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資料員崗位職責(zé)
更新時間:2023-10-20 07:30:04
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資料員崗位職責(zé)(精品)

  在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責(zé)1

  第一、負責(zé)公司投標(biāo)時材料信息的供應(yīng),隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司供應(yīng)有用數(shù)據(jù)。

  其次、熟識駕馭工程狀況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,仔細依據(jù)項目部供應(yīng)的材料用量支配剛好組織材料進場。

  第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負責(zé)人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,肯定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟好用、力行節(jié)儉;嚴禁在選購過程中有意抬高單價,以次充好,或標(biāo)大進小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格限制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必需真實規(guī)范,金額大小寫要相符。

  第六、保質(zhì)保量剛好精確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料支配單,發(fā)覺所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應(yīng)擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任。

  第七、工程材料入庫,必需填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必需填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必需有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必需整理票據(jù)報賬(留意必需全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)剛好通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

  第八、閱歷收合格后對器具材料的`進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。

  第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必需經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并依據(jù)施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必需剛好整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退狀況,報送財務(wù)。

  置業(yè)有限公司20xx年xx月xx日

  保管員:

  復(fù)核:

  制表:

資料員崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。

  2.負責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。

  3.負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。

  4.負責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。

  5.負責(zé)備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  6.負責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

  7.負責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。

  8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。

  9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。

資料員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管

  3、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

  4、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

  5、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  2、竣工驗收圖的'繪制,結(jié)算資料的辦理。

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作:負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

資料員崗位職責(zé)5

  1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;

  2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運用情況,并做好檢查記錄;

  3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的`有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;

  4、按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并承包單位的工藝過程或施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄;

  5、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告;

  6、做好監(jiān)理日記和有感監(jiān)理記錄;

  7、收集、管理所監(jiān)理工程有關(guān)圖紙、文件、文檔、照片等工程技術(shù)資料;

  8、收發(fā)往來文件,登記收發(fā)記錄;

  9、負責(zé)項目監(jiān)理文件的打印、復(fù)印和發(fā)送;

  10、歸納、整理資料,按照監(jiān)理規(guī)范、過程中的有關(guān)規(guī)定,進行分類、編號、麗娟、歸檔;

  11、做好項目監(jiān)理部后勤保障工作,完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)6

  1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負責(zé)對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗收、監(jiān)督移交工作,負責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

  2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范,及時進行宣貫。負責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購置和編檔管理,滿足有關(guān)管理要求。

  3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實現(xiàn)。

  4、全面負責(zé)項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當(dāng)好項目技術(shù)負責(zé)人的助手。

  5、負責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

  6、負責(zé)項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

  7、負責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標(biāo)識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

  8、參加項目圖紙會審、交底工作。

  9、負責(zé)項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責(zé)編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的`檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

  10、負責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應(yīng)及時、準(zhǔn)確。

  11、負責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

  12、向項目技術(shù)負責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。

  13、負責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

  14、負責(zé)各種試驗,對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責(zé)7

  1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn);

  2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑(建筑、市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);

  3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;

  4、了解文秘基礎(chǔ)知識,熟悉城市建設(shè)活動中報告、通知、紀要等應(yīng)用公文的'編寫方法;

  5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;

  6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。

資料員崗位職責(zé)8

  1.負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

  2.負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3.負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

  4.負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的`編制、整理及歸檔。

  5.負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  6.負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)9

  第一、負責(zé)公司投標(biāo)時材料信息的提供,隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

  第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

  第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負責(zé)人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標(biāo)大進小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符。

  第六、保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的.材料計劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

  第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

  第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。

  第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況,報送財務(wù)。

資料員崗位職責(zé)10

  1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2.負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3.負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4.負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

  7.負責(zé)各種款項的.登記、送達及催辦工作;

  8.負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

  9.負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

  10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11.負責(zé)工程部的日常事物工作。

  12.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  1、嚴格按照招投標(biāo)流程和招標(biāo)文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預(yù)審文件、綜合標(biāo)和技術(shù)標(biāo);按時按量完成標(biāo)書制作、交標(biāo)、開標(biāo)等投標(biāo)任務(wù),并準(zhǔn)確記錄開標(biāo)相關(guān)信息。

  2、定期收集招投標(biāo)信息,并對往來招投標(biāo)項目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進行存檔備案。

  3、負責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。

  4、建立標(biāo)準(zhǔn)范本庫,保證資料的準(zhǔn)確、有效,負責(zé)綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

  5、負責(zé)投標(biāo)后續(xù)工作跟進,建立公司臺賬,中標(biāo)項目資料收集、整理及歸檔。

  6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的`法律、法規(guī)和政策,建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。

  7、負責(zé)項目報名資料及投標(biāo)文件報送、參加開標(biāo)一系列過程、項目投標(biāo)接待、出差工作。

  8、與財務(wù)接洽投標(biāo)項目保證金等相關(guān)事宜,投標(biāo)項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,計算機相關(guān)專業(yè);

  2、1年以上招標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有采購、招標(biāo)工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識,熟悉市場行情;

  4、具備一定英語及計算機技能,中級以上職稱者優(yōu)先考慮;

  5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識,責(zé)任心強。

  6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。

資料員崗位職責(zé)12

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。

  2、負責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。

  3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標(biāo)方案,實施工程檔案、資料達標(biāo)方案。

  4、負責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負責(zé)組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進經(jīng)驗等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

  7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的'執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。

  9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊廣泛開展“三位一體”達標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

  10、負責(zé)檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。

資料員崗位職責(zé)13

  一、 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二、 參加分部分項工程的驗收工作

  1、 負責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、 負責(zé)計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的.管理工作

  負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)14

  (1)服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進度、安全、質(zhì)量等進行監(jiān)管;

  (2)負責(zé)公司各類合同簽訂前的審查、各工地材料的登記與策劃。

  (3)做好所有項目的'溝通協(xié)調(diào);

  (4)協(xié)助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務(wù)工作。

資料員崗位職責(zé)15

  1、將本工程適用的規(guī)范、驗標(biāo)等國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。

  4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。

  5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的`登記,并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

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