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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的出納崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
出納崗位職責(zé)1
職位:出納
部門:財(cái)務(wù)部
級別:
直接上司:財(cái)務(wù)主管
責(zé)任范圍:現(xiàn)金的收付
工作范圍:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收、支和保管工作
義務(wù)與責(zé)任:
1、根據(jù)會計(jì)憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)
A、 收付款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會計(jì)憑證及付款單,應(yīng)保證正確無誤,如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)退回會計(jì)改正;
B、 現(xiàn)金收付時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,以防差錯(cuò),金額較大時(shí),一定要有人復(fù)核;
2、嚴(yán)格遵守先進(jìn)管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤存后作現(xiàn)金盤存表;
3、應(yīng)負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按主管,經(jīng)理的安排籌/集現(xiàn)金;
4、負(fù)責(zé)酒店的工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資,獎(jiǎng)金,并填寫有關(guān)記帳憑證;
5、根據(jù)現(xiàn)金的`收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄;
A、 現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會計(jì)憑證相一致,不得隨便增加或刪減;
B、 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便孫壞賬薄;
C、 文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰,如有改動(dòng),必須嚴(yán)格按會計(jì)制度執(zhí)行;
6、 銀行帳務(wù)和支票辦理
A、將部門收回的支票及時(shí)送交銀行進(jìn)帳,收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會計(jì)作帳,如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會計(jì)沖賬,并從新更換支票;
B、 每月中旬做上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”認(rèn)真核對請查每筆未到賬的原因,如有錯(cuò)賬及時(shí)更正。力爭將未到賬款控制到最低限度。
C、支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單后能開具;填寫支票時(shí)應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號及收款人單位均準(zhǔn)確無誤,由財(cái)務(wù)部直接開出的支票按審批權(quán)辦理。
D、空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記印章與支票應(yīng)分別保管。
7、會計(jì)憑證的匯總與管理。
A、每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證。下班前將匯總表及所付的憑證交電腦室輸機(jī)。如遇當(dāng)日憑證少于15張時(shí)酌情推至第二日匯總。
B、 匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大小寫金額是否是正確、各處填寫是否無誤。
C、 每月月初應(yīng)將上月匯計(jì)憑證進(jìn)行整理。檢查編號有無錯(cuò)編,并將檢查無誤的會計(jì)憑證按順序裝訂成冊。
D、所有會計(jì)憑證,會計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫,專柜分門別類進(jìn)行保管。做到出入庫管有登記,并定期進(jìn)行和數(shù)歸案。
出納崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金及記賬、銀行存款、日記賬的`管理工作,按規(guī)定審核現(xiàn)金收付憑證;
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,要妥善保管現(xiàn)金;
3、及時(shí)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理銀行賬戶,做到日清月結(jié),月終應(yīng)及時(shí)將銀行日記賬與銀行對賬單進(jìn)行賬單核對,確保帳實(shí)相符,并編制銀行存款余額調(diào)整表;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)營收入收支現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬款項(xiàng)的辦理;
