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在當(dāng)下社會(huì),很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的采購(gòu)員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
采購(gòu)員是采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)行者,在采購(gòu)部各項(xiàng)違章制度的約束下,負(fù)責(zé)按照采購(gòu)部的操作規(guī)則實(shí)施具體的采購(gòu)作業(yè)和采購(gòu)的后續(xù)工作。
崗位職責(zé):
1、匯報(bào)自己所負(fù)責(zé)的部門(mén)工作;
2、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù);
3、接受上級(jí)的檢查與評(píng)估。
4、討論并參與制定、修訂本部門(mén)的工作崗位說(shuō)明書(shū)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理規(guī)章制度等;
5、制定部門(mén)工作計(jì)劃;
6、對(duì)需求部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)單價(jià)和供應(yīng)商,提交檢查。
7、對(duì)審批完成的請(qǐng)購(gòu)單生成訂單,按采購(gòu)流程完成定貨作業(yè),包括商品議價(jià)、交易條件、付款方式、商品配送方式與運(yùn)費(fèi)等流程,保障商品達(dá)到高質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的到達(dá)酒店。
8、完成自己所采購(gòu)物品的報(bào)銷(xiāo)流程,合理運(yùn)用備用金;
9、與需求部門(mén)對(duì)所申購(gòu)物品進(jìn)行有效溝通
10、對(duì)需求部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單有監(jiān)督和修改的`權(quán)利。
11、保障供應(yīng)商所有資料齊全,如質(zhì)量認(rèn)證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強(qiáng)自己負(fù)責(zé)供應(yīng)商的溝通,了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
11、對(duì)自己所采購(gòu)物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。
12、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),并逐條落實(shí)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)2
1、了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2、了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷(xiāo)售的'特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3、注意采購(gòu)高檔、商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對(duì)路。
4、根據(jù)門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo)。
5、要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄,不以次充好。
采購(gòu)員崗位職責(zé)3
一、進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;
二、各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
三、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷(xiāo),最長(zhǎng)不得超過(guò)三天。
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
1.根據(jù)要求編制采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)按計(jì)劃進(jìn)行。
1.1根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及銷(xiāo)售計(jì)劃,協(xié)助編制年度、月度的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;
1.2根據(jù)物資采購(gòu)進(jìn)程,保障合格品及時(shí)入庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,為采購(gòu)詢(xún)價(jià)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
2.1收集供方信息,尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商;
2.2開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)收集、整理、更新物料、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài);
2.3廣開(kāi)渠道、開(kāi)發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并協(xié)助進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí);
2.4根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供貨能力以及供貨及時(shí)度等,協(xié)助、參與對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析、評(píng)級(jí);
2.5落實(shí)不合格品退貨工作,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,并協(xié)助處理相關(guān)的索賠工作。3、采購(gòu)執(zhí)行,保障生產(chǎn)所需物料的供給。
3.1根據(jù)公司的要求,進(jìn)行其他物資的采購(gòu);
3.2負(fù)責(zé)每月到期應(yīng)付貨款申請(qǐng)工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)將物料采購(gòu)發(fā)票交予入帳;
3.3負(fù)責(zé)其他指定的采購(gòu)具體工作。
4、開(kāi)發(fā)外協(xié)生產(chǎn)廠商,簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同。
4.1收集產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息;尋找并選擇外協(xié)廠商;
4.2組織外協(xié)廠資格評(píng)審認(rèn)定;技術(shù)質(zhì)量資格、供貨能力、技術(shù)能力、質(zhì)控能力、信譽(yù)及財(cái)務(wù)狀況
等;
4.3簽訂試購(gòu)合同/協(xié)議/確認(rèn)函;下達(dá)試產(chǎn)訂單;
4.4組織試產(chǎn)評(píng)估,確定合格供應(yīng)商;簽訂正式外協(xié)生產(chǎn)合同;
4.5建立并保管外協(xié)廠檔案。
5、下達(dá)外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤外協(xié)生產(chǎn),確保合格外協(xié)產(chǎn)品按時(shí)到庫(kù)。
5.1制定委外生產(chǎn)訂單;
5.2提供物料生產(chǎn)工藝及性能檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等給委外廠家;
5.3下達(dá)外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程,并跟催送貨;
5.4確認(rèn)采購(gòu)合同期內(nèi)外協(xié)產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題;外協(xié)產(chǎn)品采購(gòu)請(qǐng)付款。
6、合同檔案管理,確保合同資料完整并科學(xué)存檔。
6.1組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)確定合同條款,并組織法律事務(wù)專(zhuān)員或外聘法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,保證合
同條款的合法性;
6.2協(xié)助上級(jí)進(jìn)行采購(gòu)合同洽商;
6.3負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同檔案的日常管理,包括整理、分類(lèi)、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等;
6.4將采購(gòu)合同原件報(bào)備財(cái)務(wù)部公司、檔案管理專(zhuān)員,并采取必要備份措施。
7、參與部門(mén)管理。
7.1參與部門(mén)管理,提出改善工作的`建議;
7.2參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門(mén)相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;
7.3參與采購(gòu)管理相關(guān)制度的制定和修訂工作。
8、完成崗位職責(zé)相關(guān)工作及上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)5
1.堅(jiān)持原則、秉公辦事,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)法律法規(guī),采購(gòu)物品做到不搞個(gè)人交易、不拿回扣、公事公辦。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真做好市場(chǎng)信息調(diào)研工作。采購(gòu)物品要做到勤跑、勤問(wèn)、貨比三家,保證物品采購(gòu)價(jià)廉物美、貨真價(jià)實(shí)。
