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在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的學校辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校辦公室主任崗位職責1
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作，負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的'有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責2
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的`參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責3
1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。
2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務、技術學習，不斷提高他們的政治業(yè)務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的'收集整理工作。
6、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則，管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室主任崗位職責4
一、在校長室的領導下，執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，協(xié)助校長處理日常行政事務。
二、起草學校工作計劃，制訂其他相應計劃；安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動態(tài)和工作、生活情況，協(xié)助校長做好師生的思想政治工作。
四、負責各類會議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學校值日并做好考勤統(tǒng)計；安排學習活動，掌握學習情況（含考勤），總結交流學習經(jīng)驗。
五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)
六、接待、處理有關來信來訪和教職工的`外調(diào)；做好升學、征兵的政審工作。
七、負責公文收發(fā)、簽閱工作；校長室的有關檔案材料（包括教師業(yè)務檔案）收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關學校工作安排。
九、做好學校各類榮譽的報批及考核材料的準備工作。
十、督促或辦理教職工的調(diào)動、轉正、升級（含職務職稱）、退職、離退休等工作。
十一、起草各類總結（事例、成績數(shù)據(jù)突出）。
十二、完成其它分配工作。
學校辦公室主任崗位職責5
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關大院的`環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。
學校辦公室主任崗位職責6
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的`登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任崗位職責7
1、全面協(xié)調(diào)與管理所有內(nèi)勤的工作。
2、支持與輔導內(nèi)勤工作能力的'提高。
3、內(nèi)勤工作的常規(guī)檢查，及時發(fā)現(xiàn)存在問題。
4、代理內(nèi)勤崗位或服務經(jīng)理崗位對開展內(nèi)勤管理工作。
5、協(xié)助服務經(jīng)理達成工作目標。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責8
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的`事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室主任崗位職責9
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的.記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
學校辦公室主任崗位職責10
1、會同有關部門制訂“部門和個人的'工作職責”。
2、辦理教工三天以上請假手續(xù)，交值日校長審批，并送各有關處室保存。
3、負責辦理教職工調(diào)進、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。
4、負責教職工的考核及獎懲事項，與有關部門聯(lián)系，了解情況供校長室研究。
5、負責接待外調(diào)人員，處理有關方面的函件、調(diào)查材料等。
學校辦公室主任崗位職責11
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關領導抓好學校網(wǎng)站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的'參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。 十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責12
一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實，并根據(jù)有關決議及時草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的.編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日�？记诠ぷ�，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經(jīng)理參加有關會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務工作
11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的`收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學校辦公室主任崗位職責14
一、認真實施校董事會和校行政會議關于學�？倓展ぷ鞯臎Q策，協(xié)助校長規(guī)劃并實施學校基本建設，做好檢查驗收工作。
二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償?shù)戎贫�，做好財產(chǎn)管理、調(diào)撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。
三、搞好校產(chǎn)管理，定期清產(chǎn)核資。
四、嚴格財務管理，嚴守財務紀律，合理使用經(jīng)費，保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學。
五、樹立為教育教學服務的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務。
六、協(xié)同工會關心并努力改善教工福利。
七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。
八、完善人防、技防，加強門衛(wèi)管理，做好學校安全保衛(wèi)工作。
九、積極開源節(jié)流，爭取各有關單位對學校工作的支持。
十、負責總務處教職工的.管理考核工作，做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。
學校辦公室主任崗位職責15
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的`綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
12.落實校領導交辦的其他工作。
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