5、編制本部資金日報(bào)表及貸款周報(bào)表,匯總各項(xiàng)目公司的資金日報(bào)表及貸款周報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)與集團(tuán)財(cái)務(wù)部對接,及時(shí)完成集團(tuán)各公司資金往來調(diào)配及核對;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)3
1、做好公司現(xiàn)金、票據(jù)的保管及出納和記錄;
2、建立現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,審核現(xiàn)金收復(fù)單據(jù);
3、積極配合公司開戶行做好對賬報(bào)賬工作;
4、配合各部門辦理匯款等手續(xù);
5、協(xié)助會計(jì)做好各種賬務(wù)處理工作;
6、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)4
1 收銀員管理制度
◆收銀臺備用金限1000元以內(nèi)。各班次交接班時(shí)檢查各票額零錢是否充足,及時(shí)補(bǔ)足。遇到高峰期零錢不夠用須提前告知出納,以便及時(shí)換取。
◆收銀員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好收款憑條,當(dāng)天營業(yè)款和五聯(lián)單的白單要及時(shí)上繳出納。 ◆收銀臺工作因存在直接現(xiàn)金往來交易,當(dāng)班收銀員在崗期間,除在正常人員交接手續(xù)完整或當(dāng)班收銀員本人同意的前提下,任何人不得代班收銀、私動(dòng)當(dāng)班收銀員現(xiàn)金。若私自代收遇損失,由代收人承擔(dān)損失款項(xiàng)。
◆打烊后的收銀臺不得存放現(xiàn)金及代幣券,現(xiàn)金及代幣券應(yīng)放臵于收銀員專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。
◆任何人不得私自從收銀臺直接支取任何款項(xiàng)。
◆收銀員不得將私人錢款放在收銀臺。若將私人錢款放在收銀臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視同現(xiàn)金長款處理,予以上繳。
◆嚴(yán)禁收銀員在收銀臺或用餐區(qū)內(nèi)編制收款憑條。
◆現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由收銀員賠償?shù)牟糠郑墒浙y員賠償,同時(shí)對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應(yīng)按實(shí)際溢余的金額,對收銀員處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。
2 收銀流程
◆餐廳開始營業(yè),當(dāng)班收銀員和領(lǐng)班共同開啟保險(xiǎn)柜,查看前日晚班保險(xiǎn)柜清單,清點(diǎn)前日晚班結(jié)余現(xiàn)金與保險(xiǎn)柜清單所記錄金額是否一致,剩余券卡是否相符,發(fā)票金額是否相符。如有差異,則查找原因。
◆高峰期過后,出納到收銀臺,清點(diǎn)收銀臺現(xiàn)金,取走大票金額,并開具白條給收銀員。
◆早晚班收銀員進(jìn)行交接時(shí),留存1000元作為收銀臺的備用金,剩余款項(xiàng)放入保險(xiǎn)柜中,收銀員對現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票、禮品等進(jìn)行交接,并由早晚班收銀員、當(dāng)班領(lǐng)班在保險(xiǎn)柜清單上簽字確認(rèn)。保險(xiǎn)柜鑰匙交給當(dāng)班收銀員保管,密碼由當(dāng)班領(lǐng)班保管。
◆高峰期過后,出納到收銀臺收取大票營業(yè)款,具體操作同上。
◆當(dāng)天營業(yè)結(jié)束,收銀員應(yīng)核對收銀小票上的所有現(xiàn)金收入,合計(jì)當(dāng)日所收取的營業(yè)款,看是否相符,核對實(shí)際所回收的券卡,看折扣金額是否正確,看客留金等其他收入與收銀臺交接清單上登記的金額是否一致。打烊后,由領(lǐng)班和收銀員共同盤點(diǎn)收銀臺現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票等,并將收銀臺的剩余款項(xiàng)、收銀小票、交接清單等一并放入收銀臺保險(xiǎn)柜中。
出納崗位的相關(guān)規(guī)定及主要職責(zé)
◆出納保險(xiǎn)柜零錢備用金限定額度:
☆營業(yè)額35萬元(含35萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度9000元以下; ☆營業(yè)額35萬元以上—45萬元(含45萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度12000元以下;
☆營業(yè)額45萬元以上的餐廳零錢備用金限定額度15000元以下;
☆遇五一、國慶、春節(jié)可視實(shí)際情況準(zhǔn)備原限定額度兩倍的備用金;
☆特殊情況需增加備用金額,需提前兩天向公司經(jīng)管部申請同意后方可執(zhí)行。
◆出納需一天三次次將營業(yè)款存入銀行,上班第一時(shí)間將昨日未存營業(yè)款存入銀行,下午銀行下班前將早班現(xiàn)有營業(yè)款存入銀行,晚間高峰期后出納下班前,必須保證21:00時(shí)再次將營業(yè)款收走,收款后須及時(shí)將大面額款項(xiàng)存入就近的自助銀行;就近沒有自助銀行的,應(yīng)把款項(xiàng)放臵于出納的保險(xiǎn)柜內(nèi),不能將現(xiàn)金帶回家。住店出納晚上11:30分應(yīng)再收款一次,若未有住店出納,分店經(jīng)理下班前應(yīng)代收。如經(jīng)理休假,可安排可靠人員將余款代收,代收人員必須寫清代收現(xiàn)金收據(jù),采用封包交接,即收銀員在封口處簽字,代收人將代收款臵于安全的地方。
◆為保障現(xiàn)金的安全,出納每次收款或存取款及換零錢有權(quán)要求兩人以上同行護(hù)送(至少有一名男性),陪同人員由餐廳經(jīng)理協(xié)調(diào)安排。出納上班期間應(yīng)穿制服,存錢則換穿便裝。
