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在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。
采購員崗位職責1
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。
5.嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝IJ,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的.禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
采購員崗位職責2
一、職位概述
負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的.控制,為采購管理提供即時的市場行情,負責供應(yīng)商的開發(fā)與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
2、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應(yīng)商進行評估、認證、管理及考核。
3、實施采購活動,包括:詢價、比價、議價、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等;
4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、積極開拓貨源市場,做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品,調(diào)整進貨價格,報上級批準后執(zhí)行。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
7、負責審核各部門的采購申請單,與倉庫聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
9、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
10、完成綜合部部長臨時分配的任務(wù)。
采購員崗位職責3
1、負責公司的.藥品采購工作,包括:合理把握藥品定價、簽訂采購合同、評估及反饋匯總工作;
2、負責庫存藥品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,加強庫存管理,降低管理成本;
3、對供應(yīng)商進行評估、分析、管理及考核,維護長期良好合作關(guān)系;
4、確保購進發(fā)票信息準確無誤,認真保管好每一筆發(fā)票;
5、負責采購文件的整理、歸檔;
6、上級安排的其他事項。
采購員崗位職責4
崗位職責
1、協(xié)助上級領(lǐng)導進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的`統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、靈活細心,做事踏實。
采購員崗位職責5
1. 在總務(wù)主任的'領(lǐng)導下開展工作,廉潔奉公,精打細算,有計劃的采購物資,大件商品(大米、油類、肉類等)必須做到集體議價,及時反饋市場信息。
2. 采購物資必須做到貨票相符,過磅驗收,數(shù)量相符,單據(jù)必須及時交保管員、主管及相關(guān)領(lǐng)導簽字,方可報批。
3. 公私分明,不挪用公款,及時報賬,自覺接受監(jiān)督。采取正規(guī)渠道進貨,識別真假,防止上當。
4. 為保證食品安全,嚴格按照衛(wèi)生防疫站要求索取“三證”。
5. 愛護公物,節(jié)約用油,節(jié)約水電,有計劃的安排伙食,杜絕浪費。
6. 配合主管安排的各項工作,協(xié)助主管對員工的管理和教育。
7. 加強市場考察,采購做到貨比三家,要善于總結(jié)經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平。
采購員崗位職責6
職責描述:
1、全面負責公司產(chǎn)品采購工作,包括:詢價,比價,簽訂采購合同,驗收和評估及反饋匯總工作;
2、質(zhì)量異常情況的現(xiàn)場處理及預防整改措施跟進;
3、調(diào)查,分析和評估目標市場,確定需要開發(fā)新品計劃及采購時機,制定部門的短,中,長期工作計劃;
4、與倉庫保持良好的合作溝通,保證合理的`庫存量。
任職要求:
1、建筑專業(yè)大專及以上學歷,精通圖紙,規(guī)范;
2、有建筑行業(yè)采購經(jīng)驗,熟悉商業(yè)談判和合同條款;
3、熟悉各類建筑材料的市場行情,懂得采購策略和采購技巧;
4、具備優(yōu)秀的議價能力,以及開發(fā)新供應(yīng)商,對合格供應(yīng)商進行評監(jiān)管理的能力;
5、熟悉采購作業(yè)流程(從供應(yīng)商選擇,材料采購,供應(yīng)商的管理與評監(jiān)等);
6、有自駕車的優(yōu)先考慮。
采購員崗位職責7
負責責任品種的采購、首營企業(yè)和首營品種相關(guān)資料的收集,并根據(jù)市場行情進行定價或調(diào)價,引導銷售業(yè)務(wù)的開展。
優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的新品種,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購商品的`有效銷售,降低采購風險。
負責責任品種利潤延伸項目的拓展工作。
負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
負責采購商品結(jié)算的審核、單位往來賬的核對,確保賬務(wù)清晰。
負責制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,減少公司經(jīng)濟損失。
指導貨物的往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題。
負責客戶關(guān)系的維護,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系。
采購員崗位職責8
1、應(yīng)對生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)所需物料連續(xù)供給保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
2、庫存管控:保證生產(chǎn)連續(xù)性同事合理控制庫存確保L/T下降。
3、p/o管理:確保供應(yīng)商訂單下達準確性、及時性、并對下達后的批量訂單管理。
4、納期管理:按照既定納期確保物料按質(zhì)按量入庫,禁止超入庫。
5、應(yīng)收應(yīng)付管理:配合財務(wù)完成對賬及發(fā)票等工
采購員崗位職責9
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字,報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時急用物資可電話申請分管領(lǐng)導同意后進行采購,回廠后及時補辦申購手續(xù)。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執(zhí)行此流程。
二、采購員詢報價制度
1、采購物資價格在50元下時,最少詢價兩家以上。
2、采購物資價格在50元以上時,最少詢價三家以上。
