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現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的出納崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
出納崗位職責(zé)1
一、按照《會(huì)計(jì)法》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、負(fù)責(zé)編制部門預(yù)算,及時(shí)上報(bào)用款計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)收支,控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
三、負(fù)責(zé)上機(jī)編制記帳憑證,對(duì)審核后的.記帳憑證進(jìn)行記帳,按時(shí)編制、上報(bào)月、季、年度會(huì)計(jì)(決算)報(bào)表,并做好帳套備份。
四、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章,認(rèn)真審核原始憑證后,方可加蓋法人印章。
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳簿的登記工作,定期會(huì)同辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,根據(jù)清理情況,報(bào)上級(jí)主管部門或財(cái)政部門審批后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
六、負(fù)責(zé)單位票據(jù)的管理,并設(shè)立《票據(jù)領(lǐng)用登記簿》。
七、及時(shí)打印、整理、裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等會(huì)計(jì)資料和有關(guān)文件,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管和移交工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)2
一、支票管理
1、銀行票據(jù)的發(fā)放:
(1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標(biāo)識(shí),以限定其最高使用額度。
(2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
(3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2、銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對(duì)銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對(duì)已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。
3、銀行票據(jù)的作廢:
對(duì)作廢的銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對(duì)超期的`要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。
對(duì)領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
7、銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對(duì),使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二、現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付
1、對(duì)所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(zhǎng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單應(yīng)要求報(bào)銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、核對(duì)無誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷款,并請(qǐng)報(bào)銷人在報(bào)銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、駕駛員報(bào)銷要先審核其出車記錄,查看行車時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時(shí)其他停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷。[
5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號(hào)分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、為確,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。
三、工資發(fā)放
1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。
2、對(duì)享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照?qǐng)?bào)銷對(duì)金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
3、定期更新保險(xiǎn)箱密碼。
五、帳務(wù)處理
1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日?qǐng)?bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財(cái)務(wù)軟件)”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會(huì)計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對(duì)銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。
六、其他事項(xiàng)
1、遇請(qǐng)假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。
3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
出納崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。
2.負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對(duì),及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3.每日核對(duì)、保管公司的營(yíng)業(yè)收入。
4.每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
5.負(fù)責(zé)發(fā)票的`申領(lǐng)、授權(quán)、開具及保管,并編制現(xiàn)金及銀行存款記賬憑證。
5.信用卡的對(duì)賬及定期核對(duì)銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
7.月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
8.每周編制《貨幣資金周報(bào)表》,并上報(bào)財(cái)務(wù)主管。
