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在不斷進步的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責1
1、負責制定區(qū)域的供應商開發(fā)、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業(yè)工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協(xié)助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協(xié)助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協(xié)調處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調日常供應商管理事務;
7、保持良好的'他心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)美譽度。
采購員崗位職責2
崗位職責:
1.負責供應商的開拓和聯(lián)絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執(zhí)行合同進行統(tǒng)計,及時跟進匯報,協(xié)調發(fā)貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發(fā)票與財務部門溝通申請供應商的`付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統(tǒng)并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,物流管理、采購管理、商務管理類相關專業(yè);
2.1-3年IT類設備或備件相關領域工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務流程,具備合同談判、商務禮儀專業(yè)技巧及相關知識;
4.熟練掌握商務、合同法等相關知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員崗位職責3
具體職責:
1、熟悉藥品相關知識及藥品采購流程;
2、廠家談判,了解藥品最新信息、市場行情、國家政策等相關信息;
3、嚴格遵守GSP規(guī)定,規(guī)范藥品采購工作。
任職資格:
1、有藥品采購崗位相關工作經(jīng)驗1~3年;
2、藥學、醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)優(yōu)先;
3、男女不限;
4、年齡25~35周歲;
采購員崗位職責4
1根據(jù)公司安排,完成新產(chǎn)品引進庫存預警庫存產(chǎn)品的采購工作;
2負責收集整理新品的`各項規(guī)格參數(shù)銷售數(shù)據(jù),及時更新評估新產(chǎn)品和新供應商,
3通過網(wǎng)絡采購,有效控制采購成本,保證庫存及訂單需求,不良品處理;
4不斷優(yōu)化采購流程質量與速度,以滿足公司產(chǎn)品銷售的采購供應;
5完成上級領導安排的其它工作;
采購員崗位職責5
工作職責:
1、負責產(chǎn)品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等采購工作;
2、負責核實供應商的供應情況;
3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
4、負責核查供應商提供的物料質量;
5、負責對采購過程發(fā)現(xiàn)問題的'及時匯報與問題處理;
6、負責處理退換貨;
7、負責收集最新產(chǎn)品信息及供應商信息、供應商產(chǎn)品目錄。
任職要求:
1、醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷。
2、做事認真負責,有耐心;有較好的溝通、協(xié)調能力,良好的團隊協(xié)作精神,性格開朗活潑,積極向上。
采購員崗位職責6
1、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃;
2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結算手續(xù)、負責計劃內的物料調節(jié)工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關資料、供應商資料的整理與歸檔;負責采購物料質量信息、價格信息、供應動態(tài)信息的采集工作;做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息;
4、負責物料的.托運和結算工作;
5、負責協(xié)助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規(guī)制度,履行崗位保密職責;
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責7
職責描述:
1、負責協(xié)助搭建采購管理體系;
2、負責供應商開發(fā)與管理;
3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;
4、負責材料采購成本管理;
5、負責材料安全庫存資料管理;
6、協(xié)助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
任職要求:
1、年齡在35-45歲之間,建筑行業(yè)相關工作經(jīng)驗,有大型集團公司采購工作經(jīng)驗者更佳;
2、土建、機電、環(huán)境工程等相關專業(yè);
3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應商分布情況;
4、具有一定的.招標采購、合約管理的法律知識;
5、具有較強的人際關系處理能力和商務談判技巧;
6、具備及遵守職業(yè)道德,嚴守公司商業(yè)機密。
采購員崗位職責8
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
、脔r活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經(jīng)營年限等;
②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產(chǎn)品調查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區(qū)域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
、賰r格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
、谏碳艺{查、產(chǎn)品調查、區(qū)域市場調查每年(或季度)出具一次;
、勰稠椛唐罚ㄔ牧希┮蚣竟(jié)不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發(fā)現(xiàn)問題,即時協(xié)調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節(jié)因素等)。
三、供應商確定
1、根據(jù)以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的',質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應商均須與公司簽訂業(yè)務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數(shù)量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購
1、根據(jù)合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數(shù)量作驗收,價格、數(shù)量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行,如影響營業(yè),造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經(jīng)營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續(xù)。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業(yè)為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規(guī)定追究其經(jīng)濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業(yè)為前提,口頭匯報執(zhí)總或相關部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經(jīng)理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數(shù)量和價格不得超過或低于申購數(shù)量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
。2)質量等因素要嚴格執(zhí)行采購執(zhí)行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
(3)及時性:采購過程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經(jīng)濟損失由采購和供應商負責。
。4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據(jù)實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據(jù)結賬。
、偃霂靻斡幸韵氯藛T簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
、诎l(fā)票或收據(jù)包括內部費用報銷單需經(jīng)部門負責人、會計、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應協(xié)助供應商辦理結算手續(xù),對手續(xù)不全的,應提醒或協(xié)助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據(jù)區(qū)域市場調查,產(chǎn)品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據(jù)財務室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據(jù)調查價格差異,與供應商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應做好供應商協(xié)調工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調不力而影響營業(yè)的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經(jīng)濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協(xié)調工作,并協(xié)助其辦理結算手續(xù)主要指售后服務。
采購員崗位職責9
1、認真執(zhí)行采購管理規(guī)定和和細則嚴格按采購規(guī)定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。
2、掌握市場行情,“按質優(yōu)、價廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。
3、嚴格采購質量關,物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。
4、加強與驗收、保管人員的.協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產(chǎn)品質量,供貨能力,信譽等方面在現(xiàn)有供應商基礎上不斷要求新的供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。
6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產(chǎn)品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。
7、負責市場行情的調查,資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。
8、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。
9、與供應商加強溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩(wěn)定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。
10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律,大公無私的職業(yè)道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業(yè)務知識提高業(yè)務工作能力。
采購員崗位職責10
1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷售和維護,洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護;
2、協(xié)調處理與合作酒店的業(yè)務關系,包括結算、投訴等,保證業(yè)務正常運營;
3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的`進行酒店產(chǎn)品銷售;
4、開拓自己管轄區(qū)域內的業(yè)務,維護產(chǎn)品價格優(yōu)勢;
5、掌握市場動態(tài)信息,維護酒店的價格并定期與同行進行比較。
采購員崗位職責11
一、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的`禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責12
1。協(xié)助開展采購工作,協(xié)助上級或者領導開展采購工作,采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選,對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物。
2。采購合同管理,負責各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進行校對、請款等工作,每月對采購合同按規(guī)定進行分類歸檔。
3。報表制作,負責制作各類采購報表的;
4。供應商信息管理,負責管理公司采購供應商信息,管理類各供應商名冊和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5。每月與財務對帳工作,負責與財務部每月進行一次對帳工作,包括付款申請或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協(xié)助采購與財務部進行采購款項對賬工作。
6。跟蹤貨物入庫,協(xié)助領導及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的.問題解決等。保證采購貨物的及時性。
采購員崗位職責13
認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
加強與驗收、保管人員的.協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
完成領導交辦的其它各項工作。
采購員崗位職責14
1、協(xié)助采購經(jīng)理對正常庫存產(chǎn)品進行日常采購補貨;
2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的.業(yè)務接洽、業(yè)務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協(xié)助公司運營部門進行產(chǎn)品業(yè)務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷產(chǎn)品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協(xié)助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員崗位職責15
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的`跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
8、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
9、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
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