◆出納公休時(shí)錢款繳交規(guī)定:
☆公休前一天:公休前出納須將大面額現(xiàn)金全部存入銀行;與經(jīng)理做工作交接(保險(xiǎn)柜,存折)。
☆出納公休期間由經(jīng)理代行出納工作。
☆嚴(yán)禁餐廳會計(jì)直接代出納收取營業(yè)款。
◆出納的具體職責(zé)
☆確保收銀臺高峰期零錢備用金的及時(shí)儲備及兌換。
☆每天必須核對收銀員的日報(bào)表及收銀小票。
☆出納付款時(shí),必須審核單據(jù)上的'數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否有會計(jì)、經(jīng)理的簽字,若報(bào)支手續(xù)不完整,出納不得付款。
☆所有由出納以白條形式保管的單據(jù),都須經(jīng)會計(jì)及分店經(jīng)理簽字方可生效(包括收銀員因業(yè)務(wù)操作而產(chǎn)生的短款未上交等),否則一律視為出納私人借款,會計(jì)有權(quán)不予盤入,單據(jù)以作廢處理。相關(guān)人員變動(dòng),應(yīng)更換相應(yīng)白條。
☆出納人員每日都應(yīng)清點(diǎn)現(xiàn)金(包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、已批已付的白條)的實(shí)有數(shù),并與賬面相核對,不得擅自處理現(xiàn)金長短款,F(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由出納賠償?shù)牟糠,由出納賠償,同時(shí)對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應(yīng)按實(shí)際溢余的金額,對出納處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。
☆為確保庫存現(xiàn)金的安全、完整,加強(qiáng)收銀臺現(xiàn)金的管理,出納應(yīng)當(dāng)不定期對收銀臺的備用金、券卡的使用情況(一周最少一次)進(jìn)行抽查,核對實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)是否一致,如有不一致,應(yīng)查明原因,并根據(jù)不同情況做出處理。每次抽查結(jié)束,出納應(yīng)如實(shí)填寫“收銀抽檢表”,經(jīng)理、出納、收銀員都應(yīng)在表上簽字。
☆出納應(yīng)每班次根據(jù)白單對收銀臺現(xiàn)金代幣券的領(lǐng)用、發(fā)出及結(jié)存進(jìn)行核對。
出納應(yīng)設(shè)聯(lián)誼卡領(lǐng)用登記表對聯(lián)誼卡等現(xiàn)金等價(jià)物進(jìn)行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用時(shí)必須登記用途、領(lǐng)用張數(shù)、領(lǐng)用人簽名、領(lǐng)用日期。
☆負(fù)責(zé)發(fā)票的購買和管理,保證發(fā)票的及時(shí)供應(yīng)。
☆出納應(yīng)將出納月報(bào)表及存款回單提供給經(jīng)理審核,經(jīng)理確定出納每日存款狀況后簽字確認(rèn)。
3 會計(jì)崗位的主要職責(zé)
◆按會計(jì)記賬原則進(jìn)行賬務(wù)處理。
◆嚴(yán)格執(zhí)行和遵守公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)規(guī)定、財(cái)務(wù)文件。
◆匯總餐廳的資金流動(dòng),物品流動(dòng)情況,以特定的賬目、報(bào)表形式準(zhǔn)確、完整地反映
餐廳實(shí)際的經(jīng)營情況。
◆對餐廳的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。
◆及時(shí)辦理涉稅事項(xiàng)。
◆餐廳的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和其它應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款應(yīng)分別設(shè)立明細(xì)賬登記,對不能收回的,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為壞帳損失處理。
◆餐廳收取的客留金、泔水及其他等收入應(yīng)及時(shí)入賬。
◆為確保庫存現(xiàn)金的安全完整,加強(qiáng)貨幣資金的管理,會計(jì)對出納的庫存現(xiàn)金(一周至少一次)進(jìn)行盤點(diǎn),每次抽查結(jié)束,會計(jì)應(yīng)如實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,出納、會計(jì)、經(jīng)理都應(yīng)在表上簽字。
◆會計(jì)可針對餐廳營運(yùn)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理、財(cái)物安全等方面,以書面形式向公司經(jīng)管部提建議和意見。
◆會計(jì)需完整保存需要做賬的原始資料,分店相關(guān)人員在報(bào)銷時(shí),如無提供相應(yīng)的原始單據(jù),應(yīng)給予拒絕。
◆對費(fèi)用支出超出分店經(jīng)理或區(qū)經(jīng)理審批權(quán)限的,若無相關(guān)的公司審批文件,不能支付。
◆每月需及時(shí)核對分店之間的往來款項(xiàng),并不超過次月進(jìn)行結(jié)算。
4 財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé):
◆每月5至6號收集、審核各分店報(bào)表,輸入公司系統(tǒng);
◆每月7號前上交財(cái)務(wù)專員月報(bào)給上級主管;