3.物品采購(gòu)前必須提前與管理員、班長(zhǎng)協(xié)商討論,提前制定一周菜單。大件物品必須與總務(wù)處或校長(zhǎng)室通氣,并嚴(yán)格實(shí)行大件物品采購(gòu)的投標(biāo)制度。
4.采購(gòu)物品要建立日記賬,并列出物品清單(包括數(shù)量、單位、金額),做到賬物相符,及時(shí)公開(kāi)并隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)監(jiān)督和檢查。
5.一切物品采購(gòu)入庫(kù)前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,食堂在未驗(yàn)收合格前一律不得加工。
6.采購(gòu)食品必須嚴(yán)格執(zhí)行食堂衛(wèi)生檢疫制度,及時(shí)向供應(yīng)方索取衛(wèi)生許可證、食品檢驗(yàn)合格證和出售人員健康證等證件。
7.發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,服從管理員安排,積極主動(dòng)參與并做好食堂其他服務(wù)工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)6
1.根據(jù)企業(yè)需求及公司采購(gòu)需求,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)信息進(jìn)行收集與調(diào)查,進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)工作,建立材料、設(shè)備的采購(gòu)信息庫(kù),為企業(yè)提供最佳采購(gòu)方案。
2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,工程進(jìn)度,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),負(fù)責(zé)企業(yè)工程材料、設(shè)備等及時(shí)采購(gòu),保證采購(gòu)物資的質(zhì)量及性?xún)r(jià)比。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查。
4、根據(jù)企業(yè)采購(gòu)制度,對(duì)大宗采購(gòu)(數(shù)量大或單價(jià)高的物資、設(shè)備)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),辦理招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同,跟進(jìn)合同的實(shí)施與履行,并辦理催交欠貨,退貨及索賠款項(xiàng)等事宜。
6、對(duì)所采購(gòu)的.物資,配合企業(yè)相關(guān)部門(mén)完成物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、交接等手續(xù),把好質(zhì)量關(guān),保證物資完好,做到帳物相符,并建立固定資產(chǎn)、低值易耗品的明細(xì)帳。
7、根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定,每筆采購(gòu)?fù)瓿珊,必須填?xiě)相關(guān)采購(gòu)表格,并定期進(jìn)行分析總結(jié)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)7
1、審核采購(gòu)成本,對(duì)不同廠商的藥品供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)。
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的`履行和產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施。
3.對(duì)分管品種、價(jià)格變動(dòng)品種計(jì)算補(bǔ)償價(jià)格,確定補(bǔ)償方式,開(kāi)據(jù)扣款單,抄報(bào)財(cái)務(wù)部工作。
4.簽訂購(gòu)貨合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。
5.根據(jù)品種進(jìn)、銷(xiāo)、存情況及有關(guān)協(xié)議,制定付款計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理付款手續(xù)。
6.定期查詢(xún)庫(kù)存滯銷(xiāo)藥品,處理驗(yàn)收有問(wèn)題的藥品、售后有問(wèn)題藥品、近效期藥等工作。
7.與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫(xiě)采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單,交相關(guān)部門(mén)審核辦理。
8.在時(shí)空系統(tǒng)中制作相關(guān)采購(gòu)單據(jù),并對(duì)留存單據(jù)進(jìn)行存檔管理。
9.制定采購(gòu)訂單并留存采購(gòu)相關(guān)單據(jù)。
10.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)需求合理采購(gòu)商品,加強(qiáng)對(duì)商品庫(kù)存的管理,避免積壓或短缺。
11.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)庫(kù)存商品管理,合理化商品結(jié)構(gòu)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)8
1.根據(jù)藥品庫(kù)存狀況和市場(chǎng)需求,及時(shí)、合理地開(kāi)展藥品采購(gòu);
2.做好供應(yīng)商藥品采購(gòu)價(jià)格等合同條款的溝通、洽談,健全價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);
3.配合質(zhì)量管理部及時(shí)向供應(yīng)商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;
4.根據(jù)銷(xiāo)售需求,引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
5.正確核算藥品底價(jià),價(jià)格變動(dòng)應(yīng)及時(shí)修改考核成本并通報(bào)相關(guān)人員;
6.開(kāi)展庫(kù)存分析,保證經(jīng)營(yíng)商品的合理庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
7.嚴(yán)格控制近效期、滯銷(xiāo)品種的`出現(xiàn),及時(shí)協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)商解決;
8.對(duì)采退處理商品及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商辦理采退處理;
9.制定供應(yīng)商付款計(jì)劃,為財(cái)務(wù)部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺(tái)賬,定期與財(cái)務(wù)部核對(duì),按計(jì)劃收回返利;
11.對(duì)于臨時(shí)性的政策和返利,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,及時(shí)催要;
12.建立健全供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展評(píng)審,做好供應(yīng)商管理;
13.做好首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)品種的申報(bào)等采購(gòu)環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理工作;
14.做好供應(yīng)商日常溝通及往來(lái)賬務(wù)核對(duì),建立良好的合作關(guān)系;
15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規(guī)定,做好采購(gòu)合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應(yīng)商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報(bào)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)9
一、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購(gòu)。
二、做好供應(yīng)商的.付款申請(qǐng)。
三、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。
四、搞好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息。
五、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)10
。ㄒ唬┍仨殘(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)、索證采購(gòu)(索取供貨方工商部門(mén)頒發(fā)的有效的《經(jīng)營(yíng)許可證》和衛(wèi)生許監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的`有效的《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標(biāo)識(shí)采購(gòu)。(注:有效證是指在規(guī)定年限內(nèi),并每年貼花年檢)
(二)購(gòu)食品時(shí)應(yīng)向供貨方提出質(zhì)量要求,并且查看食品質(zhì)量。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購(gòu)。
(三)對(duì)定型包裝的食品或原料除要規(guī)范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對(duì)購(gòu)進(jìn)的大批量的散裝食品或原料必須索生產(chǎn)廠家證,切忌只索分裝廠或批發(fā)部的證。
