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在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編為大家整理的采購員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)責(zé)任品種的采購、首營企業(yè)和首營品種相關(guān)資料的收集,并根據(jù)市場行情進(jìn)行定價(jià)或調(diào)價(jià),引導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展。
優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的.新品種,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購商品的有效銷售,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
負(fù)責(zé)責(zé)任品種利潤延伸項(xiàng)目的拓展工作。
負(fù)責(zé)供貨單位各項(xiàng)返利的估算、清算及返利催收工作。
負(fù)責(zé)采購商品結(jié)算的審核、單位往來賬的核對(duì),確保賬務(wù)清晰。
負(fù)責(zé)制訂購進(jìn)退出計(jì)劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫存壓力,減少公司經(jīng)濟(jì)損失。
指導(dǎo)貨物的往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題。
負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù),爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系。
采購員崗位職責(zé)2
一、樹立全心全意為學(xué)校工作服務(wù)的思想。在工作中應(yīng)細(xì)心、耐心、熱心,并具有責(zé)任心及任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。
二、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格按照審批請(qǐng)購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應(yīng)本著少花錢多辦事的原則,精打細(xì)算,反復(fù)比較,節(jié)約用款,把好質(zhì)量關(guān),不買價(jià)高質(zhì)次的商品,嚴(yán)禁收取回扣。
四、采購要有計(jì)劃,根據(jù)審批請(qǐng)購單的內(nèi)容要求,分輕重緩急,適時(shí)采購,保證供應(yīng),未經(jīng)審批的`一律不準(zhǔn)購買。
五、對(duì)私自進(jìn)貨或進(jìn)貨不負(fù)責(zé)任造成“質(zhì)次、價(jià)高”等問題,由采購員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
六、購入的商品一律交保管員,經(jīng)驗(yàn)收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)。
八、服從安排,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它臨時(shí)性工作。
采購員崗位職責(zé)3
在學(xué)?倓(wù)主任和食堂團(tuán)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂食品、物品采購供應(yīng)工作。其主要職責(zé)是:
1、加強(qiáng)政治思想的學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識(shí);努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。
2、對(duì)易存放的、常用的物資進(jìn)行大批量集中購買。
3、采購員應(yīng)堅(jiān)持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),交驗(yàn)物資必須是食堂團(tuán)長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴(yán)格按計(jì)劃采購,做到及時(shí)采購。必須先定價(jià),后購物,做到價(jià)物同行。做到及時(shí)采購,保證供應(yīng)所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)的食品,對(duì)易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費(fèi)。
4、食堂除大宗物資外,采購員應(yīng)根據(jù)市場行情,有權(quán)拒購供貨商提供的高于市場價(jià)格的'物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應(yīng)定期與總務(wù)處人員、食堂團(tuán)長考察市場,集體確定。變更供應(yīng)商,由供應(yīng)商直接供貨。
5、采購食品必須向供應(yīng)方索要有關(guān)檢疫證明或化驗(yàn)單,并要求供應(yīng)方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)擔(dān)絕采購,且負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍之內(nèi)安全。
6、采購員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,報(bào)賬時(shí)要有明細(xì),清楚無誤,精打細(xì)筧,節(jié)省開支,隨時(shí)掌握市場行情,及時(shí)反饋信息,確保采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。如購回的物品質(zhì)量低劣或價(jià)格偏高,均由采購員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校的損失。
7、購進(jìn)物品及時(shí)入庫,并向保管員隨時(shí)了解庫存情況,采購員應(yīng)妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請(qǐng)、報(bào)銷T、作,一次借款,一次清賬。
8、完成校長、總務(wù)主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的`藥品采購工作,包括:合理把握藥品定價(jià)、簽訂采購合同、評(píng)估及反饋匯總工作;
2、負(fù)責(zé)庫存藥品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,加強(qiáng)庫存管理,降低管理成本;
3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、分析、管理及考核,維護(hù)長期良好合作關(guān)系;
4、確保購進(jìn)發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真保管好每一筆發(fā)票;
5、負(fù)責(zé)采購文件的整理、歸檔;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
采購員崗位職責(zé)5
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級(jí):工程部主管
直接下級(jí):無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