◆向上級主管提供所需的原始數(shù)據(jù);
◆每月6號前將自己的本月行事歷上交上級主管;
◆每月對片區(qū)內(nèi)各分店進(jìn)行至少一次外勤審計(jì);(注明審計(jì)內(nèi)容)
◆每月必須完成對片區(qū)內(nèi)各分店上個(gè)月賬目的審計(jì);(帳證核對、帳表核對、帳帳核對)
◆每月最后一天必須將本月的外勤審計(jì)和賬目審計(jì)底稿上交上級主管;
◆每月監(jiān)督分店財(cái)務(wù)人員工作是否到位,是否有異常情況出現(xiàn);
◆每月必須安排一次同上級主管溝通工作情況。
◆財(cái)務(wù)專員交接由上級主管在場監(jiān)交,交接完畢填寫一式四份的交接工作書。 ◆財(cái)務(wù)專員須將審計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋經(jīng)理。
◆財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)會計(jì)、經(jīng)理及上級主管人事交接中的財(cái)務(wù)部分監(jiān)交。
出納崗位職責(zé)5
1、主要負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的出納工作,兼顧財(cái)務(wù)部與核算相關(guān)的'其他工作
2、辦理公司收付款結(jié)算業(yè)務(wù),審核付款單據(jù)、金額的合規(guī)性、準(zhǔn)確性,并符合公司的付款審批流程
3、負(fù)責(zé)編制收付款憑證,按規(guī)定辦理收付款業(yè)務(wù),做好貨幣資金管理
4、定期核對現(xiàn)金日記帳、銀行日記賬與總帳,接受會計(jì)人員監(jiān)督核查,保證帳實(shí)相符
5、保管現(xiàn)金、銀行票據(jù),加強(qiáng)現(xiàn)金、票據(jù)管理,確保資金安全
6、負(fù)責(zé)記賬憑證的打印、整理
7、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)
8、編制資金管理報(bào)表,以便管理層及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)
9、錄入并維護(hù)銷售系統(tǒng)信息,做好銷售系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的對接
10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
出納崗位職責(zé)6
出納應(yīng)根據(jù)國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《銀行結(jié)算辦法》、本單位《資金支付實(shí)施細(xì)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度為原則開展工作,具體職責(zé)如下。
一、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金日記賬
(一)、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,出納根據(jù)會計(jì)人員編制的會計(jì)憑證、零星報(bào)銷辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)。付款前復(fù)核大小寫金額要一致,會計(jì)憑證要有制證人、審核人、會計(jì)主管和經(jīng)辦人簽字;零星報(bào)銷要有會計(jì)和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報(bào)銷單上并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(二)、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡快查詢處理。每月終了需結(jié)出醫(yī)療專戶現(xiàn)金和非專戶現(xiàn)金余額。
二、銀行存款的支付、銀行賬戶的管理和銀行存款日記賬
。ㄒ唬、銀行存款的收付、銀行賬戶的管理。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行存款的相關(guān)規(guī)定辦理銀行收付款業(yè)務(wù)。出納付款前復(fù)核大小寫金額要一致,會計(jì)憑證要有制證人、審核人、會計(jì)主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會計(jì)不制證、出納不付款”。
1、對于開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。1)付款業(yè)務(wù)。當(dāng)日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當(dāng)日辦理付款業(yè)務(wù),當(dāng)日不能辦理的、應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理(月末付款必須在當(dāng)月內(nèi)辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復(fù)核人員審核。2)收款業(yè)務(wù)。出納要在每日查詢關(guān)注網(wǎng)銀賬戶的進(jìn)賬情況,每筆進(jìn)賬需在進(jìn)賬當(dāng)日打印進(jìn)賬單并交給會計(jì)做帳。如進(jìn)賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。