9.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報(bào)財(cái)務(wù)主管。
10.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
出納崗位職責(zé)4
工作目的: 負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算
工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情
工作禁忌:行動(dòng)緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關(guān)系
1、上級(jí):主辦會(huì)計(jì)/總經(jīng)理
2、下級(jí):無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門
4、外部聯(lián)系:開戶銀行、管轄稅務(wù)局
二、工作職責(zé)
。ㄒ唬、現(xiàn)金和銀行
1、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報(bào)表。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支
票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與庫存現(xiàn)金核對(duì);銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對(duì)帳單,并填寫收支明細(xì),做好后交給會(huì)計(jì)。
。ǘ、發(fā)票和收據(jù)
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記。
2、設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設(shè)置專門存放發(fā)票的場(chǎng)所。
3、購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號(hào),并同時(shí)在領(lǐng)購手冊(cè)上注明,以便備查。
4、開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號(hào)碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。
6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具發(fā)票,按號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開完后應(yīng)在封面填好起訖號(hào)碼、實(shí)際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的`規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
9、發(fā)票專管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。 (三)、記帳和報(bào)表
1、應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
2、每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符?偨(jīng)理可派人抽查、核對(duì)資金情況。
3、每星期要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。
(四)、印鑒
印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保管。
。ㄎ澹、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
每月分類統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票費(fèi)用并制表交給會(huì)計(jì)審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、對(duì)所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對(duì)改進(jìn)部門工作有批評(píng)和建議權(quán)。
6、學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
三、考核內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
2、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。
3、賬簿核算的準(zhǔn)確率。
4、憑證填制準(zhǔn)確率。
5、報(bào)表及時(shí)性
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
四、聘用條件
1、知識(shí)技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會(huì)計(jì)等方面的知識(shí),有高度的責(zé)任心。
2、工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作一年以上,有會(huì)計(jì)證。
3、所需學(xué)歷:中專以上。
出納崗位職責(zé)5
1、按現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金各種票據(jù)的收付、保管工作;以及空白發(fā)票保管與安全。
2、嚴(yán)格把好現(xiàn)金支付關(guān)。經(jīng)財(cái)務(wù)審核后的合法憑證,總經(jīng)理審批,出納才可辦理付款手續(xù)。
3、每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,并要結(jié)出金額。做到賬款相符,收入的'現(xiàn)金、票據(jù)必須與賬單核對(duì)相符;每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,現(xiàn)金的賬面額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金相符。
4、正確開具銀行結(jié)算單據(jù),并即時(shí)登記銀行日記帳。
5、每天正確編制收、付款會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)軟件。
6 、現(xiàn)金日記賬要做到日清月結(jié),F(xiàn)金與銀行帳每月應(yīng)與會(huì)計(jì)對(duì)賬一次,作到賬款相符;
7、及時(shí)完成規(guī)定的現(xiàn)金流量報(bào)表。
8、在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票認(rèn)證
9、負(fù)責(zé)對(duì)銷售貨物開具增值稅專用發(fā)票或銷售普通發(fā)票并與之登記相關(guān)報(bào)表。
10、裝訂會(huì)計(jì)憑證。
出納崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、單據(jù)審核、憑證制作及錄入 ;
2、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證;
3、負(fù)責(zé)辦理銀行存款、匯款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金領(lǐng)取和往來帳核對(duì);
4、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的管理;
5、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行憑證,負(fù)責(zé)客戶的轉(zhuǎn)帳及資金的劃轉(zhuǎn);