A.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的.過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
B.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
采購員崗位職責(zé)6
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號(hào):SJ003
直屬上級(jí):總經(jīng)理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對(duì)象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報(bào)、請(qǐng)示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合
公司外部
工廠、供應(yīng)商
四.崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)經(jīng)手的軟件資料更新(最新價(jià)格和產(chǎn)品描述)。
2.負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)員詢價(jià)、報(bào)價(jià);
3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的信息收集和評(píng)審;
4.負(fù)責(zé)下單前的合同評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;
5.負(fù)責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對(duì)重要訂單應(yīng)采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨;
6.負(fù)責(zé)跟業(yè)務(wù)員、跟單對(duì)工廠不能按時(shí)交貨的反饋,對(duì)不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對(duì)開發(fā)過程進(jìn)行日常聯(lián)系;
9.負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動(dòng)態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負(fù)責(zé)供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護(hù),協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應(yīng)商信息的.及時(shí)性;
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專業(yè):相關(guān)專業(yè)大專以上文化水平
工作經(jīng)驗(yàn):
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識(shí)。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構(gòu)成與分析,基本法律知識(shí)和財(cái)務(wù)管理常識(shí)
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)和采購知識(shí),熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達(dá)能力,人際關(guān)系交往能力,團(tuán)隊(duì)合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強(qiáng)的成本意識(shí)與核價(jià)能力,能對(duì)價(jià)格進(jìn)行分析,能準(zhǔn)確把握客人的需求,尋找匹配的供應(yīng)商,能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強(qiáng)的堅(jiān)韌性、采購談判能力、預(yù)測能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實(shí)正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語水平
計(jì)算機(jī):熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件;
采購員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)部(服裝設(shè)計(jì)+包裝設(shè)計(jì))請(qǐng)購單安排采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)服裝原材料及各種包轉(zhuǎn)輔料的采購工作;
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的.管理,同時(shí)做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
6、請(qǐng)購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8、審核一般商品采購申請(qǐng);
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有一年以上零售采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉面料市場;熟悉包裝輔料市場
3、細(xì)心穩(wěn)重,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
采購員崗位職責(zé)8
1、要有良好的道德修養(yǎng)、談判能力。文字語言表達(dá)能力,核算、法律知識(shí)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨比三家選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,退貨等事項(xiàng)。
4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均附有質(zhì)保書及相關(guān)資料,并當(dāng)場檢驗(yàn),協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收,運(yùn)輸入庫,清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票,收料憑證,質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等,整理登記入帳工作,所提供的'票據(jù)要清楚不得隨意涂改。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
7、具體了解,收集資料和市場的供求狀況,價(jià)格走向及消耗定額等信息,提出改進(jìn)采購建議。
8、督促和配合保管員定期對(duì)物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)不符時(shí)找出原因并上報(bào),直至原因清楚。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣。饋贈(zèng)錢物及時(shí)主動(dòng)上繳公司,嚴(yán)格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規(guī)定。
10、完成后勤部臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)9
一、市場調(diào)查
1、調(diào)查方式:全面采取詢問法、報(bào)價(jià)法、咨詢法。
2、商家調(diào)查:
、脔r活商家主要調(diào)查商家實(shí)力背景、商家貨源(供應(yīng)商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實(shí)力、經(jīng)營年限等;
、谧袅细呻s商家調(diào)查,除以上幾種情況需調(diào)查外,還需調(diào)查其是否有長期一級(jí)供應(yīng)商。
3、產(chǎn)品調(diào)查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調(diào)查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應(yīng)商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應(yīng)對(duì)價(jià)格和貨源的影響。
4、價(jià)格調(diào)查:主要是供應(yīng)商以外的價(jià)格調(diào)查,以評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格高低。
5、區(qū)域市場調(diào)查:各大市場和周邊市場貨源和價(jià)格調(diào)查,以便對(duì)采購訂價(jià)做參考。
6、調(diào)查報(bào)告:
、賰r(jià)格調(diào)查(價(jià)格變動(dòng)表)至少每三天出具一次;
、谏碳艺{(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、區(qū)域市場調(diào)查每年(或季度)出具一次;
、勰稠(xiàng)商品(原材料)因季節(jié)不等,控制因素影響價(jià)格波動(dòng)較大應(yīng)及時(shí)做出價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
二、采購價(jià)格組成
1、商家報(bào)價(jià):商家每月報(bào)價(jià)一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應(yīng)每十天報(bào)一次價(jià)。
2、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、等相關(guān)人員組成價(jià)格調(diào)查小組,不定期的組織市場調(diào)查,包括市場價(jià)格調(diào)查,商家調(diào)查等
3、采購要隨時(shí)對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查,每周至少要進(jìn)行一次全面的商品價(jià)格調(diào)查。
4、商家報(bào)價(jià)與市場價(jià)格小組詢價(jià)相比由此確定供應(yīng)商和供應(yīng)商價(jià)格。
5、平時(shí),商家供應(yīng)價(jià)(入庫價(jià))要與采購市場調(diào)查價(jià)相比,發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商,調(diào)整當(dāng)期和后期商品價(jià)格,差距較大的,應(yīng)查明原因,如是供應(yīng)商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟(jì)損失。
6、平時(shí),市場價(jià)格調(diào)查小組的市場詢價(jià)要采購的采購價(jià)和供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)相比較。如有差距,應(yīng)查明原因,并即時(shí)處理,針對(duì)不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調(diào)整價(jià)格(2)追究采購責(zé)任。
7、所有價(jià)格比較要在商品同等同級(jí)的.情況下進(jìn)行。同時(shí)考慮影響價(jià)格的幾個(gè)主要因素(采購時(shí)段、季節(jié)因素等)。
三、供應(yīng)商確定
1、根據(jù)以上調(diào)查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調(diào)查報(bào)告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個(gè)供應(yīng)商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質(zhì)檢部門需對(duì)供應(yīng)商加以調(diào)查和確認(rèn),并做出確認(rèn)書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應(yīng)商均須與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書后才能簽訂供應(yīng)合同。在供應(yīng)合同中要有有關(guān)于因質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)效等問題給我方造成損失或負(fù)面影響時(shí),商家應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償內(nèi)容。
6、所有供應(yīng)商原則上采取送貨上門,月終結(jié)算方式。
7、每半年對(duì)供應(yīng)商調(diào)查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購
1、根據(jù)合同法的申購單,咨詢?nèi)覉?bào)價(jià),選擇價(jià)低廠家采購,自行購買也需先咨詢價(jià)格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應(yīng)和質(zhì)檢、保管及驗(yàn)收相關(guān)人員一起,對(duì)其商品價(jià)格、數(shù)量作驗(yàn)收,價(jià)格、數(shù)量不符者要提出退貨或補(bǔ)貨。
3、相關(guān)部門驗(yàn)收合格后,采購應(yīng)在驗(yàn)收入庫單上簽字,必須認(rèn)真核對(duì)貨物的價(jià)格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時(shí)采購要擬定采購計(jì)劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實(shí)保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,如影響營業(yè),造成損失的,采購部承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、平時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解商品庫存量及部門需求,當(dāng)經(jīng)營用原材料達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí)(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應(yīng)提醒相關(guān)部門辦理相關(guān)申購手續(xù)。
6、供應(yīng)商因送貨時(shí)間過長影響到營業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格與市場價(jià)不符者,采購應(yīng)按合同有關(guān)合同規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或?qū)で蠼鉀Q辦法。
7、如因質(zhì)量問題與其他驗(yàn)收人員意見不一致的,應(yīng)已不影響營業(yè)為前提,口頭匯報(bào)執(zhí)總或相關(guān)部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報(bào)總經(jīng)理。
