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在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的資料員崗位職責的范本,歡迎閱讀與收藏。
資料員崗位職責的范本1
1、嚴格依據管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統分類,科學保存。
3、負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的.全面性、系統性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經許可不得外借。
7、負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8、完成上級領導交辦的其它任務。
資料員崗位職責的范本2
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
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