6、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷、制作工資表及工資發(fā)放;
7、辦理銀行賬戶開立、變更、撤銷、資信證明、外幣付款等各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)辦理境內(nèi)外證券公司、銀行開戶業(yè)務(wù);
9、負(fù)責(zé)公司社保、公積金的`辦理及繳納;
10、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、出納憑證(現(xiàn)金、銀行憑證)的裝訂及保管工作;
11、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù);
12、負(fù)責(zé)辦理客戶新開戶、出入金、轉(zhuǎn)托管、指定交易、資金賬戶銷戶、改密等業(yè)務(wù);
13、負(fù)責(zé)整理客戶資料和交易資料、交易單據(jù)并歸檔保存;
14、內(nèi)外部對(duì)接、協(xié)助、協(xié)同、支持、配合的事項(xiàng);
15、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的事項(xiàng)。
出納崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)日常收支的管理跟核算,做好銀行帳和現(xiàn)金帳登記,做公司的內(nèi)部報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)辦理公司各類銀行、現(xiàn)金結(jié)算。
3.認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。
4.及時(shí)與銀行對(duì)賬,做好銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)表。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
出納崗位職責(zé)8
(1)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì);銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單余額也要及時(shí)核對(duì),如有不符,立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的'收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
(3)按照國(guó)家外匯管理和對(duì)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
(4)掌握銀行存款余額不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。
(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如,國(guó)庫券、債券、股票等)的安全與完整。
(6)保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票。
出納崗位職責(zé)9
1 收銀員管理制度
◆收銀臺(tái)備用金限1000元以內(nèi)。各班次交接班時(shí)檢查各票額零錢是否充足,及時(shí)補(bǔ)足。遇到高峰期零錢不夠用須提前告知出納,以便及時(shí)換取。
◆收銀員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好收款憑條,當(dāng)天營(yíng)業(yè)款和五聯(lián)單的白單要及時(shí)上繳出納。 ◆收銀臺(tái)工作因存在直接現(xiàn)金往來交易,當(dāng)班收銀員在崗期間,除在正常人員交接手續(xù)完整或當(dāng)班收銀員本人同意的前提下,任何人不得代班收銀、私動(dòng)當(dāng)班收銀員現(xiàn)金。若私自代收遇損失,由代收人承擔(dān)損失款項(xiàng)。
◆打烊后的收銀臺(tái)不得存放現(xiàn)金及代幣券,現(xiàn)金及代幣券應(yīng)放臵于收銀員專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。
◆任何人不得私自從收銀臺(tái)直接支取任何款項(xiàng)。
◆收銀員不得將私人錢款放在收銀臺(tái)。若將私人錢款放在收銀臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視同現(xiàn)金長(zhǎng)款處理,予以上繳。
◆嚴(yán)禁收銀員在收銀臺(tái)或用餐區(qū)內(nèi)編制收款憑條。
◆現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由收銀員賠償?shù)牟糠,由收銀員賠償,同時(shí)對(duì)其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應(yīng)按實(shí)際溢余的金額,對(duì)收銀員處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。
2 收銀流程
◆餐廳開始營(yíng)業(yè),當(dāng)班收銀員和領(lǐng)班共同開啟保險(xiǎn)柜,查看前日晚班保險(xiǎn)柜清單,清點(diǎn)前日晚班結(jié)余現(xiàn)金與保險(xiǎn)柜清單所記錄金額是否一致,剩余券卡是否相符,發(fā)票金額是否相符。如有差異,則查找原因。
◆高峰期過后,出納到收銀臺(tái),清點(diǎn)收銀臺(tái)現(xiàn)金,取走大票金額,并開具白條給收銀員。
◆早晚班收銀員進(jìn)行交接時(shí),留存1000元作為收銀臺(tái)的備用金,剩余款項(xiàng)放入保險(xiǎn)柜中,收銀員對(duì)現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票、禮品等進(jìn)行交接,并由早晚班收銀員、當(dāng)班領(lǐng)班在保險(xiǎn)柜清單上簽字確認(rèn)。保險(xiǎn)柜鑰匙交給當(dāng)班收銀員保管,密碼由當(dāng)班領(lǐng)班保管。
◆高峰期過后,出納到收銀臺(tái)收取大票營(yíng)業(yè)款,具體操作同上。
◆當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束,收銀員應(yīng)核對(duì)收銀小票上的所有現(xiàn)金收入,合計(jì)當(dāng)日所收取的營(yíng)業(yè)款,看是否相符,核對(duì)實(shí)際所回收的券卡,看折扣金額是否正確,看客留金等其他收入與收銀臺(tái)交接清單上登記的金額是否一致。打烊后,由領(lǐng)班和收銀員共同盤點(diǎn)收銀臺(tái)現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票等,并將收銀臺(tái)的剩余款項(xiàng)、收銀小票、交接清單等一并放入收銀臺(tái)保險(xiǎn)柜中。
出納崗位的相關(guān)規(guī)定及主要職責(zé)
◆出納保險(xiǎn)柜零錢備用金限定額度:
☆營(yíng)業(yè)額35萬元(含35萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度9000元以下; ☆營(yíng)業(yè)額35萬元以上—45萬元(含45萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度12000元以下;
☆營(yíng)業(yè)額45萬元以上的餐廳零錢備用金限定額度15000元以下;
☆遇五一、國(guó)慶、春節(jié)可視實(shí)際情況準(zhǔn)備原限定額度兩倍的備用金;
☆特殊情況需增加備用金額,需提前兩天向公司經(jīng)管部申請(qǐng)同意后方可執(zhí)行。
