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在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
采購員崗位職責(zé)1
1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)
水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點。
2、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,建立供應(yīng)商名冊。并
對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力進(jìn)行評估。
3、根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采
購品種、數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。
4、采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供
應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個星期,要求供應(yīng)
商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負(fù)責(zé)物料的驗收及入庫物料到達(dá)公司后,根據(jù)實際情況,可
以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格
時,及時聯(lián)系供應(yīng)商?梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。
收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
9、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給
供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的.,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
10、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。對新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、
議價,并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
采購員崗位職責(zé)2
1負(fù)責(zé)訂貨會后大貨面料的尋價,比價,議價工作;
2負(fù)責(zé)協(xié)助面料送檢結(jié)果的.跟進(jìn),面料送檢不合格部份的溝通與處理;
3協(xié)助設(shè)計師對大貨色板的打色發(fā)放及進(jìn)度跟蹤工作;
4負(fù)責(zé)大貨面料到倉后質(zhì)量問題解決;
5配合財務(wù)進(jìn)行大貨面料貨款對帳;
6進(jìn)行供應(yīng)商的尋找和開發(fā)工作,并上報經(jīng)理進(jìn)行審核;
7負(fù)責(zé)制訂面料系統(tǒng)采購訂單落實面料供應(yīng)商貨期的進(jìn)度跟進(jìn)面料船樣及審批進(jìn)度。
采購員崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)部門需求,向供應(yīng)商提交采購計劃。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)回收已付款項發(fā)票。
3、負(fù)責(zé)采購商品、委托第三方倉庫費用核對請付款。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械計算機系統(tǒng)采購入庫訂單、銷售出庫單錄入。
5、負(fù)責(zé)核對醫(yī)療器械出庫銷售訂單,向財務(wù)申請XX。
6、負(fù)責(zé)銷售醫(yī)療器械售后服務(wù)跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)近效期醫(yī)療器械催銷處理。
8、公司和部門交辦的其他事項。
采購員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開拓和聯(lián)絡(luò)、商務(wù)談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執(zhí)行合同進(jìn)行統(tǒng)計,及時跟進(jìn)匯報,協(xié)調(diào)發(fā)貨等;
3.與供應(yīng)商核對應(yīng)付款項,接收供應(yīng)商的發(fā)票與財務(wù)部門溝通申請供應(yīng)商的`付款事宜;
4.對所采設(shè)備及備件及時錄入ERP系統(tǒng)并定期與財務(wù)核對賬款;
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理、采購管理、商務(wù)管理類相關(guān)專業(yè);
2.1-3年IT類設(shè)備或備件相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務(wù)流程,具備合同談判、商務(wù)禮儀專業(yè)技巧及相關(guān)知識;
4.熟練掌握商務(wù)、合同法等相關(guān)知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具備較好的溝通和團(tuán)隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、了解市場產(chǎn)品。
2、不斷完善所負(fù)責(zé)品類的商品結(jié)構(gòu);收集和分析供應(yīng)商信息及市場趨勢分析,落實供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、根據(jù)需求了解、商品報價市場調(diào)研、價格比對,控制采購費用、降低采購成本;
4、負(fù)責(zé)管理所屬品類現(xiàn)有供應(yīng)商及備選供應(yīng)商,維護(hù)供采關(guān)系,建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護(hù);采購訂單下單、到貨、入庫、銷售、庫存等跟蹤相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)分析、跟進(jìn)銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時與銷售部門進(jìn)行溝通以調(diào)整策略。
7、對采購貨品及時報賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;
8、與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;
9、持續(xù)跟蹤所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的.市場狀況并及時反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;
10、其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷;
2、耐心、細(xì)致、溝通表達(dá)良好、具有一定的數(shù)據(jù)分析總結(jié)能力;
3、誠實正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動,能承擔(dān)一定的工作壓力;
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮
采購員崗位職責(zé)6
在學(xué)?倓(wù)主任和食堂團(tuán)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂食品、物品采購供應(yīng)工作。其主要職責(zé)是:
1、加強政治思想的學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識;努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高服務(wù)的技能。
2、對易存放的.、常用的物資進(jìn)行大批量集中購買。
3、采購員應(yīng)堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),交驗物資必須是食堂團(tuán)長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴(yán)格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應(yīng)所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4、食堂除大宗物資外,采購員應(yīng)根據(jù)市場行情,有權(quán)拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應(yīng)定期與總務(wù)處人員、食堂團(tuán)長考察市場,集體確定。變更供應(yīng)商,由供應(yīng)商直接供貨。
5、采購食品必須向供應(yīng)方索要有關(guān)檢疫證明或化驗單,并要求供應(yīng)方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)擔(dān)絕采購,且負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍之內(nèi)安全。