2、對于未開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票支付的,出納復(fù)核后當(dāng)即開具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫、背書不規(guī)范或過期致使支票作廢需重新開具的,需先收回原支票作廢再重新開具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(wù)(重要款項(xiàng)需要當(dāng)日到銀行辦理的除外)。及時(shí)向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶利息單、進(jìn)賬單和手續(xù)費(fèi)等單據(jù)。
出納人員每日都要登錄資金系統(tǒng),隨時(shí)關(guān)注企業(yè)賬戶收付款情況、和銀行存款余額,及時(shí)了解資金入賬信息。
三、票據(jù)、印章的管理
。ㄒ唬、支票的管理。支票的購買、空白支票的保管、支票的使用(開具)由出納人員負(fù)責(zé)。支票要開具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預(yù)留印章要分開保管,購買的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號碼逐一進(jìn)行登記。支票的.領(lǐng)用要按序依次領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需逐項(xiàng)登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、支票號碼、用途、金額、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。對已簽發(fā)的支票要催促收款人及時(shí)到銀行下賬以免造成未達(dá)賬(尤其關(guān)注月末開具的支票)或造成支票過期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷、并要求銀行人員在支票注銷清單上簽收。在支票管理過程中發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
顧客交來的支票,要審查支票內(nèi)容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票要及時(shí)送存銀行,取得進(jìn)賬回執(zhí)單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。
(二)、印章的管理
財(cái)務(wù)部“財(cái)務(wù)專用章”、“電費(fèi)財(cái)務(wù)專業(yè)章”等印章由出納人員專人嚴(yán)格保管,不得借出。對外提供資料要蓋印章的,需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在資料上簽字或取得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的同意。收款業(yè)務(wù)需要蓋財(cái)務(wù)專用章的,出納應(yīng)復(fù)核收款憑證和收據(jù)金額一致后方可在收據(jù)上蓋章。嚴(yán)禁只見收據(jù)不見憑證蓋章,嚴(yán)禁在空白收據(jù)上蓋章。
四、其他事項(xiàng)
出納在當(dāng)月辦理完畢所有收付款項(xiàng)業(yè)務(wù),次月1號取得各個(gè)銀行賬戶對賬單和銀行賬戶余額。對于不能取得正式對賬單的賬戶可先索取交易明細(xì)表以便及時(shí)對賬。報(bào)表日前完成現(xiàn)金、銀行承兌匯票的盤點(diǎn)、完成各個(gè)銀行賬戶的對賬工作并提供數(shù)據(jù)給會計(jì)編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。次月跟蹤未達(dá)賬的處理情況。
移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負(fù)責(zé)追回。
出納需要做好銀行對賬單、銀行對賬回執(zhí)單、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關(guān)資料的保管工作。年度終了造冊移交檔案管理員。按時(shí)定期做好出納軟件的備份工作。
出納還需按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作。
出納崗位職責(zé)7
1.審核各項(xiàng)收支原始憑證。做到收支原始憑證真實(shí)、合規(guī)、準(zhǔn)確、完整、簽字手續(xù)完備;
2.辦理現(xiàn)金及銀行款項(xiàng)的收支業(yè)務(wù)和票據(jù)收支業(yè)務(wù),做到收支無錯(cuò);
3.保管庫存現(xiàn)金和應(yīng)收票據(jù),登記現(xiàn)金及銀行存款賬;
5.辦理公司有關(guān)稅款與社保費(fèi)的及時(shí)繳納;
6.負(fù)責(zé)公司空白收據(jù)的`領(lǐng)用、保管,對銷售回款開具收據(jù),并與銷售部核對回款明細(xì);
7.負(fù)責(zé)監(jiān)管銷售部領(lǐng)用的收據(jù),及時(shí)回收銷賬;
8.協(xié)助做好每月公司工資發(fā)放工作;
9.及時(shí)打印銀行對賬單,裝訂成冊保管;
10.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)8
1.此崗位為集團(tuán)總部出納崗位,負(fù)責(zé)集團(tuán)3家子公司出納內(nèi)外工作;
2.嚴(yán)格按照公司制度審核原始單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確完成網(wǎng)上銀行付款及現(xiàn)金管理;每日下載網(wǎng)上銀行明細(xì)并完成各公司資金日報(bào)表,確保賬賬相符,賬實(shí)相符;
3.與銀行/外管局等單位保持良好關(guān)系,每月進(jìn)行外匯結(jié)算相關(guān)工作,按公司要求完成銷戶/開戶等相關(guān)工作;
4.按公司要求填制資金預(yù)測表;
5.及時(shí)整理銀行回單粘貼至憑證,保管各銀行賬戶對賬單及開戶資料等相關(guān)會計(jì)檔案,協(xié)助會計(jì)進(jìn)行憑證裝訂工作;