◆出納需一天三次次將營(yíng)業(yè)款存入銀行,上班第一時(shí)間將昨日未存營(yíng)業(yè)款存入銀行,下午銀行下班前將早班現(xiàn)有營(yíng)業(yè)款存入銀行,晚間高峰期后出納下班前,必須保證21:00時(shí)再次將營(yíng)業(yè)款收走,收款后須及時(shí)將大面額款項(xiàng)存入就近的自助銀行;就近沒有自助銀行的,應(yīng)把款項(xiàng)放臵于出納的保險(xiǎn)柜內(nèi),不能將現(xiàn)金帶回家。住店出納晚上11:30分應(yīng)再收款一次,若未有住店出納,分店經(jīng)理下班前應(yīng)代收。如經(jīng)理休假,可安排可靠人員將余款代收,代收人員必須寫清代收現(xiàn)金收據(jù),采用封包交接,即收銀員在封口處簽字,代收人將代收款臵于安全的地方。
◆為保障現(xiàn)金的安全,出納每次收款或存取款及換零錢有權(quán)要求兩人以上同行護(hù)送(至少有一名男性),陪同人員由餐廳經(jīng)理協(xié)調(diào)安排。出納上班期間應(yīng)穿制服,存錢則換穿便裝。
◆出納公休時(shí)錢款繳交規(guī)定:
☆公休前一天:公休前出納須將大面額現(xiàn)金全部存入銀行;與經(jīng)理做工作交接(保險(xiǎn)柜,存折)。
☆出納公休期間由經(jīng)理代行出納工作。
☆嚴(yán)禁餐廳會(huì)計(jì)直接代出納收取營(yíng)業(yè)款。
◆出納的具體職責(zé)
☆確保收銀臺(tái)高峰期零錢備用金的及時(shí)儲(chǔ)備及兌換。
☆每天必須核對(duì)收銀員的日?qǐng)?bào)表及收銀小票。
☆出納付款時(shí),必須審核單據(jù)上的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否有會(huì)計(jì)、經(jīng)理的簽字,若報(bào)支手續(xù)不完整,出納不得付款。
☆所有由出納以白條形式保管的單據(jù),都須經(jīng)會(huì)計(jì)及分店經(jīng)理簽字方可生效(包括收銀員因業(yè)務(wù)操作而產(chǎn)生的短款未上交等),否則一律視為出納私人借款,會(huì)計(jì)有權(quán)不予盤入,單據(jù)以作廢處理。相關(guān)人員變動(dòng),應(yīng)更換相應(yīng)白條。
☆出納人員每日都應(yīng)清點(diǎn)現(xiàn)金(包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、已批已付的'白條)的實(shí)有數(shù),并與賬面相核對(duì),不得擅自處理現(xiàn)金長(zhǎng)短款,F(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由出納賠償?shù)牟糠郑沙黾{賠償,同時(shí)對(duì)其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應(yīng)按實(shí)際溢余的金額,對(duì)出納處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。
☆為確保庫存現(xiàn)金的安全、完整,加強(qiáng)收銀臺(tái)現(xiàn)金的管理,出納應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)收銀臺(tái)的備用金、券卡的使用情況(一周最少一次)進(jìn)行抽查,核對(duì)實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)是否一致,如有不一致,應(yīng)查明原因,并根據(jù)不同情況做出處理。每次抽查結(jié)束,出納應(yīng)如實(shí)填寫“收銀抽檢表”,經(jīng)理、出納、收銀員都應(yīng)在表上簽字。
☆出納應(yīng)每班次根據(jù)白單對(duì)收銀臺(tái)現(xiàn)金代幣券的領(lǐng)用、發(fā)出及結(jié)存進(jìn)行核對(duì)。
出納應(yīng)設(shè)聯(lián)誼卡領(lǐng)用登記表對(duì)聯(lián)誼卡等現(xiàn)金等價(jià)物進(jìn)行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用時(shí)必須登記用途、領(lǐng)用張數(shù)、領(lǐng)用人簽名、領(lǐng)用日期。
☆負(fù)責(zé)發(fā)票的購買和管理,保證發(fā)票的及時(shí)供應(yīng)。
☆出納應(yīng)將出納月報(bào)表及存款回單提供給經(jīng)理審核,經(jīng)理確定出納每日存款狀況后簽字確認(rèn)。
3 會(huì)計(jì)崗位的主要職責(zé)
◆按會(huì)計(jì)記賬原則進(jìn)行賬務(wù)處理。
◆嚴(yán)格執(zhí)行和遵守公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)規(guī)定、財(cái)務(wù)文件。
◆匯總餐廳的資金流動(dòng),物品流動(dòng)情況,以特定的賬目、報(bào)表形式準(zhǔn)確、完整地反映
餐廳實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況。
◆對(duì)餐廳的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。
◆及時(shí)辦理涉稅事項(xiàng)。
◆餐廳的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和其它應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款應(yīng)分別設(shè)立明細(xì)賬登記,對(duì)不能收回的,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為壞帳損失處理。
◆餐廳收取的客留金、泔水及其他等收入應(yīng)及時(shí)入賬。
◆為確保庫存現(xiàn)金的安全完整,加強(qiáng)貨幣資金的管理,會(huì)計(jì)對(duì)出納的庫存現(xiàn)金(一周至少一次)進(jìn)行盤點(diǎn),每次抽查結(jié)束,會(huì)計(jì)應(yīng)如實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,出納、會(huì)計(jì)、經(jīng)理都應(yīng)在表上簽字。
◆會(huì)計(jì)可針對(duì)餐廳營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理、財(cái)物安全等方面,以書面形式向公司經(jīng)管部提建議和意見。
◆會(huì)計(jì)需完整保存需要做賬的原始資料,分店相關(guān)人員在報(bào)銷時(shí),如無提供相應(yīng)的原始單據(jù),應(yīng)給予拒絕。
◆對(duì)費(fèi)用支出超出分店經(jīng)理或區(qū)經(jīng)理審批權(quán)限的,若無相關(guān)的公司審批文件,不能支付。
◆每月需及時(shí)核對(duì)分店之間的往來款項(xiàng),并不超過次月進(jìn)行結(jié)算。
4 財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé):
◆每月5至6號(hào)收集、審核各分店報(bào)表,輸入公司系統(tǒng);
◆每月7號(hào)前上交財(cái)務(wù)專員月報(bào)給上級(jí)主管;
◆向上級(jí)主管提供所需的原始數(shù)據(jù);
◆每月6號(hào)前將自己的本月行事歷上交上級(jí)主管;
◆每月對(duì)片區(qū)內(nèi)各分店進(jìn)行至少一次外勤審計(jì);(注明審計(jì)內(nèi)容)
◆每月必須完成對(duì)片區(qū)內(nèi)各分店上個(gè)月賬目的審計(jì);(帳證核對(duì)、帳表核對(duì)、帳帳核對(duì))