(四)采購(gòu)的食品或原料必須通過(guò)檢驗(yàn)員的驗(yàn)收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲(chóng)劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購(gòu)應(yīng)有詳細(xì)記錄。
采購(gòu)員崗位職責(zé)11
一、各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,訂出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計(jì)劃工作。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪人員要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。
四、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購(gòu)員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司貨源的采購(gòu),收集產(chǎn)品信息、調(diào)查產(chǎn)品價(jià)格
2.針對(duì)客戶(hù)的需求尋找、考察及維護(hù)好我司與供應(yīng)商的關(guān)系
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)化和整合工作,同供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的管理能力和保障能力;
4.采購(gòu)成本的`定期更新、降低貨品成本
5.供貨合同后期跟進(jìn)與整理;
6.采購(gòu)日常工作的跟進(jìn)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)13
第一條遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行各項(xiàng)目材料(設(shè)備)的采購(gòu)。計(jì)劃:公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的材料或設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購(gòu)員執(zhí)行。詢(xún)價(jià):采購(gòu)員向三家以上的材料(設(shè)備)經(jīng)銷(xiāo)商詢(xún)價(jià),作實(shí)物對(duì)比,對(duì)材料(設(shè)備)的性?xún)r(jià)比進(jìn)行充分考察。報(bào)告:采購(gòu)員將詢(xún)價(jià)情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu)。
第三條對(duì)于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的`規(guī)定程序辦理。
第四條采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證項(xiàng)目的正常施工需要。
第五條采購(gòu)的材料(設(shè)備)運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)于直接運(yùn)放在項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行堆放。
第六條采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握材料(設(shè)備)庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓。
第七條材料(設(shè)備)采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的材料(設(shè)備)應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的10%進(jìn)行賠償。
第八條采購(gòu)員應(yīng)多收集項(xiàng)目有關(guān)材料(設(shè)備)的市場(chǎng)信息,熟悉材料(設(shè)備)的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解材料(設(shè)備)的即時(shí)行情,為項(xiàng)目的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備。
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)
采購(gòu)員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)管理采購(gòu)各項(xiàng)工作,提出公司藥品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,以有效的資金,保證最大的藥品供應(yīng);
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的成本控制,與生產(chǎn)廠家進(jìn)行品種代理洽談和商務(wù)談判,降低公司的進(jìn)貨成本;
3、對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,符合公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)要求,保證流動(dòng)資金的有效性。對(duì)淘汰品種、破損品種進(jìn)行退換貨操作;
4、負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行月度對(duì)賬,催收稅票;
5、負(fù)責(zé)新品引進(jìn)以及商品首營(yíng)資料準(zhǔn)備工作,并會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的.審核工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)15
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)。具體如下:
a、了解采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限如下:
。1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
。3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
。5)物料的退貨與索賠。
。6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
。8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
。10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
(3)安排采購(gòu)及交貨日期。
。4)談判采購(gòu)合約。
。5)從事價(jià)值分析的工作。
。6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
。7)指定運(yùn)輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
b、 熟悉采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類(lèi)。這些物品的`核準(zhǔn)權(quán)限如下:
b—1物料
。1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在一萬(wàn)元以上者,由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在一萬(wàn)至五萬(wàn)元者,由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b—2財(cái)產(chǎn)
。1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二千元以下者,由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。
。2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二千元至二萬(wàn)元者,由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。
。3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b—3總務(wù)用品
。1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一千元以下者,由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。
。2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一千元至一萬(wàn)元者,由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。
。3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c、 采購(gòu)員的職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)如下:
。1)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
。2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
。5)確認(rèn)交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
。9)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。
。10)訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來(lái)訪的安排與接待。
。12)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
。13)采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)。
。14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
(15)電腦作業(yè)與檔案管理。
(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
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