3、采購員填寫詢價單,并在財務(wù)報銷時一同附在報銷單據(jù)上。
4、采購員必須建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商進行必要的登記,以便日后的查詢及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經(jīng)檢驗員檢驗合格,倉管清點數(shù)量無誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領(lǐng)用。
3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續(xù)。
四、相關(guān)單據(jù)的管理
1、采購物資原則上要盡量開據(jù)正式發(fā)票。
2、食堂采購要填寫日采購明細單。
3、報銷票據(jù)上貨物名稱、數(shù)量、金額要清淅,注明供應(yīng)商地址,帶公章及有效聯(lián)系電話,食堂采購單上要注明賣家的聯(lián)系電話。
五、財務(wù)審核及監(jiān)管
1、采購借款應(yīng)于完成采購當天還款報銷,超過兩天以上的不予以報銷,未結(jié)清前一次借款的不得給予新的`借款。
2、財務(wù)部負責對報銷單據(jù)進行審核,不符要求的不予以報銷。
3、財務(wù)部承擔采購價格的審計職責,負責對采購價格的審查審核,每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現(xiàn)場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領(lǐng)導及總經(jīng)理。
采購員崗位職責10
一、 認真學習《食品衛(wèi)生法》。
二、 搞好食堂的'糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。
三、 大宗食品原料的采購必須在驗核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購買。 四、 廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
五、 采購要一看、二摸、三聞、四復稱。嚴禁采購霉爛變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結(jié)算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用。
六、 在采購中因工作失職造成的經(jīng)濟損失和事故,采購人員必須負責。
七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作。
八、 尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章
采購員崗位職責11
第一條遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。
第二條采購員應(yīng)嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行各項目材料(設(shè)備)的采購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設(shè)備采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購員執(zhí)行。詢價:采購員向三家以上的材料(設(shè)備)經(jīng)銷商詢價,作實物對比,對材料(設(shè)備)的性價比進行充分考察。報告:采購員將詢價情況報總經(jīng)理批準后,方可采購。采購:采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后,采購員應(yīng)嚴格按照批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。
第四條采購員接到經(jīng)批準的采購計劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料(設(shè)備)運到指定地點后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對于直接運放在項目工地現(xiàn)場的材料,應(yīng)嚴格按照項目現(xiàn)場管理要求進行堆放。
第六條采購員應(yīng)隨時掌握材料(設(shè)備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓。
第七條材料(設(shè)備)采購員應(yīng)嚴守工作紀律,對所采購的材料(設(shè)備)應(yīng)嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條采購員應(yīng)多收集項目有關(guān)材料(設(shè)備)的`市場信息,熟悉材料(設(shè)備)的技術(shù)性能、標準和規(guī)定,充分了解材料(設(shè)備)的即時行情,為項目的采購工作作好充分準備。
第九條完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務(wù)
采購員崗位職責12
任職要求:
1.工程類相關(guān)專業(yè),35歲以內(nèi);
2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。
采購員崗位職責13
1、根據(jù)市場和業(yè)務(wù)需求收集和開發(fā)相關(guān)新產(chǎn)品和開拓新供應(yīng)商;
2、產(chǎn)品詢價比價議價,簽定采購合同增值稅發(fā)票的收集;
3、供應(yīng)商溝通維護訂單交期跟蹤品質(zhì)的`管控出貨前的驗貨;
4、有廚房電器類供應(yīng)商資源優(yōu);
5、有產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量管控方面經(jīng)驗者優(yōu);
6、完成業(yè)公司臨時交辦的其他事務(wù);
采購員崗位職責14
一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。
五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用
六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。
八、按時參加每周食堂和餐廳的.大清掃工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購員崗位職責15
1、按照公司規(guī)定的采購流程,根據(jù)訂貨計劃要求,進行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價、議價,供應(yīng)商開發(fā)、維護和調(diào)整工作;
3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題;
4、負責采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產(chǎn)品的'供應(yīng)和合理庫存;
6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。
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