8、采購對(duì)購進(jìn)物資的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應(yīng)商,如采購和其他驗(yàn)收人員認(rèn)定物資品質(zhì)等級(jí)有問題的,應(yīng)按實(shí)物等級(jí)入庫和計(jì)算金額。
10、采購的要求:
。1)準(zhǔn)確性;數(shù)量和價(jià)格不得超過或低于申購數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)比率。在驗(yàn)收時(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(基地負(fù)責(zé)人、門店負(fù)責(zé)人、庫管等)要嚴(yán)格把關(guān),不得隨意入庫或接收貨物。
(2)質(zhì)量等因素要嚴(yán)格執(zhí)行采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。誤差不得超過標(biāo)準(zhǔn)誤差率。誤差太大要立即退貨。質(zhì)檢等相關(guān)部門要嚴(yán)格把關(guān),如因質(zhì)量等問題造成損失的要追究相關(guān)部門的責(zé)任。
。3)及時(shí)性:采購過程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應(yīng)時(shí)間要及時(shí),如因采購不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購和供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
。4)采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性做考核采的一個(gè)參考。
五、采購結(jié)算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結(jié)算一次根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)賬周期。
4、采購結(jié)賬時(shí)應(yīng)憑合法的單據(jù)結(jié)賬。
、偃霂靻斡幸韵氯藛T簽字:質(zhì)檢、倉庫管理員、部門負(fù)責(zé)人;
、诎l(fā)票或收據(jù)包括內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長。
5、結(jié)算時(shí),本酒樓出納應(yīng)核對(duì)其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的,應(yīng)提醒或協(xié)助其辦理。每次結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)當(dāng)次所供應(yīng)的商品有無價(jià)格質(zhì)量等問題,如有應(yīng)先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結(jié)賬。
六、采購計(jì)劃成本制定
1、每月末應(yīng)清理、整理當(dāng)月價(jià)格變動(dòng)表,填寫價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
2、根據(jù)區(qū)域市場調(diào)查,產(chǎn)品調(diào)查預(yù)測下月價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。
3、財(cái)務(wù)部、品檢部、采購部每月末負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃成本,計(jì)劃成本分為兩部分,一部分為價(jià)格變動(dòng)不大的,制定平均價(jià),一部分變化大的,制定基準(zhǔn)價(jià)格,同時(shí)制定浮動(dòng)率或浮動(dòng)額。
4、每月初根據(jù)財(cái)務(wù)室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對(duì)差異進(jìn)行分析,書面呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人,最后傳遞財(cái)務(wù)室歸檔。
七、供應(yīng)商洽談
1、根據(jù)調(diào)查價(jià)格差異,與供應(yīng)商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商我方需求量,以便供應(yīng)商做好準(zhǔn)備。
3、在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應(yīng)做好供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調(diào)不力而影響營業(yè)的,造成的可量化損失由采購部承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、每半年應(yīng)做出供應(yīng)商合作評(píng)價(jià)書,對(duì)半年來供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)供貨服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià),上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應(yīng)商,應(yīng)做好各部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助其辦理結(jié)算手續(xù)主要指售后服務(wù)。
采購員崗位職責(zé)10
一、采購部組織結(jié)構(gòu):
編制4人
二、采購部職責(zé):
根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)將開發(fā)項(xiàng)目所需的材料(設(shè)備)等及時(shí)到位,滿足工程項(xiàng)目的需求。具體工作職責(zé)如下:
1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握建材價(jià)格;
4、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案;
5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購計(jì)劃;
6、參與材料(設(shè)備)等采購合同的制定;
7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;
8、協(xié)助工程部開展采購材料(設(shè)備)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;
9、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
10、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;
12、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎少彶拷(jīng)理/主管崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及圖紙要求,組織編寫采購計(jì)劃;
2、組織采購工作:選擇合適的供應(yīng)商,組織采購、商務(wù)談判,確定合作方;
3、負(fù)責(zé)市場定價(jià):組織市場調(diào)研工作,對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,最終封樣定價(jià);
4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收及移交工作;
5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、選擇,編制合格供應(yīng)商名錄;
