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時間流逝得如此之快,很快就要開展新的工作了,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準(zhǔn)備做計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理個人工作計劃,希望對大家有所幫助。
檔案管理個人工作計劃1
一、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕(guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。
。ǘ﹨f(xié)助校和重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學(xué)美譽度
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。
。ㄋ模⿻h的籌備工作
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
。ㄎ澹┱邔W(xué)習(xí)和專項
學(xué)習(xí)政策法規(guī),強化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
。h務(wù)和外教工作
黨建工作要求,黨建活動的.安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務(wù)性工作
反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
檔案管理個人工作計劃2
一、前言
人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié),其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等方方面面。在當(dāng)今社會發(fā)展的背景下,人事檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案,制定一份詳細(xì)的人事檔案管理工作計劃勢在必行。
二、目標(biāo)設(shè)定
1.建立健全的人事檔案管理制度,確保員工檔案的收集、整理、存儲和利用達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。
2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,確保員工檔案信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。
3.加強人事檔案管理的保密工作,確保員工個人隱私信息的.安全性,維護員工的合法權(quán)益。
4.推動人事檔案管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升管理效率和服務(wù)水平。
三、具體措施
1.建立健全的檔案管理制度
(1)制定和完善人事檔案管理各項規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范檔案的采集、整理、存儲和利用過程。
。2)明確人事檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人員,建立健全檔案管理工作的考核機制。
(3)加強人事檔案的保管和防火防水防盜措施,確保檔案的安全存儲。
2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量
。1)建立檔案管理的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢,提高管理效率。
(2)加強員工檔案信息的更新和完善工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
。3)及時處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請求,保證管理工作的順暢進行。
3.加強檔案管理的保密工作
。1)建立健全員工檔案的保密制度,確保個人隱私信息的保密性。
。2)嚴(yán)格控制檔案信息的查閱和借閱權(quán)限,避免信息泄露風(fēng)險。
。3)加強員工檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高檔案管理人員的保密意識。
4.推動檔案管理的信息化建設(shè)
。1)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案管理的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲和傳輸。
。2)利用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)人事檔案管理的智能化和個性化服務(wù)。
(3)加強檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護工作,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。
四、總結(jié)展望
人事檔案管理工作計劃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,對于促進企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅持制定詳細(xì)具體的管理計劃,才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,進一步完善人事檔案管理制度,不斷提升管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量。
檔案管理個人工作計劃3
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計劃。計劃如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的.文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案管理個人工作計劃4
。ㄒ唬┘訌姼骺剖覚n案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20xx年3月底前完成。
。ǘ┘訌姍n案電子信息化管理。按照《xx市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20xx年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
。ㄈ┘訌妼φ掌瑱n案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《xx省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔?萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
。ㄋ模┘訌姍n案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
。ㄎ澹┘訌姍n案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
。├^續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的`有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
。ㄆ撸┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
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