◆每月最后一天必須將本月的外勤審計(jì)和賬目審計(jì)底稿上交上級(jí)主管;
◆每月監(jiān)督分店財(cái)務(wù)人員工作是否到位,是否有異常情況出現(xiàn);
◆每月必須安排一次同上級(jí)主管溝通工作情況。
◆財(cái)務(wù)專員交接由上級(jí)主管在場(chǎng)監(jiān)交,交接完畢填寫一式四份的交接工作書。 ◆財(cái)務(wù)專員須將審計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋經(jīng)理。
◆財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、經(jīng)理及上級(jí)主管人事交接中的財(cái)務(wù)部分監(jiān)交。
出納崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。
2.負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的`核對(duì),及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3.每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
4.負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。
5.月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
6.每周編制《貨幣資金周報(bào)表》,并上報(bào)財(cái)務(wù)主管等。
7.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
出納崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金及網(wǎng)銀收付處理,及時(shí)登記銀行相關(guān)表格,進(jìn)行每月銀行明細(xì)賬的核對(duì)工作,月末出具銀行余額調(diào)節(jié)表。
2、劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項(xiàng),到款確認(rèn),及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
3、現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、備用金的'周轉(zhuǎn)及撥付,公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;
5、協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備每日、月單據(jù)及資金月度報(bào)表,辦理銀行往來的所有相關(guān)業(yè)務(wù);
出納崗位職責(zé)12
1)負(fù)責(zé)根據(jù)檢查支票簽發(fā)支票、簽發(fā)支票、填寫核對(duì)單上的支票號(hào)碼,并將銀行印章放在被審計(jì)的職位上。
2)根據(jù)貸款負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),填寫銀行匯款由儲(chǔ)備銀行印章蓋審核組,負(fù)責(zé)及時(shí)向銀行提交。
3)負(fù)責(zé)休斯敦的會(huì)計(jì)核算,為銀行提供單一的存款。
4)負(fù)責(zé)銀行匯款收據(jù)、銀行匯票收據(jù)的'簽收。
5)負(fù)責(zé)及時(shí)收回銀行,將結(jié)算單交由監(jiān)管部門處理。
6)負(fù)責(zé)按月記賬憑證號(hào)碼的分類,并在現(xiàn)金日清單上注明號(hào)碼,并從單號(hào)開始。
7)負(fù)責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價(jià)證券、貴重物品的管理。
8)負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
9)不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
10)負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。
11)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
12)負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
出納崗位職責(zé)13
1.集團(tuán)各公司日常資金往來的辦理及收付款憑證的整理、記錄及保管;
2.相關(guān)資金日記賬及時(shí)、準(zhǔn)確登記,各類對(duì)帳及日?qǐng)?bào)表的編制及報(bào)送;
3.各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核、支付及賬務(wù)處理,相關(guān)單據(jù)的.寄送等;
4.經(jīng)濟(jì)類檔案及相關(guān)臺(tái)賬的日常登記、文檔維護(hù)及保管等工作;
5.應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)更新及臺(tái)賬登記,與相關(guān)人員定期核對(duì)數(shù)據(jù);
6.銀行、稅局等內(nèi)外部有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、經(jīng)辦及外勤等工作;
7.公司銷售業(yè)務(wù)相關(guān)發(fā)票的申購、開具、登記及保管等;
8.每月公司資產(chǎn)及物料等的盤點(diǎn)及相關(guān)工作;
9.每月員工薪資數(shù)據(jù)復(fù)核,銷售人員提成的計(jì)算等;
10.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)14
1.按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
2.根據(jù)記賬憑證報(bào)銷內(nèi)容收付現(xiàn)金;
3.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所有合同管理,做好工程資金的收付和建立資金臺(tái)賬;
4.做好資金管理及對(duì)下支付;
5.保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)審核經(jīng)手的現(xiàn)金收付原始憑證;有權(quán)拒絕受理不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的憑證
2.負(fù)責(zé)建立、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,并及時(shí)登記、對(duì)帳
3.負(fù)責(zé)公司的.現(xiàn)金、支票管理
4.嚴(yán)格遵守國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)管理制度和庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,認(rèn)真履行本職崗位職責(zé);
5.負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表、及時(shí)向上級(jí)反映流動(dòng)資金動(dòng)向
6.負(fù)責(zé)月末按時(shí)編報(bào)銀行存款余額調(diào)節(jié)表
7.負(fù)責(zé)妥善保管各種票據(jù)
8.接受公司或?qū)<医M織的各類基礎(chǔ)培訓(xùn)、深化培訓(xùn)課程
9.完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)
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