān)崗位職責6
總監(jiān)崗位職責:
1.負責發(fā)揮總經理
參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據(jù)總經理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責
任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定
部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦
公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、
監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
工作主要內容:
1、組織制定行政部
工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的.組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)崗位職責7
崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據(jù)公司經營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的`實現(xiàn)和長遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經營發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)崗位職責8
工作職責:
1、具體負責新零售項目推進和全渠道運營管控
2、具體負責公司一體化平臺有關商品、營銷、運營、會員、物流等業(yè)務跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進一體化重點場景拓展
3、具體負責一體化平臺運營KPI跟蹤,促進績效提升
4、具體負責推進集團其他新業(yè)務的創(chuàng)新轉型、業(yè)務整合、運營管控
任職資格:
1、45周歲以下,身體健康
2、本科及以上學歷,經濟或管理類相關專業(yè)畢業(yè)
3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經驗,有較好的`職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神
4、熟練掌握英語、熟練應用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協(xié)調及表達能力
5、新零售相關從業(yè)經歷者優(yōu)先
行政總監(jiān)崗位職責9
人事行政:國家的人事機構為實現(xiàn)行政目標和社會目標,通過各種人事管理手段對公共行政人員所進行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中,為協(xié)調人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關系所進行的各種活動。目的是充分利用人力資源,發(fā)揮每個人的才智和能力,在完成行政任務中創(chuàng)造最佳的工作效果。
人事行政總監(jiān) 崗位職責
1.協(xié)助總經理制定公司經營計劃、業(yè)務發(fā)展和人才需求計劃;
2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 3.負責協(xié)調、監(jiān)督公司各項管理制度的制定,推進公司內部管理規(guī)范化;
4.負責公司組織建設完善及優(yōu)化;
5.指導公司人才隊伍的建設工作,提升人力資源管理水平;
6.推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
7.完成總經理臨時下達的任務。
人事行政總監(jiān) 崗位要求
1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學歷,有相應中高級資格證書優(yōu)先;
2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔任類似崗位經理不低于5年,或政府部門縣市級中層任職5年以上;
3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經驗優(yōu)先;
4.在運營、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的.理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設計及成功推進經驗;
5.具有優(yōu)秀的領導能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維。
人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向
人事管理的實質就是 人才管理,其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭,其實質是科學技術、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用,哪個國家就會在國際競爭中處于領先地位。因此,充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
行政總監(jiān)崗位職責10
1、統(tǒng)籌管理集團的行政事務、內部服務、對外公關全面管理監(jiān)督;
2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動落地執(zhí)行;
3、負責成本管控,包括固定資產、辦公設備、差旅等成本控制;
4、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,并制定應急預案;
5、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優(yōu)質的.行政服務;組織安排公司員工后勤工作;
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
7、完成總裁交辦的其他事務。
行政總監(jiān)崗位職責11
崗位職責
1、負責公司及零售門店人事行政管理工作,為公司正常運行提供有力保障;
2、制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;
3、公司企業(yè)文化建設和宣導,維護公司核心價值觀。負責員工關系的維護與協(xié)調,提升員工向心力和凝聚力;
4、協(xié)調和控制公司各部門及零售門店人力資源薪酬、招聘、以及績效、員工關系等方面的工作;
5、制定公司薪酬體系,進行公司整體績效考核管理辦法和年度評估的制定和實施工作;
6、員工晉升體系的.搭建和維護,幫助員工進行公司內部的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展;
7、負責管培生項目,為公司不斷培養(yǎng)和輸入中層管理隊伍資源;
8、公司行政事務的管理與跟進工作;
9、協(xié)助各部門經理做好協(xié)調工作;
10、公司領導臨時交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、5年以上零售行業(yè)人力資源管理經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等模塊,擅長薪酬績效體系,熟悉國家和地區(qū)相關法律法規(guī)及政策;
4、較強的語言表達能力、人際交往能力,有親和力、責任感與敬業(yè)精神。
行政總監(jiān)崗位職責12
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的`方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、教育背景:人力資源管理或相關專業(yè)本科及以上學歷
2、工作經驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經驗
行政總監(jiān)崗位職責13
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的`執(zhí)行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)崗位職責14
職責總則:
行政人事總監(jiān)由公司總經理辦公室任命,是行政人事部的第一負責人,是公司高層領導以及總辦下達工作的組織者和執(zhí)行者,在公司總經理及常務副總經理的領導下主持行政人事部的日常工作,帶領部門員工積極、主動、不折不扣完成部門工作要求和工作指令。
崗位職責:
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策,全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作,負責指導部門完成房地產項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的`需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態(tài),充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門員工完成每月2次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每月1次進行員工績效考評。
9、
及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。
行政總監(jiān)崗位職責15
1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的`工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
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14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
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