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物業(yè)前臺崗位職責
更新時間:2024-06-03 11:01:36
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  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的物業(yè)前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)前臺崗位職責1

  1.認真接聽客戶電話、負責客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;

  2.負責將當天驗樓表上的工程維修問題及時統(tǒng)計并反饋給相關部門;

  3.負責將每天的各項記錄、信息及時反饋給相關部門并跟蹤到位;

  4.負責裝修手續(xù)的'辦理、物業(yè)管理費的收繳;

  5.負責部門及業(yè)/租戶檔案管理;

  6.負責每天將匯總的信息上報給主管領導;

物業(yè)前臺崗位職責2

  1、高效及時處理業(yè)主報事,協(xié)調資源,解決問題;

  2、片區(qū)品質巡檢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場品質問題并推動解決;

  3、管理所轄片區(qū)與滿意度相關的評價、數(shù)據(jù),分析并改進;

  4、利用各種契機與業(yè)主建立互動,增加客戶粘性,打造良好的`服務體驗;

  5、服務、經營類產品的落地及推廣。

物業(yè)前臺崗位職責3

  1、接待服務:及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;

  2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的`關系;

  3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

  4、物業(yè)服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;

  6、文化活動組織:維護租戶關系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

  7、領導交辦的其他事項。

物業(yè)前臺崗位職責4

  1、負責來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;

  2、做好業(yè)戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應及時處理,在不能解決的.情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應事宜得到及時解決和回復;

  3、受理報修,并將報修內容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;

  4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;

  5、負責單元內業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;

  6、完成領導安排的其他工作內容。

物業(yè)前臺崗位職責5

  1、負責小區(qū)服務中心的電話接聽,接待和公關工作,保持小區(qū)服務中心寧靜和良好秩序;負責受理業(yè)主用戶的各種特約服務,投訴、跟蹤、反饋情況、傳達信息;

  2、負責辦理業(yè)主用戶的`遷入手續(xù)。負責辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負責上門登記業(yè)主用戶資料及進行各項管理服務費用的催繳工作;

  3、負責小區(qū)公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作

物業(yè)前臺崗位職責6

  負責物業(yè)服務中心的電話接聽,招待來訪客戶;

  輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關問題;

  對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理,并向上級或相關部門匯報;

  及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; 為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關裝修問題;

  為業(yè)主辦理各類服務項目(訂閱報刊雜志、電腦網絡開通等)的'轉接工作; 每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;

  負責對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;

  做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價

  做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。

物業(yè)前臺崗位職責7

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

  6、保持接待臺內、臺面的`清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務。

物業(yè)前臺崗位職責8

  1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的'咨詢提供服務;

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領導交代的其他事項。  

物業(yè)前臺崗位職責9

  崗位職責:

  1、做好前臺電話接聽,傳真接收等,并按要求做好電話轉接或信息的記錄反饋;

  2、禮貌做好對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  3、物業(yè)費水電費的收繳及裝修手續(xù)的'辦理等。

  4、維護前臺區(qū)域內的整潔、衛(wèi)生,提升公司前臺形象;

  5、根據(jù)需要,協(xié)助做好公司重要客人的接待(場所不限于公司前臺區(qū)域);

  6、完成領導交辦的其它相關工作。

  崗位要求:

  1、年齡28周歲以下,性別不限,大專及以上學歷,物業(yè)管理或文秘專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、男:身高170cm以上,女:身高158cm以上,形象良好,身體無明顯傷疤和紋身;

  3、工作責任心強,具備較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力;

  4、工作踏實穩(wěn)重,具有一定抗壓能力。

物業(yè)前臺崗位職責10

  1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

  2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請示后,有人接替方可離開。

  3、熟悉業(yè)務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設施、位置、服務項目。

  4、接待業(yè)務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

  5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

  6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

  7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。

  8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

  9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關會議服務工作。

  10、熟悉掌握大廈應急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的.疏導工作。

  11、完成物業(yè)部各種運行表單的填寫、發(fā)放、落實。

  12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。

  13、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。

  14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

物業(yè)前臺崗位職責11

  1.對物業(yè)主任負責,完成領導交辦的工作;

  2.熱忱迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表干凈;

  3.接待臺內嚴禁空崗,遇有特別狀況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

  4.快速禮貌地接聽電話,準時做好電話記錄,并精確無誤的將電話內容傳達給相關人員;

  5.接待電話詢問,回答要精確、清晰,有些問題留意要替客戶保密;

  6.急躁回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

  7.熟識把握金地中心應急大事處理程序,協(xié)作金地中心處理突發(fā)大事的疏導工作;

  8.熟識精確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

  9.熟識金地中心全部的服務設施及服務項目,以及金地中心內布局、周邊環(huán)境;

  10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;

  11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰,電話聯(lián)系被訪單位,并一直訪客戶講清位置;

  12.客戶要求供應服務,做到詢問清晰,做好記錄并確認無誤,快速賜予供應;

  13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并具體記錄投訴意見,馬上上報上級領導;

  14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,準時匯報給上級領導,并做好具體記錄;

  15.遇到特別狀況,如不能準時處理,要快速報告上級領導;

  16.填寫工程報修單并做記錄;

  17.保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內公司宣揚資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;

  18.定期對所需辦公用品做出方案報辦公室;

  19.準時完成上級交辦的特別任務,做好交接班工作,仔細填寫交接班記錄;

  20.了解并準時記錄工作中所消失的`問題和交接的事項;

  21.每日巡察檢查工作中有責任訂正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。

  22.接受部門領導及管理處領導對工作的監(jiān)督檢查。

物業(yè)前臺崗位職責12

  1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;

  2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務;

  3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的.收據(jù)開立以及管理;

  4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

  5、負責營運數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。

物業(yè)前臺崗位職責13

  1、參與每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、安排收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的預備狀況。

  3、查本月的'訂房狀況有無超過10間以上的團隊用房,如有要支配收銀做好安排團隊用房的各項預備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當日進店團隊的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的支配狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導

  8、中午12:00與下午14:00準時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,款待房需清除詳情,確認客人入住狀況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,準時賜予指導。

  12、員餐時間支配收銀員分批就餐.,前臺必需保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準時提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力供應針對性服務。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情消失,準時上報

  19、報警器響時,準時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否準時,掌握空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱忱并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住

物業(yè)前臺崗位職責14

  1、負責對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;

  2、負責門禁設備的辦理;

  3、負責前臺業(yè)務有關問題的咨詢及解答;

  4、對報事報修問題的派單處理;

  5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質量進行跟蹤隨訪;

  6、完成上級領導安排的.相關工作任務。

物業(yè)前臺崗位職責15

  1、負責接待工作,做好來訪登記;

  2、負責為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;

  3、負責物業(yè)費等簡單費用收繳;

  4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

  5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強

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