6、采購員必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,報賬時要有明細(xì),清楚無誤,精打細(xì)筧,節(jié)省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。如購回的物品質(zhì)量低劣或價格偏高,均由采購員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校的損失。
7、購進(jìn)物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應(yīng)妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T、作,一次借款,一次清賬。
8、完成校長、總務(wù)主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)7
1.遵守公司各項規(guī)章制度并按規(guī)定、流程進(jìn)行物資采購工作。
2.負(fù)責(zé)采購需求物資的庫存比對、詢價、比價、報價、采購、到貨、交驗(包括質(zhì)量、數(shù)量核對)、售后、回訪、對賬及結(jié)賬工作。
3.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報。
4.辦好物資入庫出庫相關(guān)手續(xù),做好票據(jù)的`收集以及賬務(wù)的核對工作。
5.定期清查常規(guī)采購物資價格及品質(zhì),及時與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確保進(jìn)貨渠道最優(yōu)化,維護(hù)公司利益,合理控制、降低采購成本。
6.搜集同類供應(yīng)商的相關(guān)信息,提供具有競爭力采購方案,力爭采購物品質(zhì)優(yōu)價廉及售后保障。
7.定期做好采購工作總結(jié)及匯報。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)8
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》。
二、 搞好食堂的`糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。
三、 大宗食品原料的采購必須在驗核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購買。 四、 廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
五、 采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)稱。嚴(yán)禁采購霉?fàn)變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購中拿回扣或貪污挪用。
六、 在采購中因工作失職造成的經(jīng)濟(jì)損失和事故,采購人員必須負(fù)責(zé)。
七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作。
八、 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀(jì)律和食堂各項規(guī)章
采購員崗位職責(zé)9
部門:人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點:XX
1、負(fù)責(zé)公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的.性能和質(zhì)量,洞悉市場價格。
3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購物品,保證按時、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時入庫,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),入庫單存檔。
6、建立完備的供應(yīng)商資料庫。
采購員崗位職責(zé)10
1. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
2. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。
3. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,同時,與供應(yīng)商的.任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。
4. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
5. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
采購員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助開展采購工作,協(xié)助上級或者領(lǐng)導(dǎo)開展采購工作,采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選,對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時催交貨物。
2、采購合同管理,負(fù)責(zé)各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進(jìn)行校對、請款等工作,每月對采購合同按規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。
3、報表制作,負(fù)責(zé)制作各類采購報表的.;
4、供應(yīng)商信息管理,負(fù)責(zé)管理公司采購供應(yīng)商信息,管理類各供應(yīng)商名冊和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5、每月與財務(wù)對帳工作,負(fù)責(zé)與財務(wù)部每月進(jìn)行一次對帳工作,包括付款申請或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協(xié)助采購與財務(wù)部進(jìn)行采購款項對賬工作。
6、跟蹤貨物入庫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。
采購員崗位職責(zé)12
1、主要負(fù)責(zé)國內(nèi)及周邊酒店資源的采購、銷售和維護(hù),洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護(hù);
2、協(xié)調(diào)處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結(jié)算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運營;
3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的`進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷售;
4、開拓自己管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù),維護(hù)產(chǎn)品價格優(yōu)勢;
5、掌握市場動態(tài)信息,維護(hù)酒店的價格并定期與同行進(jìn)行比較。
采購員崗位職責(zé)13
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格分供方檔案。
3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
4、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé),按時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)不合格品的處理。
7、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時向采購經(jīng)理(番禺經(jīng)理)提供采購報告。
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的.商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設(shè)計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制定區(qū)域的供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業(yè)工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協(xié)助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標(biāo);
4、協(xié)助主管制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn);
5、做好采購合同的'簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常供應(yīng)商管理事務(wù);
7、保持良好的他心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)美譽度。
采購員崗位職責(zé)15
一、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
二、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
三、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美。
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