7、對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),及時(shí)整理修改動(dòng)態(tài)的合格供應(yīng)商名錄;
8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場價(jià)格動(dòng)向,為成本預(yù)算提供市場參考價(jià)格;
10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場檢查供應(yīng)商的`售后服務(wù);
11、負(fù)責(zé)部門的管理、部門員工的工作分工及培訓(xùn)工作。
。ǘ┎少弻T崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)采購程序,組織詢價(jià);
2、根據(jù)工程部編制工程采購需求計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)采購;
3、根據(jù)施工總體計(jì)劃編制工程總體采購計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目零星采購,負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);
5、參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收及移交。
6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行采購管理工作,通過采購管理,保障公司采購物品的質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格可控。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)11
任職要求:
1.工程類相關(guān)專業(yè),35歲以內(nèi);
2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5.有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。
采購員崗位職責(zé)12
。ㄒ唬┍仨殘(zhí)行定點(diǎn)采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發(fā)的有效的《經(jīng)營許可證》和衛(wèi)生許監(jiān)督部門頒發(fā)的`有效的《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標(biāo)識(shí)采購。(注:有效證是指在規(guī)定年限內(nèi),并每年貼花年檢)
。ǘ┵徥称窌r(shí)應(yīng)向供貨方提出質(zhì)量要求,并且查看食品質(zhì)量。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購。
。ㄈ⿲(duì)定型包裝的食品或原料除要規(guī)范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對(duì)購進(jìn)的大批量的散裝食品或原料必須索生產(chǎn)廠家證,切忌只索分裝廠或批發(fā)部的證。
。ㄋ模┎少彽氖称坊蛟媳仨毻ㄟ^檢驗(yàn)員的驗(yàn)收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應(yīng)有詳細(xì)記錄。
采購員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助采購經(jīng)理對(duì)正常庫存產(chǎn)品進(jìn)行日常采購補(bǔ)貨;
2、按照公司的新品采購計(jì)劃進(jìn)行采購詢價(jià),采購比價(jià),引進(jìn)新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業(yè)務(wù)接洽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作
3、每周定期匯報(bào)采購情況,上交采購匯總和明細(xì)表,擬定采購資金計(jì)劃表
4、協(xié)助公司運(yùn)營部門進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析,擬定新品采購計(jì)劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷產(chǎn)品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協(xié)助公司運(yùn)營部門主持?jǐn)M定采購合同
6、其他與采購有關(guān)的`工作,以及公司交代的其他工作事項(xiàng)。
采購員崗位職責(zé)14
1、掌握相關(guān)物料市場行情,并對(duì)關(guān)鍵物料進(jìn)行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經(jīng)銷商的合作關(guān)系,在技術(shù)支持、價(jià)格、交期上合理運(yùn)用及協(xié)調(diào)資源。
3、跟進(jìn)工程項(xiàng)目需求,從樣品尋購、價(jià)格談判;
4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度,督導(dǎo)采購交易過程,負(fù)責(zé)合同談判、報(bào)審、簽訂、下發(fā)訂單、請(qǐng)款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。
采購員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司有關(guān)原材料采購標(biāo)準(zhǔn),收集供應(yīng)商信息,進(jìn)行綜合評(píng)比,選擇合格的材料供應(yīng)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的材料采購,供應(yīng)工作,保證質(zhì)量、效率和滿意度。
3.編制材料采購成本控制策劃及預(yù)算并與商務(wù)計(jì)劃調(diào)度中心及財(cái)務(wù)部進(jìn)行合議審定。
4.負(fù)責(zé)采購成本控制在限額指標(biāo)之內(nèi)。
5.負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商招投標(biāo)評(píng)審及材料采購合同的管理。
6.負(fù)責(zé)公司與材料供應(yīng)商的結(jié)算工作。
7.負(fù)責(zé)建立、健全各項(xiàng)目使用材料臺(tái)帳,控制工程材料成本。
8.參與工程標(biāo)書和工程承包合同的評(píng)審,參與材料有關(guān)的不合格品的評(píng)審。
9.建立內(nèi)部客戶管理制度,收集和了解其他部門對(duì)采購供應(yīng)工作的要求。
10.負(fù)責(zé)本部門檔案資料的`收集、整理、傳遞,保證檔案資料的完整、安全、有效。
11.負(fù)責(zé)參與商務(wù)計(jì)劃調(diào)度中心制定統(tǒng)籌計(jì)劃、安排財(cái)務(wù)預(yù)算、采購計(jì)劃等計(jì)劃制定工作并提出合理化建議。
12.負(fù)責(zé)采購原材料的物流配送工作,合理安排物流配送車輛,降低物流配送成本。
13.負(fù)責(zé)外部分包單位信息收集,廠家評(píng)定等工作。
14.負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽商變更成本控制的審核及廠家評(píng)審等工作。 15.負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同評(píng)審工作。
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