6.配合公司審計(jì),進(jìn)行資金方面審計(jì)配合,按要求提供各類資金表格及資料;
7.完成上級主管安排的其他工作;
出納崗位職責(zé)9
出納崗位安全職責(zé):
a.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和法律、法規(guī)及公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度。
b.參與制定安全費(fèi)用保障制度,并定期檢查落實(shí)情況。
c.按相關(guān)規(guī)定落實(shí)設(shè)備購置、事故隱患整改、安全教育、勞保用品、防暑降溫、安全設(shè)備設(shè)施、環(huán)境監(jiān)測、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測、體檢等費(fèi)用,確保資金到位。
d.對沒有安全衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)保護(hù)措施的各類項(xiàng)目應(yīng)拒絕付款。
e.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度,外出辦事時(shí),遵守交通安全,防止發(fā)生意外事故。
出納崗位安全職責(zé):
1、遵守國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
3、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依。
4、按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報(bào)表。
5、及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入系統(tǒng)、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。樹立運(yùn)杰公司的專業(yè)形象,保證運(yùn)杰公司的名譽(yù)不受到侵害
如何做好出納工作?
1、收付款方面
現(xiàn)金部分:日清月結(jié),每日盤庫,做到庫存現(xiàn)金和日記賬相符。
銀行方面:1)沒有網(wǎng)銀的企業(yè),需要頻繁跑銀行,填制單據(jù)做匯款業(yè)務(wù)。
2)開通網(wǎng)銀的企業(yè),比較方便,足不出戶,插入對應(yīng)的UK,就能辦理業(yè)務(wù)。(妥善保管UK,密碼保密)
3)做好日常的.員工管理費(fèi)用的報(bào)銷工作(差旅費(fèi),招待費(fèi),辦公費(fèi)等)
2、銀行業(yè)務(wù)方面
每個(gè)月初,去各個(gè)銀行,取回單,打印對賬單(目前有的銀行,網(wǎng)上銀行也可以辦理這些業(yè)務(wù))
定期在網(wǎng)上銀行做網(wǎng)銀對賬(這個(gè)時(shí)間自行掌握,有的銀行會電話溝通)
3、開票方面
1)每月和財(cái)務(wù)會計(jì)做好票據(jù)勾選和申報(bào)工作,這個(gè)工作要謹(jǐn)慎,一經(jīng)提交無法更改。
2)給客戶開具增值稅發(fā)票的時(shí)候,要認(rèn)真核對開票信息,品種大類,金額,數(shù)量,稅率,價(jià)稅合計(jì)單價(jià)等。
3)及時(shí)購買發(fā)票。
4、社保,公積金繳納方面
按時(shí)申報(bào)員工社保情況,和人力資源部門及時(shí)溝通,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),做好增減員工作,及時(shí)申報(bào),確保賬戶有余款足夠扣繳。
根據(jù)考勤,做好員工工資。
按時(shí)申報(bào)員工公積金,核實(shí)賬戶余額,及時(shí)查詢扣繳情況。
協(xié)助會計(jì),做好稅金的扣繳工作。
5、票據(jù)保管和使用方面
1)支票的填寫和保管
2)承兌票據(jù)的填寫和保管等
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
出納崗位職責(zé)10
1、按規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
2、負(fù)責(zé)公司日常的款項(xiàng)支付、費(fèi)用報(bào)銷;
3、審核稿費(fèi),發(fā)稿費(fèi),統(tǒng)計(jì)報(bào)表、發(fā)工資等;
4、員工入離職辦理、合同檔案歸檔編號、員工體檢、五險(xiǎn)一金辦理、繳納、變更等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)11
出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。出納不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2、根據(jù)會計(jì)制度的.規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3、按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
出納崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金及銀行存款收、付、存、取業(yè)務(wù)。
2.每天按時(shí)登記日記賬,并將付款憑證整理后交會計(jì)記賬,并在NC系統(tǒng)進(jìn)行簽字后,每日核對,做到賬賬相符。
3.按時(shí)獲取銀行業(yè)務(wù)回單及銀行對賬單,對未達(dá)款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和處理,保證賬實(shí)相符。
4.負(fù)責(zé)付款業(yè)務(wù)審批流程完整性復(fù)核。
5.負(fù)責(zé)銀行的.開戶、銷戶,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求開展資金調(diào)度工作。
6.負(fù)責(zé)營銷收款工作交接,核對交接資料后交銷售會計(jì)進(jìn)行核對。
7.負(fù)責(zé)銀行票據(jù)及相關(guān)資料的保管工作。
8.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單位銀行保函的保管工作。
出納崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事宜,及后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員崗位職責(zé)職位要求管理,確保人員的合理供給;
3、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人事工作(包括人員入離職辦理,考勤匯總,薪資核算等);
4、負(fù)責(zé)公司日常銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)以及發(fā)票開具;
5、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核及費(fèi)用臺賬的'建立;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及任務(wù)。
職位要求:
1、財(cái)務(wù)會計(jì)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解國家相關(guān)法律法規(guī)、熟悉人力資源六大模塊,并具備相關(guān)財(cái)務(wù)知識;
4、熟練掌握各類辦公軟件,及各種表格制作;
5、良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神,能承受一定的工作壓力;
6、工作認(rèn)真細(xì)心、誠實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、工作積極主動(dòng);
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
出納崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日,F(xiàn)金及銀行賬務(wù)的處理;
2、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng);
3、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用票據(jù);
4、登記日記賬,保證日清月結(jié);
5、保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券;
6、復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算;
出納崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的管理,有價(jià)證券、空白憑證及有關(guān)印件的保管,保證不以白條抵充庫存現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金,不為外單位或客戶用支票換取現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)編制有關(guān)憑證,每日按憑證號登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出當(dāng)日余額,每天清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符,日清月結(jié)。
3、根據(jù)會計(jì)人員審核的記賬憑證,登記銀行存款日記賬,并結(jié)出當(dāng)日余額,定期與銀行對賬編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符;根據(jù)營業(yè)部資金運(yùn)用的具體情況,結(jié)合資金頭寸表,編制“資金調(diào)撥單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)撥資金。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)取清算單,及時(shí)掌握銀行存款余額。
5、負(fù)責(zé)存取股民的'支票,保證及時(shí)人賬。
6、負(fù)責(zé)每日閉市后,收繳前臺各項(xiàng)雜費(fèi),核對無誤后登記人賬。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部職工借款,并填制“借款單”,經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后付款。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)清理借出的款項(xiàng),保證最長不超過7天,所有轉(zhuǎn)賬出款應(yīng)有發(fā)票返還。
9、負(fù)責(zé)每日清算交割工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行出納工作。
12、有編記賬憑證、銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬權(quán)。
13、未經(jīng)營業(yè)部總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管同意,不得對本部門以外任何部門和個(gè)人提供任何財(cái)務(wù)資料,要對財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
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